Junior Notary Team Assistant | Corporate/M&A, Amsterdam

Loyens & Loeff; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiliteitsplan

Persoonlijke ontwikkeling

Flexibiliteit

Job summary

Loyens & Loeff zoekt een energieke Junior Team Assistant Notariaat voor ons Amsterdamse kantoor. Je ondersteunt (kandidaat-) notarissen en paralegals en werkt nauw samen met collega’s terwijl je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt.

Je werkzaamheden omvatten het uitwerken van correspondentie in Nederlands en Engels, verwerking van post, en het raadplegen van registers. Je bereidt akten voor ondertekening en beheer van KvK/UBO-gegevens en aandeelhoudersregisters.

Qualifications

• Afgeronde secretariële/office management-opleiding vereist (MBO4 of HBO).
• 2–5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol in zakelijke dienstverlening.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Teamspeler maar ook zelfstandig kunnen werken.
• Vaardigheid met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Uitwerken en verzorgen van correspondentie in Nederlands en Engels.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Raadplegen van registers zoals BRP, Curateleregister, Faillissementsregister; opvragen van statuten bij KvK en uittreksels.
• Voorbereiden van akten voor ondertekening; wijzigingen doorvoeren bij KvK en UBO-register; aandeelhoudersregisters bijwerken.
• Verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie (KYC-regelgeving).
• Onderhouden van contact met cliënten en externe instanties zoals KvK en rechtbanken; opstellen van declaraties.
• Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers; alles overzichtelijk en terug te vinden.

Skills

Teamplayer

Dutch/English bilingual

Proactief

Nauwkeurig

Education

MBO4/HBO secretariële/office management

Tools

Microsoft Office

Job description

Loyens & Loeff zoekt een energieke Junior Team Assistant Notariaat voor ons Amsterdamse kantoor. Je ondersteunt (kandidaat-) notarissen en paralegals en werkt nauw samen met collega’s terwijl je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt.

Je werkzaamheden omvatten het uitwerken van correspondentie in Nederlands en Engels, verwerking van post, en het raadplegen van registers. Je bereidt akten voor ondertekening en beheer van KvK/UBO-gegevens en aandeelhoudersregisters.