Mobiliteits Secretaris – Coördinatie Bestuurlijke Stukken

Gemeente Rotterdam

Rotterdam

On-site

EUR 60,000 - 80,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een afdelingssecretaris Mobiliteit die samen met twee collega's de bestuurlijke stukken van de afdeling coördineert en toetst op vormvereisten en taal. Je werkt vanuit een centrale rol als vraagbaak voor collega’s en beheert de voortgang en kwaliteit van stukken.

Je signaleert trends, adviseert en bewaakt acties, en werkt nauw samen met het bestuurlijke team van de wethouder. Een sterke schriftelijke communicatie en digitale vaardigheden zijn vereist, met aandacht voor

Qualifications

Minimaal 5 jaar ervaring met bestuurlijke besluitvorming als bestuurlijk adviseur, secretaris of vergelijkbaar.
Ervaring bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners.
Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van mobiliteit.
Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Minimaal 2 jaar ervaring met digitale archivering.

Responsibilities

Coördineren en toetsen van bestuurlijke stukken op vorm en taal.
Verwerken en beheren van stukken via DIVA BB.
Vraagbaak voor collega's van Mobiliteit en het bestuurlijke team.
Bewaken voortgang, termijnen en kwaliteit van stukken en afstemming met ketenpartners.
Signaleren van kwantitatieve en kwalitatieve trends en hierover rapporteren aan collega’s/management.