Senior Asset Manager (Materieel & Systemen)

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Stafmedewerker (Asset Manager) Materiële Beschikbaarheid voor de Koninklijke Landmacht. Je regisseert complexe materieelprojecten en het vlootbeheer voor de grondgebonden systemen, van behoeftestelling tot afstoting.

Je opereert als CLAS-vertegenwoordiger en opdrachtgever, bewaakt integrale inbreng en leidt het wapensysteem overleg. Een HBO/WO-opleiding en Prince2-kennis zijn gewenst, met sterke regie- en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Ruime ervaring met systeemmanagement en brede kennis van logistieke bedrijfsprocessen en ketenlogistiek.
• Kennis van project planningsmethoden, Prince2 (foundation) is een stevige wens.
• Je hebt een HBO/WO-opleiding op technisch/bedrijfskundig vlak.

Responsibilities

• Optreden als CLAS-vertegenwoordiger in materieelprojecten en als CLAS-opdrachtgever in bandbreedte projecten, stuur op product, tijd en geld.
• Inventariseren, ordenen en bewaken van de integrale inbreng en standpunten van het CLAS bij nieuwe systemen.
• Voorzitter van het wapensysteem overleg; prioriteiten stellen en systeemplannen opstellen (ILS).
• Regie over het vlootbeheer; vaststellen van configuraties, adviseren over inzet en onderhoudscapaciteit.
• Beheren en bewaken van het MATEX-materieel exploitatiebudget en aanvragen van budgetten.
• Adviseren van hiërarchische lijnen over haalbaarheid van capaciteiten en logistieke concepten.
• Coach en advies aan (junior) stafmedewerkers bij complexe vraagstukken.

Skills

Systeemmanagement

Logistieke ketenlogistiek

Projectplanning (Prince2)

Education

HBO/WO-opleiding in Technische Bedrijfskunde/Werktuigbouwkunde/Supply Chain Management

Tools

SAP

Job description

Bouw mee aan de operationele slagkracht van de Landmacht

Jouw rol: Gegarandeerde inzetbaarheid van ons materieel De Koninklijke Landmacht vernieuwt en bereidt zich voor op de uitdagingen van morgen. Om operationeel effectief te zijn, moet ons grondgebonden materieel – van geavanceerde wapensystemen tot voertuigen – altijd state-of-the-art en beschikbaar zijn. Dit vraagt om strategisch inzicht, scherp projectmanagement en regie over de hele levenscyclus van onze systemen. Binnen het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) is de Sectie Materiële Beschikbaarheid (onderdeel van de Directie Materieel en Diensten) dé drijvende kracht achter dit vitale proces.

Als Senior Stafmedewerker (Asset Manager) Materiële Beschikbaarheid ben jij de regisseur van complexe materieelprojecten en het vlootbeheer voor de grondgebonden A- en B- systemen. Jij zorgt ervoor dat onze militairen kunnen vertrouwen op de best mogelijke middelen, vanaf de allereerste behoeftestelling tot en met de afstoting van het materieel.

Wat ga je doen? Jij bent het primaire aanspreekpunt en dé vertegenwoordiger namens het CLAS in grote, vaak complexe Defensie materieel- en bandbreedte projecten. Je slaat een stevige brug tussen de operationele wensen van de eenheden enerzijds en de realisatie door partijen zoals COMMIT en de Defensiestaf anderzijds.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het optreden als CLAS-vertegenwoordiger in materieelprojecten en als CLAS-opdrachtgever in bandbreedte projecten, waarbij je stuurt op product, tijd en geld en ingrijpt bij afwijkingen.
• Het inventariseren, ordenen en bewaken van de integrale inbreng en standpunten van het CLAS, zodat nieuwe systemen naadloos instromen bij de eenheden.
• Het optreden als voorzitter van het wapensysteem overleg, waarbij je prioriteiten stelt, materiële beschikbaarheid optimaliseert en systeem plannen (inclusief ILS-plannen) laat opstellen.
• Het voeren van strakke regie over het vlootbeheer; je stelt configuraties vast voor missies, optimaliseert het gebruik van de vloot en adviseert over inzet, onderhoudscapaciteit en ketenlogistieke consequenties.
• Het beheren en bewaken van het meerjarige materieel exploitatiebudget (MATEX), inclusief het aanvragen van budgetten op basis van behoeftes en historische data.
• Het adviseren van de hiërarchieke lijn (zoals D-DM&D en D-DOPS) over de haalbaarheid van gewenste capaciteiten, aanpassingen in logistieke concepten en materieel bij reorganisaties.
• Het coachen, begeleiden en adviseren van (junior) stafmedewerkers binnen jouw sectie bij complexe vraagstukken.

Impact en mandaat: Je opereert op een strategisch snijvlak met complexe belangen die vaak het eigen defensieonderdeel overstijgen. Je vertegenwoordigt staf CLAS en neemt zelfstandig beslissingen over project vraagstukken en prioriteiten binnen systeem overleggen. Je legt in deze rol direct verantwoording af aan het Hoofd Sectie Materiële Beschikbaarheid over de kwaliteit en voortgang van jouw dossiers.

• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je bent een zwaargewicht in het domein van materieellogistiek en systeemmanagement. Je snapt de dynamiek van grote Defensie projecten en de belangen van de verschillende partijen (zoals COMMIT, DOSCO en MATLOGCO). Je staat stevig in je schoenen, bent sterk in plannen en organiseren, en weet operationele wensen om te zetten in realistische resultaten.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Technische Bedrijfskunde, Werktuigbouwkunde of Supply Chain Management.
• Ruime ervaring met systeemmanagement en brede kennis van logistieke bedrijfsprocessen en ketenlogistiek (bij voorkeur binnen het CLAS of het Matlog-domein).
• Kennis van project planningsmethoden, met Prince2 (foundation) als stevige wens.
• Het analytisch vermogen om complexe materieel- en budget vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden voor het schrijven van heldere adviezen en het overtuigend optreden in (bestuurlijke) overleggen.
• Bij voorkeur kennis van Life Cycle Management en relevante ervaring met SAP.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.