Coördinator binnendienst

Uitzendbureau; Woerden; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Reiskostenvergoeding

25 verlofdagen

Prettige werksfeer

Dynamische werkomgeving

Ontwikkelingskansen

Job summary

Uitzendbureau zoekt een enthousiaste coördinator binnendienst voor 36–40 uur per week in Woerden. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, verdeelt werkzaamheden in het binnendienstteam en bewaakt voortgang van orders. Ervaring in de food-branche en de mogelijkheid om export te ondersteunen zijn een pluspunt.

Je werkt in een dynamische, informele cultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een uitstekend salaris plus reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Proactieve instelling met klantgerichte aanpak.
• Ervaring in de food-branche is een pre.
• Beheersing van Engels en Duits is een pré.
• Basiskennis Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Coördineren en verdelen van de dagelijkse binnendienstwerkzaamheden.
• Orders invoeren, verwerken en bevestigen; voortgang bewaken.
• Beheren en afhandelen van dossiers van bestaande en nieuwe klanten.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten bij telefonisch of fysiek contact.
• Beheren en verwerken van emballage en logistieke documenten.
• Ondersteunen exportorders en commerciële activiteiten van verkoop.

Skills

Klantcontact

Export

Engels

Duits

Education

MBO diploma

Tools

Excel

Word

Outlook

Reflex ERP

Job description

Vacaturebeschrijving

Voor deze specialistische organisatie zijn wij op zoek naar een vaste coördinator binnendienst voor 36-40 uur in de week in Woerden.

Over het bedrijf

Als coördinator binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én de verbindende schakel binnen het team. Samen met twee fulltime collega's en één parttime collega zorg je ervoor dat orders correct en tijdig worden verwerkt en de heerlijke kaasproducten bij de klanten terechtkomen. Je houdt het overzicht, verdeelt de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen en draag je bij aan een optimale klantbeleving.

Je komt te werken bij een dynamisch en internationaal kaasbedrijf in een nieuw en duurzaam pand. Naast een prettige werksfeer en een hecht team kun je rekenen op leuke personeelsfeesten en kerstborrels. Er heerst een gevoel van saamhorigheid en collega's staan voor elkaar klaar.

Heb jij zin in een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talent en verantwoordelijkheidsgevoel kunt inzetten? Ben je stressbestendig, houd je van aanpakken en vind je het leuk om een klein team te coördineren? Dan is deze vacature iets voor jou!

Over de functie

In deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en verdelen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het binnendienstteam;


• Het invoeren, verwerken en bevestigen van orders en het bewaken van de voortgang;


• Het beheren en afhandelen van dossiers van bestaande en nieuwe klanten;


• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als bij fysiek bezoek;


• Het beheren en verwerken van emballage;


• Het begeleiden van monsters en proeforders en verzorgen van de administratieve afhandeling;


• Het ondersteunen en coördineren van exportorders naar het buitenland;


• Het bieden van commerciële ondersteuning aan de verkoopafdeling;


• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen;


• Het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen de binnendienst.

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris,


• Reiskostenvergoeding


• 25 verlofdagen bij een fulltimedienstverband.


• Prettige werksfeer met betrokkencollega's.


• Dynamische werkomgeving met eeninformele cultuur.


• Veelzijdige functie en verantwoordelijkheid met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Wat vragen wij van jou

• Een proactieve instelling en een klantgerichte persoonlijkheid;


• Een MBO diploma;


• Beheersing van de Engelse taal en Duits is een pre;


• Basiskennis Excel, Word en Outlook;


• Ervaring in de food-branche;


• Ervaring op het gebied van klantcontact en export.


• Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur Reflex

Meer informatie

Colette Grifhorst 348-422216

Salarisomschrijving

2600-3500per maand

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist


• Je beheerst Nederlands