Visual Project Assistant

Visual Workplace B.V.; Wijchen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling bij a.s.r.

Reiskostenvergoeding €0,25 per km

Gratis lunch

Eindejaarsbonus

Na 1,5 jaar vast contract

Job summary

Visual Workplace B.V. zoekt een ervaren projectbackoffice medewerker om onze backoffice draaiende te houden en klanten proactief te ondersteunen. Je werkt nauw samen met Project Managers en Creators en bewaakt planning en processen met enthousiasme en precisie.

Je ontvangt marktconforme arbeidsvoorwaarden en een dynamische, creatieve werkomgeving in Wijchen. Een 4-daagse werkweek is mogelijk en vrijdag is altijd een werkdag.

Qualifications

• Een ervaren backoffice-professional.
• Je hebt administratieve kennis en oog voor detail.
• Kennis van Exact Online is een pré en handig in dagelijkse workflows.
• Je communiceert helder en houdt het overzicht, ook bij drukte.

Responsibilities

• Offertes maken en verwerken in Exact Online als belangrijkste taak.
• Inkooporders verwerken tot productieorders.
• Administratieve zaken snel en nauwkeurig afhandelen.
• Klanten telefonisch en per mail helpen met positieve energie.
• Rechterhand van Project Managers; ondersteuning en ontzorging.
• Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en schakelen.
• Continu verbeteren zit in jouw DNA.

Skills

Backoffice ervaring

Probleemoplossend

Nieuwsgierig

Kritisch

Flexibiliteit

Pietje-precies

Leren leren

Rustig blijven

Leiding nemen

Administratieve kennis

Exact Online kennis

Tools

Exact Online

Job description

VISUAL PROJECT ASSISTANT GEZOCHT!

“EEN CREW MEMBER OM OP TE BOUWEN”

Wij zoeken een ervaren crew member die ons team komt versterken. Je wordt onderdeel van een hecht backoffice team die elkaar écht helpt, samen het overzicht bewaakt en er elke dag een feestje van maakt.

Al 20 jaar helpen we organisaties om complexe informatie om te zetten naar heldere, visuele werkplekken die écht werken. Dat doen we niet voor de klant, maar samen met de klant. Zij kennen de processen, wij beheersen de kunst om ze eenvoudig en krachtig zichtbaar te maken. Met een sterk grafisch team en diepgewortelde expertise in lean en continu verbeteren, bouwen we maatwerk tools die aansluiten bij de organisatiecultuur en de mens. Ben jij een 100% match met onze kernwaarden?

ORIGINEEL

Je zorgt voor unieke communicatie, voor een glimlach bij de klant.

OPRECHT

Je helpt klanten en collega’s met een oranje hart.

ONTDEKKEND

Je ziet wat nodig is en pakt het op zonder te wachten.

Dit is wie jij bent

• Een ervaren backoffice-professional.
• Je staat stevig in je schoenen.
• Je bent nieuwsgierig, kritisch en flexibel.
• “Pietje-precies” is jouw middle name.
• Je vindt het leuk om zelf te leren én anderen iets te leren.
• Jij blijft rustig en houdt overzicht, ook bij 10 vragen tegelijk.
• Je neemt de lead, wacht niet af en ontzorgt.
• Administratieve kennis is heel handig.
• Kennis van Exact Online is een pré.
• Je bent minimaal 4 dagen beschikbaar, waarvan vrijdag sowieso een werkdag is.

Jouw positie in het team

Als verbindende speler houd je de bal in beweging tussen klanten, leveranciers en het team. Bellen, doorvragen, details checken en processen bewaken horen bij jouw rol. Offertes maken en verwerken is jouw core-taak, jij zorgt dat alles klopt.

Daarnaast beheer je systemen, bewaak je de planning en werk je nauw samen met de Project Managers en Creators. Je houdt hen scherp, georganiseerd en ontzorgd.

En het leuke: je kunt je baan zo divers maken als je wilt. Overal zijn wel handjes nodig. En elkaar helpen doen we oprecht graag.

Zo ziet jouw dag eruit

Elke dag is anders. Je begint met koffie en checkt wat er speelt. Daarna trap je samen met je collega’s de dag af tijdens een visuele dagstart.n Wat heeft prioriteit, welke deadlines staan er en waar moeten we scherp op zijn. Gedurende de dag schakel je volop. Je zoekt dingen uit, lost onduidelijkheden op en houdt klanten en collega’s goed op de hoogte. Soms loopt het anders dan gepland, maar jij schakelt snel en houdt het overzicht. Aan het einde van de dag check je samen met je team: alles onder controle? Dan zit je dag erop. Morgen weer een nieuwe!

Dit ga je doen

• Offertes maken en verwerken in Exact Online, jouw belangrijkste taak.
• Inkooporders verwerken tot correcte productieorders.
• Administratieve zaken vliegensvlug en nauwkeurig afhandelen.
• Klanten helpen met positieve energie, telefonisch én per mail.
• Rechterhand van Project Managers. Je ondersteunt, ontzorgt en houdt ze scherp.
• Overzicht houden, prioriteiten stellen en schakelen.
• Continu verbeteren zit in jouw DNA.

Van ons, voor jou.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en salaris
• Pensioenregeling bij a.s.r.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km
• Gratis lunch iedere dag
• Eindejaarsbonus bij goed resultaat
• Na 1,5 jaar een vast contract

De werkplek

• Een uitdagende baan waarin je jezelf continu kunt ontwikkelen.
• Een plek in een levendig familiebedrijf dat blijft groeien.
• Een creatieve werkplek op Bijsterhuizen (Wijchen).
• Talloze lachbuien.
• Een enthousiast team om je heen.
• Twee teamfeestjes per jaar.
• Je verjaardag en jubilea worden niet vergeten.