Asset Manager (Materieel & Systemen)

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Stafmedewerker (Asset Manager) Materiële Beschikbaarheid bij CLAS op de Kromhout Kazerne in Utrecht. Je bewaakt de beschikbaarheid van toegewezen systemen en treedt op als CLAS-vertegenwoordiger en opdrachtgever in defensieprojecten.

Je verbindt operationele behoeften met logistieke realisatie, leidt overleggen, bewaakt voortgang en budgetten, en stuurt op leveren, tijd en kosten. Een HBO- of academische opleiding en ervaring met systeemmanagement zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding en/of relevante academische opleiding in technische bedrijfskunde, werktuigbouwkunde of SCM.
• Vereiste en aantoonbare werkervaring met systeemmanagement.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Inventariseren, adviseren en bewaken van de CLAS-inbreng in realisatiefase van grote Defensie materieelprojecten.
• Optreden als CLAS-opdrachtgever in bandbreedteprojecten met voortgangsbewaking van product, tijd en geld.
• Voorzitter van het wapensysteem overleg en optimalisatie van materiële beschikbaarheid.
• Realiseren van het MATEX-budget op basis van verwachtingen, normen en historische data.
• Vlootsbeheer door juiste configuraties voor missies en afstemming op behoeften.
• Begeleiden van instroom van nieuwe systemen bij eenheden en analyseren logistieke consequenties.

Skills

Besluitvaardig

Coaching

Communicatief

Stakeholders

Systeemlogistiek

Education

HBO-opleiding (technische bedrijfskunde/werktuigbouwkunde/ SCM)

Tools

SAP

Job description

Bouw mee aan de operationele slagkracht van de Landmacht door optimale inzetbaarheid van ons materieel

Jouw rol: Materieel gereed voor de toekomst Binnen de Koninklijke Landmacht is het van groot belang dat onze eenheden kunnen vertrouwen op hun materieel. Het is essentieel om de materiële beschikbaarheid van de grondgebonden A- en B- systemen van de Krijgsmacht zeker te stellen, vanaf de behoeftestelling fase tot en met de afstotingsfase. Dit vraagt om deskundige regie op het gebied van projecten en instandhouding. Binnen het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) vormt de Sectie Materiële Beschikbaarheid (onderdeel van de Afdeling Materieel & Logistiek binnen de Directie Materieel & Diensten op de Kromhoutkazerne te Utrecht) de kern van deze uitdagende materieellogistieke operatie.

Als Stafmedewerker (Asset Manager) Materiële Beschikbaarheid ben jij belast met de materiële beschikbaarheid van de specifiek aan jou toevertrouwde systemen. Jij zorgt ervoor dat onze militairen over het best mogelijke materieel beschikken door op te treden als CLAS-vertegenwoordiger en -opdrachtgever in uiteenlopende defensie projecten.

Wat ga je doen? Jij bent het aanspreekpunt voor specifieke wapensystemen en een belangrijke gesprekspartner voor partijen zoals de Defensiestaf (DS), COMMIT, DOSCO en MATLOGCO. Je slaat een brug tussen de operationele behoeften en de daadwerkelijke materieellogistieke realisatie.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het inventariseren, adviseren en bewaken van de integrale CLAS-inbreng als vertegenwoordiger in de realisatiefase van grote Defensie materieelprojecten.
• Het optreden als CLAS-opdrachtgever in bandbreedte projecten, waarbij je bijdraagt aan de behoeftestelling en strak stuurt op de voortgang van product, tijd en geld.
• Het functioneren als voorzitter van het wapensysteem overleg, waarbij je prioriteiten stelt, het systeemplan laat opstellen en de materiële beschikbaarheid optimaliseert.
• Het in overleg aanvragen, bewaken en realiseren van het meerjarige materieel exploitatiebudget (MATEX) op basis van verwachte ontwikkelingen, normering sheets en historische data.
• Het uitvoeren van zorgvuldig vlootbeheer door de juiste configuraties voor missies vast te stellen en het kwantitatieve en kwalitatieve gebruik van de systemen continu te optimaliseren en af te stemmen op de behoefte.
• Het begeleiden van de instroom van nieuwe systemen bij de eenheden en het analyseren van systeem logistieke en ketenlogistieke consequenties bij specifiek operationeel gebruik.

Impact en mandaat: In deze stevige rol krijg je de speelruimte om zelfstandig beslissingen te nemen over project vraagstukken en prioriteiten binnen de systeem overleggen. Je begeeft je in een werkveld met vaak complexe afhankelijkheden en defensieonderdeel-overstijgende belangen. Je signaleert tijdig afwijkingen, stuurt proactief bij en behartigt continu de belangen van het CLAS. Je legt in deze verantwoordelijke positie direct verantwoording af aan het sectiehoofd over de kwaliteit van de door jou uitgevoerde werkzaamheden.

• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je bent een besluitvaardige, initiatiefrijke en communicatief sterke professional met goed inzicht in de besluitvormingsprocessen, de systeemlogistiek en de ketenlogistiek van het CLAS. Je weet moeiteloos het overzicht te behouden in complexe projecten, kunt medewerkers coachen en begeleiden en weet uitstekend samen te werken met diverse stakeholders.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding en/of relevante academische opleiding, bijvoorbeeld in de richting van technische bedrijfskunde, werktuigbouwkunde of Supply Chain Management.
• Vereiste en aantoonbare werkervaring met systeemmanagement.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal voor het opstellen en beoordelen van adviezen, rapportages en publicaties.
• Brede kennis van project planningsmethoden, waaronder in de basis Prince2.
• Gewenste ervaring met plannings- en besluitvormingsprocessen in een ondersteunende staf, evenals ervaring in het (bij voorkeur operationele) Matlog-domein en affiniteit met systemen zoals SAP

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure