Junior Office Assistant

Schoevers Professionals; Waalwijk; On-site; EUR 45,700 - 54,739; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Premievrije pensioensregeling

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Schoevers opleidingscheque ter waarde van €500

Job summary

Schoevers Professionals in Waalwijk zoekt een ervaren office assistant om verschillende export orders te beheren. Deze rol omvat het adviseren van klanten, het afstemmen van transport en documentatie en het oplossen van logistieke problemen.

De ideale kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring en een sterke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Daarnaast biedt de organisatie uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een salaris tot €4.500,- bruto per maand en mogelijkheden voor thuiswerken.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Voorbereiden van de order in overleg met de salesafdeling.
• Het plannen en afstemmen van containertransport en verscheping.
• Het oplossen van logistieke problemen.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Stressbestendigheid

Zelfstandig werken

Education

HAVO Diploma

afgeronde mbo4-opleiding

Tools

MS Office pakket

Job description

Plaats: Waalwijk

Vacature code: 5605

Functie

Als office assistant houd je je bezig met het hele proces van verschillende export orders wereldwijd. Van productie tot betaling, van verscheping tot documentatie. Door het schakelen tussen alle betrokken partijen is geen dag hetzelfde en zijn er elke dag weer nieuwe uitdagingen. Je werkt hoofdzakelijk zelfstandig, maar het gehele team staat altijd klaar om elkaar te helpen.

Je werkzaamheden als commercieel support assistent zijn onder andere:

• Voorbereiden van de order, in overleg met de salesafdeling, leveranciers en klanten.
• Het plannen en afstemmen van containertransport, verscheping en verlading.
• Het continu monitoren van de voortgang van de order.
• Het opvragen en opmaken van exportcertificaten en documentatie (zoals NVWA, KVK).
• Het oplossen van eventuele logistieke problemen.
• Het afhandelen van het financiële gedeelte van de order.

Profiel kandidaat

Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen en bent een betrouwbare sparringpartner voor je collega's. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Dankzij jouw flexibiliteit, nauwkeurigheid en positieve instelling houd je gemakkelijk meerdere werkzaamheden tegelijk in de lucht. Je bent stressbestendig, communicatief sterk en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Aanbieding

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een mooi salaris van max. € 4.500, - bruto op basis van een 40-urige werkweek;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Riante bonusregeling;
• 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een premievrije pensioensregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheden voor thuiswerken;
• Flexibele werktijden;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Een uitdagende en afwisselende functie;
• Een open en gelijkwaardige organisatie;
• Lekkere lunches, vrijdagmiddagborrels en teamuitjes;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque ter waarde van € 500,

Vereisten

• Een representatieve en professionele houding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Minimaal HAV Diploma en een afgeronde mbo4-opleiding of Schoevers opleiding;
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Handig met het MS Office pakket.

Organisatie

Een internationale handelsorganisatie gespecialiseerd in de import en export van hoogwaardige zuivelproducten en aanverwante voedingsingrediënten. Vanuit Nederland wordt samengewerkt met producenten en afnemers wereldwijd om een breed assortiment aan melkpoeders, zuivelproteïnen, boter en kaas te leveren. De organisatie richt zich op het verbinden van vraag en aanbod binnen de internationale food- en zuivelsector en speelt een coördinerende rol in logistiek, kwaliteitsbewaking en marktontwikkeling. Betrouwbaarheid, flexibiliteit en langdurige samenwerkingen staan hierbij centraal, met een sterke focus op kwaliteit en service richting partners over de hele wereld.

Sollicitatie

Stuur je cv (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor vragen kun je contact opnemen met Tamara Hofman van Schoevers Professionals: 035 – 750 61 45 of mail op [e-mail].