Normsteller

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Als Normsteller bij het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) binnen het MatLogCo ben je verantwoordelijk voor het bepalen, ontwikkelen en bewaken van normen voor landgebonden materieel. Je werkt met inter interne standaarden (NEN, ISO, STANAG) en legt deze vast in het assortimentsplan.

Je leidt het interne techniek- en documentatieteam, adviseert behoeftestellers en stelt functionele eisen op. Daarnaast coordineer je studies en bewaak je voortgang van projecten tot acceptatie en levering.

Qualifications

• Je hebt minimaal een HBO-opleiding afgerond.
• Ervaring binnen een kwaliteitsorganisatie en materieel logistieke domein.
• Ervaring als projectmanager is vereist.
• Kennis van normeringsprocessen en requirements engineering.
• Begrip van defensie-structuur en externe standaarden is gewenst.

Responsibilities

• Bepaal en bewaak normen op basis van NEN/ISO/STANAG en vastleggen in het assortimentsplan.
• Ontwikkel het normeringsproces en definieer eenduidige sjablonen en kaders.
• Inventariseer ontbrekende normen en prioriteer leemtes.
• Leid het interne techniek- en documentatieteam en deel kennis.
• Adviseer behoeftestellers over haalbaarheid van eisen en stel functionele eisen op.
• Maak afspraken met gebruikers en evaluteer de beschikbaarheid tegen de laagste kosten.
• Initieer studies of proeven bij externe instituten om toekomstige vraagstukken op te lossen.
• Voer eventueel projectleiding uit en bewaak voortgang op Product, Tijd en Geld.

Skills

Normering

Projectleiding

Technisch analyse

Documentatiebeheer

Gebruikersadvies

Education

HBO-opleiding

Job description

Wil jij een cruciale rol spelen in de instandhouding van materieel voor onze militairen, van outdoor-uitrusting tot complexe batterijsystemen? Als Normsteller ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat deze uitrusting defensie-breed voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en levertijd. Je adviseert over complexe technologische en kwalitatieve vraagstukken, je vertaalt gebruikerswensen naar technische vereisten en bepaalt de norm voor ons materieel.

Je gaat dit doen bij het Commando Landstrijdkrachten (CLAS), specifiek binnen de Afdeling Logistiek van het Materieel Logistiek Commando (MatLogCo). Je komt te werken in de Sectie Assortimenten & Voorraadbeheersing (ASSM&VRDBH) binnen het 'cluster diversen'. Deze sectie is verantwoordelijk voor de instandhouding van landgebonden artikelen, met als doel om altijd te voldoen aan de vereiste kwantiteit, kwaliteit, veiligheid en levertijd tegen zo laag mogelijke kosten. Binnen jouw cluster voeren we de regie over diverse assortimenten (zoals outdoor, politie-uitrusting, batterijen en waardeberging) en beheren we een groot aantal contracten. Jij bent hierin specifiek belast met de normstelling, vastlegging van onderhoudsregelingen, documentatie en het beheer voor materieelprojecten met een hoge complexiteit.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je bepaalt, ontwikkelt en bewaakt de normen, gebaseerd op interne en externe standaarden (zoals NEN, ISO, STANAG en actuele wet- en regelgeving), en legt deze vast in het assortimentsplan.

Je ontwikkelt het normeringsproces en definieert eenduidige sjablonen en kaders zodat normen assortiment-overstijgend vergelijkbaar en toetsbaar blijven.

Je inventariseert waar normen ontbreken en bepaalt de prioriteit voor het oppakken van deze normeringsleemtes.

Je geeft leiding aan het interne techniek- en documentatieteam, deelt kennis, stimuleert standaardisatie en treedt op als eerstelijns expert voor hun vragen.

Je adviseert behoeftestellers en je bureauhoofd over de realiseerbaarheid en haalbaarheid van ingediende behoeftestellingen en stelt samen met hen functionele artikeleisen op.

Je maakt afspraken met gebruikers en instandhouders over de diepgang van de instandhoudingbeheersing en evalueert periodiek of de gevraagde beschikbaarheid nog steeds tegen de laagste kosten wordt geleverd.

Je initieert, begeleidt en evalueert studies of beproevingen bij wetenschappelijke instituten en externe bedrijven om toekomstgerichte vraagstukken op te lossen.

Je treedt indien nodig op als projectleider waarbij je projectplannen opstelt en de algehele voortgang op Product, Tijd en Geld bewaakt.

Je zorgt dat vastgestelde normen correct worden doorvertaald naar Programma's van Eisen (PvE's), bestelkaarten en materieeldocumentatie, en laat acceptatietesten uitvoeren.

Je vertegenwoordigt het CLAS mogelijk in (inter)nationale fora, waarbij een rol als voorzitter of secretaris mogelijk is, en neemt waar nodig de taken van het clusterhoofd of senior techniek medewerker (gedeeltelijk) waar.

• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar, max. 3 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

• Je hebt (minimaal) een HBO-opleiding afgerond.

Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een kwaliteitsorganisatie, het materieel logistieke domein, én je hebt succesvol een functie vervuld als projectmanager.

Je beschikt over gedegen kennis van normeringsprocessen, 'requirements engineering' (inclusief het toetsbaar formuleren van eisen) en het materieel logistieke proces van verwerving tot afstoting.

Je hebt inzicht in de structuur en werkwijze van defensieonderdelen, en begrijpt wanneer een externe standaard toereikend is en wanneer een defensie-aanvulling noodzakelijk is.

Je bent in staat om de regie te voeren over meerdere vakspecialisten en jouw toegewezen werkzaamheden succesvol te managen.

Je bent communicatief zeer vaardig en drukt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uit in de Nederlandse en Engelse taal (kennis van de Duitse taal is een pre).

Je bent detailgericht, accuraat, analytisch, creatief en organisatiegericht in je aanpak.

Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van samenwerken en zet je actief in voor de ontwikkeling van je medewerkers.

Meer over Koninklijke Landmacht

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland. Eenheden van het MatlogCo:

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.