Medior Medewerker Toekennen Decoraties

Werken voor Nederland; Utrecht; Sur place; EUR 33 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministerie van Defensie zoekt een medior medewerker decoraties voor het Dienstencentrum Personele Zorg (DC PZ) binnen de divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) onder DOSCO. Je verstrekt informatie, verwerkt decoratieregelingen en bewaakt de registratie en voorraad.

Je hebt MBO-werk- en denkniveau, uitstekende Nederlands en Engels, en ruime ervaring met MS Office. Je werkt nauwkeurig, onderhoudt contacten met defensieonderdelen en leveranciers en ondersteunt beleidsinvoer.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
• Ruime ervaring met het MS Office-pakket.
• Inzet en nauwkeurigheid bij gegevensverwerking en administratieve taken.

Responsabilités

• Verstrekken van informatie over decoraties aan defensieonderdelen en units.
• Verwerken van aanvragen en voordrachten van onderscheidingen en registreren van toekenningen of afwijzingen.
• Zorg dragen voor voorraadbeheer van decoratiebenodigdheden en onderhouden van centrale registratiesystemen.
• Nauwkeurig werken, stressbestendigheid tonen en klantvriendelijke communicatie voeren.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichte communicatie

Precisie

Stressbestendigheid

MS Office

Formation

MBO werk- en denkniveau

Outils

MS Office

Description du poste

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij geïnteresseerd in de medailles voor (oud-) Defensiemedewerker en ben je administratief onderlegd? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

De werkzaamheden worden verricht binnen de Dienst Decoraties van het Dienstencentrum Personele Zorg (DCPZ) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) behorend tot het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De Dienst Decoraties is het kennis- en expertisecentrum op het gebied van decoraties. Hoewel je met name op uitvoerend niveau bezig bent, lever je ook een bijdrage aan het adviseren van beleid en de implementatie hiervan.

De afdeling bestaat uit een hoofd dienst, 2 adviseurs decoraties, junior adviseur decoraties, hoofd bureau toekennen, senior medewerker toekennen, 4 medior medewerkers. toekennen en een junior medewerker toekennen.

In de functie van medior medewerker toekennen verstrek je informatie aan gaande decoraties, verwerk je aanvragen en voordrachten van onderscheidingen, verstuur je stukken, registreer je toekenningen (of afwijzingen) en verdere bijzonderheden in het centrale registratiesysteem. Tevens draag je zorg voor een gedegen voorraadbeheer van de benodigdheden van de decoraties. Je kunt nauwkeurig werken, bent stressbestending en beschikt over klantvriendelijke communicatieve eigenschappen (zowel mondeling als schriftelijk).

Daarnaast hebt je contact met (individuele) defensiemedewerkers en (eenheden van) de Defensieonderdelen eenheden over voorstellen om informatie uit te wisselen, informatie te verstrekken over de voortgang, personalia en controleer en corrigeer je gegevens.
Ook heb je contact met in- en externe klanten/leveranciers over o.a. afleveringsafspraken, afhandeling van klachten en contractuele aangelegenheden;

Jij bent degene met het inzicht in de organisatie en hiërarchische lijnen van de defensieorganisatie voor zover relevant voor de eigen werkzaamheden;
Je hebt kennis van materieel logistieke (werk-)processen en administratieve procedures, voorraadbeheer en geautomatiseerde systemen
Daarnaast neem je het voortouw in het relatiebeheer.

MBO werk- en denkniveau
Goede schriftelijk als mondeling communicatie in zowel Nederlands als Engels
Ruime ervaring met het gehele MS-office pakket.
Kundig in het onderzoeken om relevante informatie te verkrijgen.

De aard van de werkzaamheden wordt gekenmerkt door een diversiteit aan onderwerpen, waarbij in zijn algemeenheid onderwerpen m.b.t. decoraties in de Defensieorganisatie relatief onbekend zijn. Dit maakt de decoratiewereld in zekere mate ongrijpbaar en vereist –aangezien decoraties veelal emoties oproepen- diplomatiek optreden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Deze vacature staat niet open voor acquisitie.
• De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
De werkzaamheden worden verricht binnen het Bedrijfsbureau van het DienstenCentrum Personeelszorg (DC PZ) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het DOSCO.
Het DC PZ heeft tot doel, als (deel) proces modelhouder voor de aandachtsgebieden bijzondere personele zorgaangelegenheden voor actief en post-actief defensiepersoneel, veteranenaangelegenheden, decoraties, pensioenen en militaire oorlogs- en dienstslachtoffers, het vormen van de brug tussen strategie en beleid en de uitvoering en toepassing van dat beleid alsmede het inrichten en uitvoeren van de bijzondere personeelszorg, postactieven, decoraties en duurzaam inzetbaar.

Voor meer informatie over deze vacature:

Richard R. M. Paardenkooper, Hoofd Decoraties
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Peter van Breeschoten, HR adviseur
[e-mail]
0651058425