Backoffice medewerker Notariaat

Ploum; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Pensioenregeling

Vakantiedagen 27–30

Sportschoolvergoeding

Dertiende maand

Kantoor Blaak Rotterdam

Goede sfeer

Job summary

Ploum notariaat zoekt een dienstverlenende collega ter ondersteuning van ons notarieel team van circa twintig collega’s. Je verwerkt inkomende en uitgaande post, bereidt legalisaties voor en ondersteunt collega’s bij diverse administratieve verzoeken.

Je assisteert bij ontvangst en begeleiding van cliënten, beheert kantoorvoorraad, maakt dossiers aan en archiveert digitaal. We bieden een fulltime functie in hartje Rotterdam met een prettige werksfeer en interne opleiding.

Qualifications

• MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau vereist.
• Goede kennis van MS Office en digitale systemen/omgevingen.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande poststukken en gegevens voor cliëntonderzoeken.
• Voorbereiden en verzorgen van standaard legalisatieverklaringen.
• Proactief oppakken van administratieve verzoeken van collega’s.
• Assisteren bij ontvangst en begeleiding van cliënten op kantoor.
• Bijhouden van kantoorartikelen en voorraad (koffie/thee).
• Dossiers aanmaken in vastgoed- en ondernemingsrecht en digitaal archiveren.

Skills

MS Office

Digitale systemen

Education

MBO niveau 3/4

Job description

Je vervult een dienstverlenende rol binnen ons notariële team (circa 20 collega’s) en werkt nauw samen met andere ondersteunende collega’s. In deze functie ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het zorgvuldig verwerken van inkomende en uitgaande poststukken, gegevens voor cliëntonderzoeken en gepasseerde akten;
• Het voorbereiden en verzorgen van standaard legalisatieverklaringen;
• Het proactief oppakken van diverse administratieve verzoeken van collega’s binnen het team;
• Het assisteren bij de ontvangst en begeleiding van cliënten op kantoor;
• Het bijhouden van de voorraad kantoorartikelen, koffie en thee voor de afdeling;
• Het aanmaken van dossiers binnen het vastgoed- en ondernemingsrecht;
• Het digitaal archiveren en beheren van dossiers.

Met je collega-ondersteuners in het team, zorg je voor een goede werkverdeling, opvang van werk bij ziekte en vakanties en de samenwerking in het algemeen.

Jij bent de ideale kandidaat als je

• beschikt over MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau;
• goede kennis hebt van MS Office;
• goede vaardigheden hebt met digitale systemen/omgevingen;
• uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en een goede kennis hebt van de Engelse taal in woord en geschrift.

• een goed salaris;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, 27-30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool;
• vakantiegeld en een dertiende maand;
• een werkplek in hartje Rotterdam, aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV;
• een goede sfeer in een dynamisch bedrijf;
• een mooie rol in een hecht team.

We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket en interne opleiding voor het uitvoeren van genoemde werkzaamheden. Het betreft een fulltime functie. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. We werken hard, maar we organiseren ook veel sociale activiteiten voor onze medewerkers. Er is daardoor een goede onderlinge sfeer in het team en op het kantoor.

Wij zijn een modern, no-nonsenseadvocaten- en notarissenkantoorin het centrum van Rotterdam. In een fijn, open en betrokken team werken wij samen met de cliënt aan grote en uitdagende zaken. Samenwerken en respect voor iedereen staat centraal.Met gedeelde waarden kom je verder.