Notarieel Secretaresse

Extra Talent; Veghel; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

8,44% vakantiegeld

Reisvergoeding openbaar vervoer

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

Thuiswerken mogelijk

Jaarlijkse bonus

Gezellige lunches en borrels

Job summary

Extra Talent in Rotterdam zoekt een Notarieel Secretaresse om de notariële praktijk te ondersteunen. Je bent hét aanspreekpunt voor cliënten en collega’s en beheert dossiers, correspondentie en documenten zorgvuldig.

Je werkt in een professionele omgeving, hebt verantwoordelijkheid en krijgt ruimte voor ontwikkeling. Een opleidingsbudget en flexibiliteit in werkplek zijn onderdeel van het aanbod.

Qualifications

• Minimaal mbo- of hbo-opleiding in juridische of secretariële richting.
• Ervaring in notariaat of juridische omgeving gewenst.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede communicatieve en servicegerichte vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken en schakelen met collega’s en cliënten.

Responsibilities

• Dossiers openen, beheren en compleet maken.
• Correspondentie en notariële documenten verwerken.
• Telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en externe partijen.
• Afspraken plannen en voorbereiden.
• Agenda's en termijnen bewaken; voortgang van dossiers volgen.
• Declaraties en overige administratieve werkzaamheden ondersteunen.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatief vaardig

Organiseren

Teamspeler

Education

MBO- of HBO-opleiding in juridische/secretariële richting

Job description

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en wil je werken binnen een professionele notariële omgeving? Als Notarieel Secretaresse ondersteun je jouw collega’s bij uiteenlopende dossiers en zorg je ervoor dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, hebt regelmatig contact met cliënten en werkt binnen een team waar kwaliteit en samenwerking belangrijk zijn.

Ons aanbod

• Een functie van 32 tot 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen en 8,44% vakantiegeld;
• Volledige vergoeding van het openbaar vervoer;
• Een goede pensioenregeling;
• Een opleidingsbudget voor vakgerichte cursussen en trainingen;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Een jaarlijkse bonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat;
• Regelmatig gezamenlijke lunches en borrels.

Wat ga je doen als Notarieel Secretaresse?

Binnen deze functie ondersteun je de notariële praktijk en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en collega’s. Je houdt overzicht over de dossiers, bereidt afspraken voor en zorgt ervoor dat documenten en correspondentie zorgvuldig worden verwerkt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het openen, beheren en compleet maken van dossiers;
• Het verwerken van correspondentie en notariële documenten;
• Telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en externe partijen;
• Het plannen en voorbereiden van afspraken;
• Het bewaken van agenda’s, termijnen en de voortgang van dossiers;
• Het ondersteunen bij declaraties en overige administratieve werkzaamheden.

Afhankelijk van jouw ervaring krijg je de ruimte om steeds meer werkzaamheden zelfstandig op te pakken en jouw kennis binnen het notariaat verder uit te breiden.

Wat breng je mee?

• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond in een juridische of secretariële richting;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen het notariaat of een andere juridische werkomgeving;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent communicatief sterk en servicegericht;
• Je kunt goed zelfstandig werken en schakelt gemakkelijk met collega’s en cliënten.

Over de organisatie

Je komt terecht bij een modern notariskantoor in Rotterdam met een brede dienstverlening. Binnen het kantoor wordt gewerkt aan verschillende soorten dossiers en zijn de lijnen tussen collega’s kort.

De werkomgeving is professioneel en persoonlijk. Er wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit, duidelijke communicatie en goede begeleiding. Medewerkers krijgen vertrouwen in hun werk en worden gestimuleerd om zich verder te ontwikkelen. Ook buiten de dagelijkse werkzaamheden is er aandacht voor het team, met gezamenlijke lunches, borrels en andere momenten om elkaar beter te leren kennen.