Medewerker A&R

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Defensievoordelen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een medewerker A&R voor administratieve en financiële registratie van vastgoedactiviteiten in SAP en voor het maken van periodieke rapportages. Je werkt nauw samen met de Sr. Medewerker A&R en levert informatie aan interne en externe stakeholders op basis van bedrijfsvoeringsprocessen.

Je beschikt over een MBO-diploma, kennis van SAP M&F en ervaring met rapportages. Het gaat om een tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling binnen DOSCO/Defensie Vastgoed

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau als basis voor de functie.
• Kennis van SAP M&F en van managementrapportages is vereist.
• Vaardigheden in het opstellen en interpreteren van rapportages.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de administratieve en financiële registratie van vastgoedactiviteiten in SAP.
• Ondersteunt bij het opstellen van managementrapportages en adviezen.
• Stelt rapportages samen en distribueert informatie intern en extern.

Skills

Communicatie

Analyseren

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Leervermogen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

SAP M&F

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Financieel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De werkzaamheden worden verricht bij directie Defensie Vastgoed Management (DVM) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). DVM heeft tot doel de behoefte aan huisvesting en vastgoeddiensten van Defensie binnen de kaders te inventariseren en te vertalen naar functionele eisen, het in samenhang en samenwerking met de andere facilitaire diensten (o.a. GVAM, F&LB) vertalen hiervan naar producten en diensten van interne (o.a. Servicedienst) en externe leveranciers (o.a. Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en JIVC/OPS), het afstemmen van vraag, aanbod en budget en de bewaking van prestaties van de leveranciers.

DVM is het vastgoedloket voor de Defensieonderdelen (DO'en) inclusief DOSCO zelf. DVM bestaat uit een directeur en vier afdelingen: Programmamanagement, Behoeftestelling & Monitoring, Assetmanagement en Leefomgeving en Vastgoed DOSCO. De sectie Analyse & Rapportage (A&R) en de sectie Duitsland vallen onder het hoofd van de afdeling Programmamanagement (H-PM). Daarnaast maakt de Servicedienst Vastgoed Defensie (SVD) deel uit van DVM en zijn de bij het RVB gedetacheerde militairen en burgers administratief bij DVM geplaatst.

Als medewerker A&R ben je belast met het zelfstandig uitvoeren van de administratieve en financiële registratie van vastgoedactiviteiten in de financiële administratie (SAP) en ondersteunt de Sr. Medewerker A&R bij het opstellen van rapportages en het voorbereiden van managementadviezen. Je voert zelfstandig de administratieve en financiële registratie van vastgoedactiviteiten, door het controleren en monitoren van de financiële administratie (SAP) en signaleren van overschrijdingen. Je stelt rapportages samen, door het verzamelen, interpreteren en verspreiden van vastgoed en financiële informatie zowel intern als extern DVM en vastleggen en interpreteren van bedrijfsvoeringsprocessen in het vastgoeddomein. Je vertaalt de gevraagde informatie in meetbare grootheden en adviezen en genereert kengetallen.

Werk- en denkniveau:
MBO werk- en denkniveau
Kennis op het gebied van informatievoorziening en geautomatiseerde systemen (SAP M&F)
Kennis op het gebied van rapportages

Opleidingsrichting en/of vakkennis:
MBO : relevant voor werkveld / kennisgebied

Overige kennis en vaardigheden:
Adviesvaardigheden voor adviseurs

Competenties:
Communicatie, Analyseren, Nauwkeurigheid, Samenwerken, Leervermogen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Het Defensie Vastgoed Management richt zich op vastgoed dat past bij een moderne en groeiende krijgsmacht. Defensie is namelijk één van de grootste vastgoedeigenaren in Nederland met een specialistische vastgoedportefeuille. En dat betekent afwisseling. Als onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando brengen we de behoefte van huisvesting, infrastructuur en vastgoeddiensten in kaart. Dat vertalen we naar opdrachten voor interne en externe leveranciers. Samen dragen we bij aan de realisatie en het beheer van bijvoorbeeld havens, vliegvelden, kazernes en natuur- en schietterrein.

Voor het werk van Defensie is het heel belangrijk dat alle gebouwinstallaties blijven werken. En dat als er toch een storing is, deze zo snel mogelijk opgelost wordt. Dat is het werk van de Servicedienst Vastgoed Defensie (SVD). Van het vastgoed op kazernes en vliegbases tot havens en oefenterreinen. Met elkaar zorgen we ervoor dat Defensie inzetbaar is en blijft voor een veilige wereld. Allemaal vanuit ons eigen specialisme, waarbij we vertrouwen op elkaars kennis en kunde. Zie je mogelijkheden voor oplossingen, verbeteringen of preventie? Dan krijg je bij ons alle ruimte om hiermee aan de slag te gaan.

Voor meer informatie over deze vacature:

Barry J G van Wissen, Hoofd PM
[e-mail]
06-12721018

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lenneke van Duuren HR-adviseur
[e-mail]
06-20329591