Medior/Senior Office Assistant

Schoevers Professionals; Apeldoorn; On-site; EUR 51,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Schoevers opleidingscheque twv € 500,-

Job summary

Schoevers Professionals in Apeldoorn zoekt een Office Assistant die achter de schermen regelt en opvolgt. Je bewaakt afspraken, houdt overzicht en verwerkt offertes en commerciële acties. Je hebt contact met klanten, leveranciers en transportpartners, maar koude acquisitie is geen onderdeel.

Daarnaast ondersteun je marketingacties en bewaak je tijdige documenten. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en praktisch en past jouw flexibiliteit aan bij veranderende prioriteiten.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Minimaal 28 uur per week beschikbaar.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Handig met het MS Office pakket.

Responsibilities

• Inkoop en logistiek: controleren van orders op aantallen en prijzen, begeleiden van transport en bewaken levertijden.
• Zorg voor tijdige documenten bij klanten, leveranciers, vervoerders en douane.
• Ondersteunen van marketingacties en afstemming van leveringen met leveranciers.
• Ondersteunen van verkoop: offertes en commerciële acties; geen koude acquisitie.
• Ondersteuning directie bij plannen van afspraken en vergaderingen; organiseren van beursdeelname.
• Uitvoeren van praktische en organisatorische werkzaamheden en kwaliteitscontroles.

Skills

Organiseren

Communicatief sterk

Stressbestendig

Flexibel

Education

HAVO-diploma

MBO-4 Schoevers opleiding

Tools

MS Office

Job description

Zou jij graag in een dynamische internationale handelsomgeving willen werken met contacten over de hele wereld?

Vind je het leuk om ondersteuning te bieden en ben je een kei in organiseren? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Plaats: Apeldoorn

Vacature code: 5628

Functie

In deze veelzijdige functie ben je vooral degene die zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld en opgevolgd wordt. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat zaken op tijd en zorgvuldig worden afgehandeld. Je hebt daarbij contact met klanten, leveranciers en transportpartners, maar je hoeft geen specialist of verkoper te zijn.

Een belangrijk onderdeel is inkoop en logistiek. Je controleert orders op aantallen en prijzen, begeleidt het transport en houdt in de gaten wanneer containers worden geleverd. Ook zorg je dat de juiste documenten op tijd bij klanten, leveranciers, vervoerders en de douane terechtkomen. Nauwkeurig werken is hierbij belangrijk.

Daarnaast ondersteun je bij marketingacties. Je zorgt bijvoorbeeld dat banners en samples op tijd beschikbaar zijn, stemt leveringen af met leveranciers en zorgt ervoor dat alles rondom een actie goed geregeld is. Je hoeft hiervoor geen marketeer te zijn; het gaat vooral om organiseren en opvolgen.

Ook verkoopondersteuning behoort tot je werkzaamheden. Je hebt af en toe contact met klanten wanneer zij telefonisch contact opnemen en je kunt ondersteunen bij het verwerken van offertes en commerciële acties. Koude acquisitie is nadrukkelijk geen onderdeel van de functie.

Je ondersteunt daarnaast de directie bij het plannen van afspraken, overleggen en het verzamelen van de juiste informatie en documenten. Ook rondom de jaarlijkse beurs help je mee met de organisatie: van het regelen van de stand, hotels en reis tot het afstemmen met relaties en de marketing rondom de beurs.

Tot slot zijn er diverse praktische en organisatorische werkzaamheden. Denk aan het begeleiden van eenvoudige kwaliteitscontroles, zoals het wegen, opmeten en visueel beoordelen van materialen, en het signaleren van zaken die niet volgens afspraak zijn.

Kortom: een afwisselende regelfunctie waarin je veel verschillende dingen tegelijk in de gaten houdt. Je hoeft geen technische kennis of specifieke branche-ervaring te hebben. Het belangrijkste is dat je gestructureerd, nauwkeurig en praktisch ingesteld bent en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Profiel kandidaat

Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen en bent een betrouwbare sparringpartner voor je collega's. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Dankzij jouw flexibiliteit, nauwkeurigheid en positieve instelling houd je gemakkelijk meerdere werkzaamheden tegelijk in de lucht. Je bent stressbestendig, communicatief sterk en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Aanbieding

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een mooi salaris van max. € 5.000, - bruto o.b.v. een 40-urige werkweek;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km van de vestiging;
• Pensioenregeling;
• Flexibele werktijden;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Een uitdagende en afwisselende functie;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor office assistant als je:

• Een representatieve en professionele houding hebt;
• Minimaal 2 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie;
• Minimaal Havodiploma en een afgeronde mbo4-opleiding e/o Schoevers opleiding hebt;
• Minimaal 28 uur per week beschikbaar bent;
• Beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Handig bent met het MS office pakket.

Organisatie

Voor een internationaal opererende organisatie in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Het bedrijf is al bijna 50 jaar specialist in technische weefsels en producten voor het afdekken en beschermen. Denk aan professionele dekkleden, netten, folie en andere oplossingen die worden gebruikt om materialen en producten te beschermen tegen onder andere weer, wind, stof en vuil. Vanuit Apeldoorn bedient het bedrijf klanten in heel Europa, waaronder producenten, groothandels en distributeurs.

Je komt terecht in een compact en betrokken team met korte lijnen. Er is veel persoonlijk contact, ruimte voor eigen initiatief en een sterke focus op kwaliteit, service en langdurige klantrelaties.

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [e-mail].