Office Assistant

YER; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Job summary

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau met negen kantoren in Nederland en bijna 250 consultants. Als Receptioniste ben je hét visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en bezoekers.

Je hebt een gastvrije instelling, bent representatief en beschikt bij voorkeur over relevante werkervaring. De functie omvat telefoongesprekken, bezoekersregistratie, agendabeheer, verwerkingen van post en pakketten en ondersteuning van sales bij vacatures.

Qualifications

• Beantwoorden van de telefoon en deze op correcte wijze afhandelen.
• Bezoekers ontvangen, registreren en doorverwijzen.
• Agendabeheer (kamers boeken en acceptatie van kamerboekingen).
• Verwerken van inkomende/uitgaande post en pakketten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Relevante werkervaring is een plus.

Responsibilities

• Telefonie afhandelen en bezoekers ontvangen.
• Agenda- en vergaderruimtebeheer.
• Ondersteunende werkzaamheden voor sales en vacatures beheren.
• Inplannen van afspraken met kandidaten en klanten.
• Urenregistratie bijhouden.

Skills

Telefonische communicatie

Gastvrijheid

Education

HBO/WO-niveau kandidaten

Job description

Als Receptioniste ben je hét visitekaartje voor ons bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel kandidaten, opdrachtgevers als andere personen die contact zoeken met ons bureau. De volgende werkzaamheden zijn veel voorkomend:

• Beantwoorden van de telefoon en deze op correcte wijze afhandelen
• Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers
• Agendabeheer (kamers boeken en acceptatie van kamerboekingen)
• Bestellingen (o.a. kantoorartikelen)
• Verwerken van inkomende/uitgaande post en pakketten
• Het op orde houden van o.a. de receptie, vergader- en ontvangstruimte
• Facilitaire ondersteunende taken
• Ondersteunende werkzaamheden voor de sales, zoals: het beheren en uitzetten van vacatures, het plegen van commerciële telefoongesprekken, het inplannen van afspraken met kandidaten en klanten en het bijhouden van de urenregistratie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

De ideale kandidaat vindt het leuk om het gezicht van onze organisatie te zijn. Dat betekent dat je representatief bent voor onze doelgroep (hbo/wo-opgeleide kandidaten). Je hebt een gastvrije instelling, weet van aanpakken en hebt bij voorkeur relevante werkervaring. Je bent committed to the job en flexibel inzetbaar.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een goede werksfeer in een leuke organisatie
• 32 uur per week

Bedrijfsomschrijving

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. Met negen kantoren in Nederland en zo'n 250 consultants heeft YER landelijke dekking en is het een sterk vertegenwoordigd merk. YER is ook internationaal actief met vestigingen in de Verenigde Staten en België. YER Executive is hét label voor het hogere segment (€ 70.000 - € 200.000 vaste posities en interim-management).

Je wordt onderdeel van het leukste recruitment/detacheringsbureau van Nederland, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en kandidaten verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen.