Notarial Secretary & Dossier Coordinator

Linklaters Italy; Amsterdam; Hybrid; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Discretionaire bonusregeling

Pensioenregeling

Maandelijkse fitnessvergoeding

Korting op verzekeringen

Reiskostenvergoeding OV

Gezonde lunch tegen vergoeding

Mogelijkheid om ook thuis te werken

Wekelijks gratis masseur

Zusammenfassung

Linklaters LLP Amsterdam zoekt een gemotiveerde medewerker voor het notariële team. Je werkt samen met ervaren collega’s en ondersteunt (kandidaat-)notarissen bij dossierbeheer, documentatie en processen rondom notariële aktes.

Het team bestaat uit 15 professionals en er is ruimte voor (gedeeltelijk) thuiswerken. Je hebt 4–5 dagen per week beschikbaar en je beheert actief contacten met Kamer van Koophandel en rechtbanken. Een internationale werkomgeving biedt volop afwisseling.

Qualifikationen

• Motivatie en de juiste houding om als nieuwkomer in ons team te starten.
• Je beheerst Nederlands en Engels op hoog niveau en werkt nauw samen met notarissen en het secretariaat.

Aufgaben

• Dossierbeheer: dossiers openen, voorbereiden en overzicht houden.
• Documentatie: opstellen en bijwerken van juridische documenten zoals aktes en volmakten.
• Notariële akten: coördineren van het passeren van akten van voorbereiding tot afronding.
• Legaliseren van documenten: begeleiden van legalisatieprocessen.
• Registerbeheer: inschrijvingen/wijzigingen KvK en UBO-register beheren.
• Relatiebeheer: contact onderhouden met KvK en rechtbanken voor een soepele afhandeling.
• Billing: verwerking van dienstverlening tot facturen.

Kenntnisse

Taalvaardigheid NL/EN

Proactief

Flexibiliteit

Klantgericht

Ausbildung

MBO4 werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Linklaters LLP Amsterdam zoekt een gemotiveerde medewerker voor het notariële team. Je werkt samen met ervaren collega’s en ondersteunt (kandidaat-)notarissen bij dossierbeheer, documentatie en processen rondom notariële aktes.

Het team bestaat uit 15 professionals en er is ruimte voor (gedeeltelijk) thuiswerken. Je hebt 4–5 dagen per week beschikbaar en je beheert actief contacten met Kamer van Koophandel en rechtbanken. Een internationale werkomgeving biedt volop afwisseling.