Ass Beheer & Logistiek

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Assistent Beheer & Logistiek (B&L) in Den Helder voor administratieve ondersteuning en voorraadbeheer. Je zorgt dat orders en leveringen vlot verlopen, houdt toezicht op opslag en leveringen en ondersteunt leveranciers en interne afnemers bij aanvragen.

Je werkt met SAP, hebt MBO-4 logistieke/facilitaire opleiding en kunt opdrachten nauwkeurig en oplossingsgericht afhandelen. De positie is tijdelijk met een 38-urige werkweek.

Qualifications

• Klantgerichte service- en oplossingsgerichtheid.
• Sterke administratieve vaardigheden en gestructureerde werkhouding.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie, zowel intern als met leveranciers.
• Proactief in het signaleren van verbeteringen en efficiëntie.
• In staat om zelfstandig te werken en samen te werken wanneer nodig.

Responsibilities

• Verwerken van bestellingen en leveringen in SAP.
• Voorraadbeheer en signaleren van afwijkingen met passende acties.
• Bijhouden van voorraden en toezicht op opslag en distributie.
• Onderhouden van contact met leveranciers en afstemmen met aanvragers.
• Periodiek en ad hoc rapporteren aan leidinggevende.

Skills

Servicegericht

Nauwkeurig werken

Communicatief sterk

Proactief

Zelfstandig werken

Education

MBO-4 diploma logistiek/facilitair

Tools

SAP

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij de belangrijke schakel die er mede voor zorgt dat onze collega's altijd over de juiste middelen beschikken om hun werk optimaal uit te voeren, zelfs als het maatwerk betreft?
Defensie is volop in beweging en onze organisatie zal in de komende jaren gaan groeien en moderniseren. Er is dan ook veel te doen. Vanuit het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) ondersteunen wij daarbij met allerlei diensten. Zo zorgen de FBD-medewerkers van Beheer & Logistiek (B&L) voor levering van ondersteunende middelen, zoals kantoormeubilair, kantoorbenodigdheden, schoonmaakartikelen e.d.
Als assistent B&L zorg je voor administratief inzicht en overzicht in voorraden. Je ondersteunt gebruikers bij bestellingen van niet-reguliere zaken. Met jouw professionele manier van werken zorg je ervoor dat aanvragen duidelijk zijn en vlot en vakkundig opgevolgd worden.
Je let daarbij ook op naleving van toepasselijke voorschriften inzake opslag, distributie en veiligheid. Jouw werkzaamheden dragen direct bij aan het goed functioneren van de Defensie locaties waar jij voor werkt.
In deze leuke baan is het niet alleen belangrijk om administratief nauwkeurig te werken, je moet ook helder communiceren. Er zijn tal van contactmomenten over de details van aanvragen en over levertijden, intern met medewerkers en extern met leveranciers. Niet iedereen is even goed in het helder verwoorden van een behoefte. Onze professionele ondersteuning is dan zeer welkom. Of het nu gaat over de perfecte ergonomische stoel of om specifieke projectmaterialen; als assistent B&L zorg jij ervoor dat de juiste keuze gemaakt kan worden!

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een goed beheer van facilitaire middelen, zodat medewerkers in staat zijn om hun werk te doen. Dit verlangt dat alles administratief op orde is en dat bestellingen snel opgevolgd kunnen worden. Tot je werkzaamheden behoren onder meer:

• Verwerken van bestellingen en leveranties op toegewezen locaties in SAP.
• Signaleren van afwijkingen en opvolgen met gepaste actie.
• Bijhouden van voorraden.
• Toezicht houden op leveranties, correcte opslag en distributie zoals bijvoorbeeld van brandgevaarlijke goederen.
• Adviseren over bestellingen die buiten het reguliere assortiment vallen.
• Informeren bij leveranciers en afstemmen met aanvragers, c.q. gebruikers.
• Afstemmen met leveranciers inzake onderhoud en reparaties aan materialen en middelen.
• Periodiek en ad-hoc rapporteren en toelichten aan leidinggevende.
• Afstemmen met collega’s elders werkzaam, in andere regio’s.
• Signaleren van trends en optimalisatie mogelijkheden.

Wie ben jij?

Om deze baan met plezier en professioneel in te vullen beschik je onder meer over de volgende competenties en vaardigheden:

• Je bent service- en oplossingsgericht en hebt een natuurlijk gevoel voor de behoeften van interne klanten.
• Je bent administratief sterk, je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het hectisch is.
• Je bent communicatief sterk en weet helder te communiceren met zowel collega's als leveranciers.
• Je bent proactief, denkt mee en zoekt altijd naar mogelijkheden om processen te optimaliseren.
• Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je de handen ineen moet slaan.

Wat neem je mee?

Je hebt de volgende kennis en ervaring:

• Affiniteit met het werken met systemen, bij voorkeur met SAP.
• Ervaring in een vergelijkbare facilitaire of inkoopfunctie is een pre.
• Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau en een diploma in de logistieke / facilitaire richting.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek.

Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 12 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.