Notarieel Legal Assistant: Proactieve Ondersteuning

Houthoff group

Rotterdam

On-site

EUR 28,000 - 37,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vaste dertiende maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

26,5 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding OV

Kilometervergoeding bij fiets/loopend

Dagelijks ontbijt en lunch

Sportabonnementen

Kantoorevenementen

Job summary

Houthoff biedt een functie als Notarieel Legal Assistant. Je ondersteunt kandidaat-notarissen en notarissen in ruime mate, bewaakt prioriteiten en zorgt dat processen soepel verlopen voor onze cliënten.

De rol vraagt HBO-niveau, proactieve communicatie en ervaring in een zakelijke werkomgeving. Je werkt zelfstandig binnen een partnerstructuur en beheert notariële dossiers en declaraties, met focus op efficiënte ondersteuning.

Qualifications

Relevante ondersteunende werkervaring in een zakelijke omgeving.
Kennis van en ervaring met diverse dossier- of projectadministratieve werkzaamheden.
Open kijk naar nieuwe processen, systemen en werkwijzen, bij voorkeur binnen Ondernemingsrecht.

Responsibilities

Passeerklaar maken en afhandelen van notariële aktes; zelfstandig gegevens controleren.
Dossiers digitaal en hard copy beheren; inkomende/uitgaande stukken verwerken en archiveren.
Zorg dragen voor een goed verloop van het maandelijkse declaratieproces.
Agendabeheer voor (kandidaat-)notarissen.
Persoonlijke organisatorische ondersteuning van notarissen (opleidingen, onkostendeclaraties).
Onderhouden van contact met cliënten.