Medisch Secretaresse Operatiekamercomplex

Amphia Ziekenhuis; Breda; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Gratis parkeren

Job summary

Amphia is een toonaangevend ziekenhuis in Breda, waar dagelijks topklinische zorg geboden wordt. Voor de OK zoeken wij een Medisch Secretaresse die gasten verwelkomt, administratieve taken onderhoudt en de planning ondersteunt van anesthesiologen en dagcoördinatoren.

Je werkt in een klein, hecht secretariaat met twee vaste collega's en een flexibele collega, en draagt bij aan een efficiënte patiëntlogistiek en uitstekende service voor patiënten en collega’s.

Qualifications

• Je beschikt over een mbo 4 diploma (Medisch) Secretaresse.
• Je hebt kennis van de medische terminologie.
• Je hebt ruime ervaring met Word, Exel en Outlook (ervaring met Epic is een pre).
• Vanwege de afwisselende functie is het erg fijn als je kunt multitasken, stressbestendig bent en goed prioriteiten kunt stellen.
• Je bent een team player flexibel, zelfstandig en proactief. Dat is belangrijk omdat je in een klein team werkt waarbij je soms ook alleen werkt en er veel eigen initiatief verwacht wordt.
• Je bent het visitekaartje van de afdeling, bent gastvrij, representatief en communicatief sterk.

Responsibilities

• Ontvang je patiënten, bezoekers, vertegenwoordigers en collega’s bij de aanmeldbalie en zorg je voor een gastvrije ontvangst.
• Voer je diverse administratieve en digitale werkzaamheden uit, zoals het afronden van logboeken, verwerken van bereikbaarheidsdiensten en het plannen van anesthesiologen.
• Beheer je de mailbox en telefoon en zorg je voor een correcte afhandeling van vragen en verzoeken.
• Ondersteun je dagcoördinatoren en teammanagers bij de dagelijkse werkzaamheden en organisatorische processen.
• Werk je nauw samen met collega's van de holding en recovery en zorg je voor een goede ontvangst van patiënten en verpleegkundigen bij de aanmeldbalie.
• Verzorg je de beddentoewijzing en draag je bij aan een efficiënt verloop van de patiëntlogistiek binnen het operatiekamercomplex.
• Draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin zorgprofessionals optimaal hun werk kunnen doen.

Skills

Medische terminologie

Word

Excel

Outlook

Multitasken

Stressbestendig

Teamplayer

Proactief

Gastvrij

Representatief

Communicatief sterk

Education

MBO 4 diploma Medisch Secretaresse

Tools

Epic

Job description

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Als Medisch Secretaresse OK ben jij het visitekaartje van een van de grootste en meest dynamische afdelingen van Amphia. Dankzij jouw organisatietalent, gastvrije houding en oog voor detail verlopen de dagelijkse processen binnen het operatiekamercomplex soepel en weten patiënten, collega's en bezoekers altijd bij wie ze terecht kunnen.

Wat ga je doen?

Als Medisch Secretaresse OK

• Ontvang je patiënten, bezoekers, vertegenwoordigers en collega’s bij de aanmeldbalie en zorg je voor een gastvrije ontvangst.
• Voer je diverse administratieve en digitale werkzaamheden uit, zoals het afronden van logboeken, verwerken van bereikbaarheidsdiensten en het plannen van anesthesiologen.
• Beheer je de mailbox en telefoon en zorg je voor een correcte afhandeling van vragen en verzoeken.
• Ondersteun je dagcoördinatoren en teammanagers bij de dagelijkse werkzaamheden en organisatorische processen.
• Werk je nauw samen met collega's van de holding en recovery en zorg je voor een goede ontvangst van patiënten en verpleegkundigen bij de aanmeldbalie.
• Verzorg je de beddentoewijzing en draag je bij aan een efficiënt verloop van de patiëntlogistiek binnen het operatiekamercomplex.
• Draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin zorgprofessionals optimaal hun werk kunnen doen.

Met wie?

• Je maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam dat bestaat uit twee vaste collega's en een flexibele collega.
• Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van een operatiekamercomplex met 20 ultramoderne operatiekamers.
• Je werkt dagelijks samen met dagcoördinatoren, teammanagers, verpleegkundigen, medewerkers van de holding en recovery en andere zorgprofessionals.
• Binnen het team staan collegialiteit, samenwerking en servicegerichtheid centraal. Samen zorgen jullie voor de best mogelijke ondersteuning van patiënten, bezoekers en collega's.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over een mbo 4 diploma (Medisch) Secretaresse.
• Je hebt kennis van de medische terminologie.
• Je hebt ruime ervaring met Word, Exel en Outlook (ervaring met Epic is een pre).
• Vanwege de afwisselende functie is het erg fijn als je kunt multitasken, stressbestendig bent en goed prioriteiten kunt stellen.
• Je bent een team player flexibel, zelfstandig en proactief. Dat is belangrijk omdat je in een klein team werkt waarbij je soms ook alleen werkt en er veel eigen initiatief verwacht wordt.
• Je bent het visitekaartje van de afdeling, bent gastvrij, representatief en communicatief sterk.

Dit krijg je van ons

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris binnen FWG 35 (min. €2.630,- tot max. €3.724,-), bruto op basis van 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans. Lees hier meer.