Administratief medewerker VVD

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Administratief Medewerker met ervaring in projectmatig werken. Je onderhoudt relaties, ondersteunt de Programmanager Verduurzaming en beheert administratieve taken binnen een breed vastgoedveld met diverse stakeholders bij DOSCO.

De functie vereist een MBO-4 opleiding administratieve richting, kennis van MS Office en een klantgerichte, proactieve instelling. Het werk is 38 uur per week, met een tijdelijke aanstelling van 2 jaar en uitzicht op vaste aanstelling.

Qualifications

• MBO-4 diploma in administratieve richting.
• Kennis van MS Office.
• Meerdere jaren ervaring in administratieve functies; ervaring in projectmatig werken is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en initiatiefrijk.
• Klantgerichte en nauwkeurige werkhouding met sterke planningsvaardigheden.

Responsibilities

• Onderhouden van relaties en resultaatgericht werken.
• Mede plannen, ondersteunen en verrichten van administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen Programmanager Verduurzaming en contacten met vastgoedcollega's.
• Samenwerken met diverse spelers binnen DOSCO en Rijksvastgoedbedrijf.

Skills

MS Office

Communicatie

Organisatiegericht

Plannen & organiseren

Klantgerichtheid

Projectmatig werken

Education

MBO-4 opleiding administratieve richting

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij met jouw ervaring en capaciteiten als Administratief Medewerker bijdragen aan moderne Kazernes, Vliegbases en Havens van Defensie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Mocht je die uitdaging aandurven dan ga je deel uitmaken van een hecht en inspirerend team die de intentie heeft samen met jou het verschil uit te maken en complexe vraagstukken tot oplossing te brengen. Onderhouden van relaties en resultaatgerichtheid staan centraal in jouw rol als Administratief Medewerker. Je wordt belast met het mede plannen, ondersteunen en verrichten van administratieve werkzaamheden. Naast dat je ondersteuning biedt aan de Programmanager Verduurzaming onderhoud je contacten met alle collega’s binnen de grote vastgoed projecten, vastgoedmedewerkers binnen DVM en spelers bij het Rijksvastgoedbedrijf. Een brede samenwerking met veel spelers. Voor deze werkzaamheden zoekt Defensie een Administratief Medewerker die energie krijgt van het werken in een dynamisch speelveld en bereid is de handen uit de mouwen te steken. Omdat het team in vele gevallen oplossingen moet zien te vinden voor complexe vraagstukken zal je ook gevraagd worden hierin mee te denken. Kortom een meer dan uitdagende baan waarbij je er niet alleen voor staat maar vanuit je expertise onderdeel uitmaakt van een hecht maar vooral ook leuk team.

• Je hebt een afgeronde opleiding MBO-4 in een administratieve richting en hebt aantoonbaar cursussen in projectmatig werken gevolgd.
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken in MS Office.
• Je hebt meerjarige ervaring in administratief ondersteunende functies en ervaring in projectmatig werken is een pre.
• Je bent in staat helder te communiceren en toont graag intiatief;
• Je werkt klantgericht en nauwkeurig en stelt je organisatiegericht op
• Je bent in staat je werk goed te plannen en organiseren en stelt daarbij de juiste prioriteiten.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Je komt te werken bij DOSCO.

DOSCO ondersteunt de krijgsmacht altijd en overal waar zij wordt ingezet. Daardoor kunnen marine, landmacht, luchtmacht en marechaussee zich concentreren op hun primaire taak. Ons succes meten we af aan onze effectieve bijdrage aan het primaire operationele proces bij de Defensie. De focus ligt hierbij op aantoonbare en geborgde toegevoegde waarde.

De DOSCO missie en visie uitvoeren doen wij op basis van ons kompas: Presteren, Samenwerken en Innoveren (PSI). DOSCO beziet voortdurend hoe het eenvoudiger, sneller en daarmee effectiever en efficiënter kan. Vanuit deze focus wordt gezocht naar netwerkgerichte interne en externe samenwerking. Daarbij staat DOSCO altijd open voor innovatie en vernieuwing vanuit de overtuiging dat verandering de enige constante is.

De ingezette koers van het DOSCO naar meer resultaatgerichtheid binnen een integrale bedrijfsvoering zetten wij vol door. We zijn vakmensen, we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. Wij acteren daarbij veilig, betrouwbaar en voorspelbaar, voor onszelf en anderen.

De directie Defensie Vastgoed Management richt zich op vastgoed dat past bij een moderne en groeiende krijgsmacht. Defensie is namelijk één van de grootste vastgoedbeheerders in Nederland waar specialistische infrastructuur nodig is. En dat betekent afwisseling. Als onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando brengen we de behoefte van huisvesting, infrastructuur en vastgoeddiensten in kaart. Dat vertalen we naar opdrachten voor interne en externe leveranciers. Samen dragen we bij aan de realisatie en het beheren van bijvoorbeeld havens, vliegvelden, kazernes en natuur- en schietterrein.

Voor meer informatie over deze vacature:Mevrouw M.J.C. te Hoonte-Schalekamp, Programmamanager VVD
[e-mail]
0622393166

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:Mevrouw L.M. van Duuren
[e-mail]
0620329591