Mobiliteitssecretaris – Coördinatie & Bestuurlijke Stukken

DC Engineers B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. in Rotterdam zoekt een Afdelingssecretaris Mobiliteit die bestand is tegen druk en nauwkeurig werkt. Je behandelt de bestuurlijke stukken van de afdeling, zorgt voor structuur en bewaakt de planning en de kwaliteit van de documenten.

Je screent stukken op vormvereisten en taal, coördineert met twee collega-secretarissen en stemt input af met diverse stakeholders in de keten. Een sterke schriftelijke vaardigheid en integriteit zijn essentieel voor succes in deze functie.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring met bestuurlijke besluitvorming als bestuurlijk adviseur/secretaris in de afgelopen 10 jaar.
• Werkervaring bij een gemeente met minstens 160.000 inwoners.
• Minimaal 2 jaar ervaring op mobiliteit.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 2 jaar ervaring met digitale archivering.

Responsibilities

• Behandeling van bestuurlijke stukken als vast onderdeel van de werkweek.
• Coördineren van stukken samen met twee collega-secretarissen.
• Toetsen van stukken op vormvereisten en taal.
• Proces loopt via het systeem DIVA BB.
• Vraagbaak voor collega’s, verdelen en bewaken van werkzaamheden, signaleren van trends en rapporteren.

Skills

Nederlandse taal

Communicatie

Schriftelijke vaardigheden

Education

HBO opleiding

Job description

DC Engineers B.V. in Rotterdam zoekt een Afdelingssecretaris Mobiliteit die bestand is tegen druk en nauwkeurig werkt. Je behandelt de bestuurlijke stukken van de afdeling, zorgt voor structuur en bewaakt de planning en de kwaliteit van de documenten.

Je screent stukken op vormvereisten en taal, coördineert met twee collega-secretarissen en stemt input af met diverse stakeholders in de keten. Een sterke schriftelijke vaardigheid en integriteit zijn essentieel voor succes in deze functie.