Midoffice Medewerker

Carrière; Bleiswijk; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Descrizione del lavoro

Carrière zoekt een Midoffice Medewerker in Bleiswijk voor de administratieve spil van het team. Je beheert contracten, urenregistraties en personeelsdossiers en zorgt voor tijdige salarisbetalingen en naleving van procédures. Daarnaast ondersteun je de vestigingsmanager en planner en onderhoud je de communicatie met flexkrachten en klanten.

Je werkt in een kantooromgeving naast de operatie, met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en een collegiale sfeer.

Competenze

• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring met administratieve processen en software zoals Easyflex.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief sterk.
• Bekendheid met ERP-systemen is een pré.
• Je bent stressbestendig, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.

Mansioni

• Verwerken en beheren van contracten, urenstaten en verzuimrapportages van flexkrachten.
• Bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers.
• Signalen van aflopende contracten en ondersteuning in opbouw flexpool.
• Adviseren van vestigingsmanager en planner over administratieve vraagstukken (zoals WAS-schuld).
• Proactief verwerken van inhoudingen en door te belasten kosten.
• Beantwoorden van vragen van flexkrachten en klanten over administratie en contracten.
• Controleren van urenregistraties voor correcte en tijdige betalingen.

Conoscenze

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Engels vloeiend

Stressbestendig

Hands-on mentaliteit

ERP-systemen bekend

Strumenti

Easyflex

ERP-systemen

Descrizione del lavoro

Samenvatting

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en wil je werken als Midoffice Medewerker in Bleiswijk? Hier krijg je de kans om hét verschil te maken in een dynamische werkomgeving. Kies voor deze baan en groei mee in een team waar jouw inzet wordt gewaardeerd. Goed werk!

Over de functie

Als Midoffice Medewerker op de inhouse locatie bij Jumbo in Bleiswijk ben jij de administratieve spil van het team. Je zorgt ervoor dat alle personeelsadministratie, urenregistraties en contracten tot in de puntjes geregeld zijn. Je werkt in een kantooromgeving, midden in de operatie, waar samenwerking en heldere communicatie centraal staan.

• Verwerken en beheren van contracten, urenstaten en verzuimrapportages van flexkrachten
• Bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers
• Signaleren van aflopende contracten en ondersteunen in de opbouw van de flexpool
• Adviseren van de vestigingsmanager en planner over administratieve vraagstukken (zoals WAS-schuld)
• Proactief verwerken van inhoudingen en door te belasten kosten
• Beantwoorden van vragen van flexkrachten en klanten over administratie en contracten
• Controleren van urenregistraties voor correcte en tijdige betalingen

Over het bedrijf

Carrière is één van de snelst groeiende uitzendorganisaties van Nederland. Met meer dan 60 vestigingen in Nederland, Polen, Roemenië en Turkije ondersteunen wij dagelijks honderden organisaties met personeelsoplossingen binnen onder andere logistiek, productie, techniek en transport. Je komt terecht in een klein en hecht team met een open, informele sfeer. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, jezelf te ontwikkelen en je eigen plek in te nemen. We lunchen samen, maken tijd voor gezelligheid en organiseren regelmatig leuke uitjes en bijeenkomsten. Er wordt hard gewerkt, maar nog harder gelachen.

Wat wij vragen

• Ten minste 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de uitzendbranche
• Ervaring met administratieve processen en software (zoals Easyflex of vergelijkbaar)
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief sterk
• Bekendheid met ERP-systemen is een pré
• Je bent stressbestendig, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2.651 en € 3.146 per maand, afhankelijk van ervaring
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid om 32 tot 40 uur per week te werken
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Pensioenregeling
• Prettige, informele werksfeer binnen een professioneel team