Medior Inkoopadviseur | Nationaal Coördinator Groningen

vize; Groningen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen zoekt een Medior Inkoopadviseur om de inkooporganisatie te versterken. Je vertaalt de behoeften van de organisatie naar concrete inkooptrajecten en zorgt voor zorgvuldige uitvoering en naleving van procedures.

Je bent een schakelfiguur tussen projectteams en marktpartijen, met verantwoordelijkheid voor aanbestedingen, contracten en leveranciersselecties in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en NEVI 1 of gelijkwaardig.
• Minimaal 2 jaar relevante inkoopervaring binnen de publieke sector.
• Kennis van publieke inkoopprocedures en de Aanbestedingswet 2012.
• Bij voorkeur ervaring met onderhandse aanbestedingen en Europese richtlijnen.

Responsibilities

• Voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken en aanbestedingsprocedures.
• Opstellen van offerteaanvragen, uitvragen en aanbestedingsdocumenten.
• Beoordelen en vergelijken van offertes en ondersteuning bij leveranciersselecties.
• Opstellen en begeleiden van ontwikkel- en aannemingsovereenkomsten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, aannemers en interne stakeholders.
• Signaleren van marktontwikkelingen en kansen om inkoopprocessen te verbeteren.
• Bewaken van de voortgang van inkooptrajecten en bijhouden van projectoverzichten.
• Adviseren over rechtmatigheid, doelmatigheid en relevante wet- en regelgeving.
• Samenwerken met collega's binnen inkoop, contractmanagement en projectteams.

Skills

NEVI 1

Publieke sector ervaring

EU aanbestedingsrichtlijnen

Kennis aanbestedingsprocedures

Contractmanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Medior Inkoopadviseur werk je binnen de inkooporganisatie van Nationaal Coördinator Groningen. De afdeling richt zich op het doelmatig en rechtmatig inkopen van werkzaamheden en diensten die nodig zijn voor de versterkingsopgave.

Je houdt je voornamelijk bezig met inkooptrajecten op het gebied van werken en aan werken gerelateerde diensten. Denk hierbij aan het contracteren van aannemers, ingenieursbureaus en andere partijen die betrokken zijn bij de versterking van gebouwen.

Je bent een belangrijke schakel tussen de interne projectteams en de markt. Je weet de behoefte van de organisatie te vertalen naar concrete inkooptrajecten en zorgt ervoor dat deze zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Adviseren van interne opdrachtgevers en projectteams over inkoopvraagstukken en aanbestedingsprocedures.
• Opstellen van offerteaanvragen, uitvragen en aanbestedingsdocumenten.
• Beoordelen en vergelijken van offertes en ondersteunen bij leveranciersselecties.
• Opstellen en begeleiden van ontwikkel- en aannemingsovereenkomsten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, aannemers en interne stakeholders.
• Signaleren van marktontwikkelingen en kansen om inkoopprocessen te verbeteren.
• Bewaken van de voortgang van inkooptrajecten en het bijhouden van projectoverzichten.
• Adviseren over rechtmatigheid, doelmatigheid en relevante wet- en regelgeving.
• Samenwerken met collega's binnen inkoop, contractmanagement en de verschillende projectteams.

Je werkt in een omgeving waarin veel gebeurt en waar samenwerking belangrijk is. Daarbij krijg je de mogelijkheid om jouw kennis verder uit te breiden en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen binnen complexere inkooptrajecten.

Wij zoeken een inkoopadviseur die al ervaring heeft binnen de publieke sector en zich graag verder ontwikkelt. Je bent communicatief vaardig, weet overzicht te houden en kunt goed schakelen tussen verschillende belangen. Je vindt het leuk om mee te denken met interne opdrachtgevers en zoekt naar praktische oplossingen binnen de geldende wet- en regelgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Een proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Een analytische blik en probleemoplossend vermogen.
• Het vermogen om goed te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde NEVI 1-opleiding of een aantoonbaar gelijkwaardige inkoopopleiding of certificering.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen inkoop in de publieke sector.
• Kennis van publieke inkoopprocedures en de Aanbestedingswet 2012.
• Bij voorkeur ervaring met het zelfstandig begeleiden van onderhandse aanbestedingen.
• Kennis van Europese aanbestedingsrichtlijnen is een pré.
• Affiniteit met de bouwsector, infrastructurele projecten of de versterkingsopgave in Groningen is een voordeel.