Hoofd Interne logistiek

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 56,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een Hoofd Interne logistiek om dagelijks leiding te geven aan het bureau Interne Logistiek en om de interne logistiek, materieelbeheer en onderhoud te sturen. Je bent verantwoordelijk voor coördinatie, advies en audits op het gebied van logistiek en transport.

De functie vereist sterke leiderschapskwaliteiten, samenwerking binnen het team en effectief overzicht houden over materiële zaken. Standplaats Utrecht met maximaal één dag hybride werken per week.

Qualifications

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een stevige leidinggevende rol.
• Ervaring met SAP en interne logistiek.

Responsibilities

• Leiding geven aan het bureau Interne Logistiek en 7 medewerkers aansturen.
• Plannen en coördineren van interne logistiek en jaarplanning.
• Adviseren over logistieke aangelegenheden en materieelbeheer.

Skills

Leiderschap

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Klantgerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Job description

Hoofd Interne logistiek bij Ministerie van Defensie in Utrecht.

Dit ga je doen

Als Hoofd bureau Interne Logistiek ben je de drijvende kracht achter de facilitaire en logistieke ondersteuning op de Kromhout Kazerne (KHK) in Utrecht. Jouw bureau is onderdeel van sectie IDV (Interne dienstverlening) van OG CLAS (Ondersteuningsgroep Commando Landstrijdkrachten) verantwoordelijk voor het tijdig en juist leveren van diensten op het gebied van interne logistiek, materieelbeheer, onderhoud, vervoer en kantoorbehoeften voor de eenheden binnen de Ondersteuningsgroep Commando Landstrijdkrachten (OG CLAS), overige CLAS (Commando Landstrijdkrachten) eenheden en CLAS militairen bij andere defensieonderdelen. Je legt verantwoording af aan Hoofd Sectie IDV.

In deze functie ligt een zware nadruk op jouw leiderschapskwaliteiten. Je geeft dagelijks leiding aan het bureau Interne Logistiek en stuurt zeven medewerkers aan. We zoeken een sterke, overtuigende leider die kaders stelt, koers bepaalt en zorgt voor een constructieve samenwerking binnen het team. Daarnaast ben jij dé materiedeskundige en het Point of Contact voor alle materiële zaken. Je standplaats is Utrecht; omdat jouw zichtbaarheid als leider en coördinator essentieel is, werk je grotendeels op de kazerne met de ruimte om maximaal 1 dag per week hybride te werken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je geeft actief leiding aan het bureau Interne Logistiek en zorgt voor de dagelijkse aansturing en ontwikkeling van de zeven medewerkers.
• Je plant en coördineert de interne logistiek (in overleg met Hoofd IDV), waaronder het opstellen van een jaarplanning in afstemming met de oefenjaarplannen van de afnemers.
• Je adviseert over alle logistieke aangelegenheden, beoordeelt materiële behoeften (zoals vervanging of uitbreiding) en vertaalt regelgeving naar praktische uitvoeringsbepalingen.
• Je houdt toezicht op het materieelbeheer en de staat van onderhoud van het materieel bij de verschillende eenheden, en draagt bij aan bedrijfsvoeringsaudits.
• Je verzorgt presentaties en workshops met betrekking tot het werkterrein van het bureau Interne Logistiek.
• Je coördineert transportcapaciteit en draagt zorg voor externe transportondersteuning wanneer dat nodig is.

Dit krijg je

• Schaal 7, Schaal 8
  €3.297 - €5.015 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar
• 24 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring in een stevige leidinggevende rol en beschikt over de juiste vaardigheden op het gebied van de Sociale Aspecten Leidinggeven.
• Je hebt ruime werkervaring met SAP.
• Je hebt theoretische en praktische kennis van interne logistiek, evenals kennis en ervaring op het gebied van materieelbeheer.
• Je hebt ervaring in het functiegebied van de logistiek en bent bekend met het uitvoeren van materieelcontroles en audits.
• Je bent vaardig in het formuleren van doeltreffende adviezen.
• Je beschikt over de volgende competenties: communiceren, flexibel, integer, klantgericht, mensgericht en plannen en organiseren.
• Je bent bereid om hoofdzakelijk op de Kromhoutkazerne in Utrecht te werken (met een maximum van één dag hybride werken per week).

Meer over Koninklijke Landmacht

Waar Nederlandse militairen op het land actief zijn, ondersteunt het Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL). Met mens en materieel. Bij operaties en oefeningen overal ter wereld. Met 5.000 medewerkers is dit de grootste eenheid van de landmacht. Het OOCL heeft specialistische kennis op het gebied van:

civiel-militaire samenwerking | explosievenopruiming | geneeskundige zorg | genie | inlichtingen | logistiek | verbindingen (informatie- en communicatiemiddelen) | vuursteun vanaf de grond

Het OOCL zorgt ook voor ondersteuning bij ceremonies, individuele uitzendingen, muziek en militaire rechtspraak. De eenheid doet haar werk voor de krijgsmacht, civiele autoriteiten en bij voldoende maatschappelijk belang, ook voor bedrijven en particulieren. De eenheden van het OOCL:

• 400 Geneeskundig Bataljon
• Explosieven Opruimingsdienst Defensie
• Ondersteuningsgroep CLAS
• 1 Civiel en Militair Interactiecommando
• Bevoorrading en Transport Commando
• Geneeskundig Commando
• Vuursteun Commando
• 101 Geniebataljon
• Command & Control Ondersteuningscommando
• Joint ISTAR Commando

Over Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
• Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!