Medior/Senior Juridisch Secretaresse

Schoevers Professionals; Utrecht; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4500 bruto per maand

30 vakantiedagen

Pensioenregeling

vakantietoeslag

24–40 uur per week

Schoevers opleidingscheque €500

Job summary

Schoevers Professionals zoekt een ervaren Juridisch Secretaresse voor een vooraanstaand advocatenkantoor in Utrecht. Je bewaakt dossiers, stelt juridische correspondentie, processtukken en overeenkomsten op en zorgt dat deze tijdig vertrekken.

Je beheert agenda’s, plant afspraken, bewaakt termijnen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten. Een proactieve houding en enthousiasme voor secretariële processen zijn gewenst, 24–40 uur per week.

Qualifications

• Een relevante MBO- of HBO-opleiding hebt, bij voorkeur Schoevers
• Minimaal 3 tot 5 jaar als juridisch secretaresse, idealiter binnen arbeidsrecht of een andere juridische omgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Beschikbaar zijn voor 24 tot 40 uur per week
• Goede beheersing van het Microsoft Officepakket

Responsibilities

• Stel juridische correspondentie, processtukken en overeenkomsten op en stuur ze tijdig uit
• Beheer agenda's, plan afspraken en bewaak termijnen en deadlines
• Beheer dossierbeheer van openen tot archiveren van dossiers
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor cliënten telefonisch en persoonlijk
• Denk proactief mee over optimalisatie van secretariële processen

Skills

Proactieve instelling

Organisatievaardigheden

Representatieve uitstraling

Klantcontact

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een organisatietalent pur sang en krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is?

Voor een bloeiend advocatenkantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Juridisch Secretaresse die overzicht bewaart, vooruitdenkt en met plezier de spil vormt binnen het team. In deze veelzijdige rol ben jij onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Plaats: Utrecht

Vacature code: 5625

Functie

Als Juridisch Secretaresse ondersteun je de advocaten volledig op administratief en organisatorisch vlak. Je stelt juridische correspondentie, processtukken en overeenkomsten op en zorgt dat deze foutloos en op tijd de deur uit gaan. Je beheert agenda's, plant afspraken en bewaakt termijnen en deadlines nauwlettend. Je verzorgt het dossierbeheer, van het openen van nieuwe zaken tot het archiveren van afgeronde dossiers. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als persoonlijk en zorg je dat iedereen zich welkom en goed geholpen voelt. Daarnaast denk je proactief mee over manieren om onze secretariële processen te optimaliseren en efficiënter te maken.

Profiel kandidaat

Wij zoeken iemand met een proactieve instelling: je bent alert, denkt vooruit en ziet wat er nodig is nog vóór een ander het opmerkt. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet een team op een positieve manier te motiveren en aan te sturen. Met jouw representatieve uitstraling ben jij hét visitekaartje van ons kantoor. Daarnaast ben je servicegericht, resultaat gedreven en weet je ook in drukke situaties het hoofd koel te houden.

Aanbieding

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Salaris afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring, maximaal € 4500,- bruto per maand obv 40 uur.
• 30 Vakantiedagen, pensioenregeling, vakantietoeslag.
• Een afwisselende functie voor 24 tot 40 uur per week.
• Een stimulerende werkomgeving: je komt terecht in een bruisend team waar initiatief en innovatie hoog in het vaandel staan.
• Diversiteit in het team: het kantoor is een smeltkroes van jong talent en ervaren professionals, wat zorgt voor een dynamische en inspirerende werksfeer.
• Gezelligheid en teamgeest: een goede balans tussen werk en plezier is essentieel. Er is veel ruimte voor gezelligheid, zoals borrels, diners en uitjes.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: naast een uitdagende functie en de mogelijkheid in de toekomst door te groeien naar de rol van kantoordirecteur, bieden zij ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature als je:

• Een relevante Mbo- of Hbo-opleiding hebt, bij voorkeur Schoevers;
• Minimaal 3 tot 5 jaar als juridisch secretaresse, idealiter binnen het arbeidsrecht of een andere juridische omgeving;
• Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 24 tot 40 uur per week beschikbaar bent;
• Goede beheersing hebt van het Microsoft Officepakket.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie

Dit gespecialiseerde advocatenkantoor richt zich volledig op arbeidsrecht en staat bekend om een hoog niveau van inhoudelijke expertise, gecombineerd met een persoonlijke en toegankelijke aanpak. Met diepgaande kennis als stevige basis en een scherp oog voor de belangen van cliënten, ligt de focus altijd op één doel: het behalen van concrete en duurzame resultaten.

Sollicitatie

Spreekt deze functie als Management Assistent/Office Manager je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier.

Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld.

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature als Management Assistent/Office Manager? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [e-mail].