Office Assistant - Secretary Plus

Jobster; Oud-Beijerland; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Office Assistant in Oud-Beijerland. Je zorgt voor een soepele gang achter de schermen en werkt in een informeel, internationaal georiënteerd team binnen een machinebouwer. Houdt office-processen strak, verwelkomt bezoekers en ondersteunt diverse administratieve taken.

Je beschikt over een MBO-4 diploma, circa 1 jaar relevante ervaring, en kunt zowel Nederlands als Engels adequaat gebruiken. De functie vereist nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en servicegerichtheid.

Qualifications

• Klantgerichte service en administratieve nauwkeurigheid.
• Goede beheersing van NL in woord en schrift.
• Goede beheersing van Engels in woord en schrift.
• Proactief en verantwoordelijkheidsgevoel.
• In een team werken en zelfstandige taken oppakken.

Responsibilities

• Beheer de receptie en verwelkom bezoekers; beantwoord telefonische vragen.
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd administraties bij.
• Organiseer en ondersteun interne evenementen en afspraken.
• Boek reizen en coördineer demo's in overleg met collega's.
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak timing.

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Klantenservice

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse communicatie

Organisatievermogen

Education

MBO-4 Office Management

Job description

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen;
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Over het bedrijf

Dit is een internationaal opererend machinebouwbedrijf binnen de pluimveevleesverwerkende industrie, onderdeel van een internationale groep met vestigingen wereldwijd. Vanuit een modern kantoor in Nederland werk je in een praktische omgeving met kantoorruimtes, test- en demofaciliteiten en korte lijnen tussen engineering, productie en support.

Je komt terecht in een hecht Business Support-team van 6 collega’s, waar de sfeer informeel, behulpzaam en nuchter is. De ene dag schakel je veel met collega’s en bezoekers, de andere dag werk je geconcentreerd aan administratie en organisatie.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega’s en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.