Medisch Secretaresse Operatiekamercomplex

Amphia; Breda; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkeren is gratis

Goede bereikbaarheid met auto/fiets/ov

Job summary

Amphia zoekt een Medisch Secretaresse OK die als visitekaartje van de afdeling optreedt. Je beheert de aanmeldbalie, coördineert administratieve processen en ondersteunt dagcoördinatoren en teammanagers bij dagelijkse werkzaamheden op de OK.

Met jouw mbo4-diploma en kennis van medische terminologie ben je fijn in een drukke, gastvrije omgeving. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en een salaris in FWG 35 biedt stabiliteit en groei.

Qualifications

• MBO 4 diploma (Medisch) Secretaresse.
• Kennis van medische terminologie.
• Ruime ervaring met Word, Excel en Outlook; Epic is een pre.
• Vermogen tot multitasken, stressbestendig en prioriteiten stellen.
• Teamspeler, flexibel, zelfstandig en proactief.
• Gastvrij, representatief en communicatief sterk.

Responsibilities

• Ontvang patiënten, bezoekers en collegae bij de aanmeldbalie.
• Voer administratieve en digitale werkzaamheden uit, zoals afronden van logboeken en plannen van anesthesiologen.
• Beheer mailbox en telefoon en zorg voor afhandeling van vragen.
• Ondersteun dagcoördinatoren en teammanagers bij dagelijkse werkzaamheden.
• Werk samen met holding, recovery en andere zorgprofessionals.
• Verzorg beddentoewijzing en logistiek van patiënten binnen OK.
• Draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.
• Maak deel uit van een klein secretariaats-team van twee vaste collega's en een flexibele collega.
• Samen verantwoordelijk voor ondersteuning van een operatiekamercomplex met 20 OK's.
• Werk dagelijks met dagcoördinatoren, teammanagers en verpleegkundigen.
• Collegialiteit, samenwerking en servicegerichtheid centraal.

Skills

Word

Excel

Outlook

Epic

Multitasking

Stressbestendig

Prioriteiten

Teamplayer

Gastvrij

Representatief

Communicatief

Education

MBO 4 diploma (Medisch) Secretaresse

Tools

Epic

Job description

Als Medisch Secretaresse OK ben jij het visitekaartje van een van de grootste en meest dynamische afdelingen van Amphia. Dankzij jouw organisatietalent, gastvrije houding en oog voor detail verlopen de dagelijkse processen binnen het operatiekamercomplex soepel en weten patiënten, collega's en bezoekers altijd bij wie ze terecht kunnen.

• Ontvang je patiënten, bezoekers, vertegenwoordigers en collega’s bij de aanmeldbalie en zorg je voor een gastvrije ontvangst.
• Voer je diverse administratieve en digitale werkzaamheden uit, zoals het afronden van logboeken, verwerken van bereikbaarheidsdiensten en het plannen van anesthesiologen.
• Beheer je de mailbox en telefoon en zorg je voor een correcte afhandeling van vragen en verzoeken.
• Ondersteun je dagcoördinatoren en teammanagers bij de dagelijkse werkzaamheden en organisatorische processen.
• Werk je nauw samen met collega's van de holding en recovery en zorg je voor een goede ontvangst van patiënten en verpleegkundigen bij de aanmeldbalie.
• Verzorg je de beddentoewijzing en draag je bij aan een efficiënt verloop van de patiëntlogistiek binnen het operatiekamercomplex.
• Draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin zorgprofessionals optimaal hun werk kunnen doen.
• Je maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam dat bestaat uit twee vaste collega's en een flexibele collega.
• Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van een operatiekamercomplex met 20 ultramoderne operatiekamers.
• Je werkt dagelijks samen met dagcoördinatoren, teammanagers, verpleegkundigen, medewerkers van de holding en recovery en andere zorgprofessionals.
• Binnen het team staan collegialiteit, samenwerking en servicegerichtheid centraal. Samen zorgen jullie voor de best mogelijke ondersteuning van patiënten, bezoekers en collega's.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over een mbo 4 diploma (Medisch) Secretaresse.
• Je hebt kennis van de medische terminologie.
• Je hebt ruime ervaring met Word, Exel en Outlook (ervaring met Epic is een pre).
• Vanwege de afwisselende functie is het erg fijn als je kunt multitasken, stressbestendig bent en goed prioriteiten kunt stellen.
• Je bent een team player flexibel, zelfstandig en proactief. Dat is belangrijk omdat je in een klein team werkt waarbij je soms ook alleen werkt en er veel eigen initiatief verwacht wordt.
• Je bent het visitekaartje van de afdeling, bent gastvrij, representatief en communicatief sterk.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris binnen FWG 35 (min. €2.630,- tot max. €3.724,-), bruto op basis van 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans.

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.