Media Operations & Process Excellence Specialist

Merkle Italia; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Dentsu Media zoekt een Business Operations Administrator voor het Media Operations team in Amsterdam. Je verwerkt media-orders, contract- en financiële gegevens en bewaakt datakwaliteit zodat collega’s altijd betrouwbare informatie hebben.

Je werkt nauw samen met Client Teams, Finance en leveranciers, signaleert verbeterkansen en zorgt voor een soepele administratie, van boeking tot facturatie. Een proactieve houding en ervaring met MS Office, vooral Excel, zijn gewenst.

Qualifications

• Afgeronde MBO-opleiding in administratie of vergelijkbaar.
• Ervaring in administratieve, operationele of business-support functies.
• Affiniteit met systemen, data en procesmatig werken.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van media-orders in diverse systemen.
• Ondersteunen van boeking tot facturatie.
• Beheren en controleren van Purchase Orders.
• Verwerken en onderhouden van campagne-, contract- en financiële gegevens.
• Ondersteunen van facturatie- en kostenverwerkingsprocessen.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen.
• Onderhouden van contact met exploitanten, leveranciers en stakeholders.
• Zorgen voor datakwaliteit en betrouwbare informatie.
• Ondersteunen bij audits, controles en compliance.
• Documenteren procedures en werkinstructies.
• Bijdragen aan efficiënte werkwijze en verbeterkansen.
• Ondersteunen operationele projecten en procesverbeteringen.
• Aanspreekpunt voor operationele en administratieve vragen.
• Samenwerken met interne afdelingen voor soepele processen.
• Ondersteunen van collega's bij uitdagingen.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Ervaring met administratie

Data & systemen

Excel

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

MBO-opleiding Administratie/Financien

Tools

Microsoft Office

Job description

Dentsu Media zoekt een Business Operations Administrator voor het Media Operations team in Amsterdam. Je verwerkt media-orders, contract- en financiële gegevens en bewaakt datakwaliteit zodat collega’s altijd betrouwbare informatie hebben.

Je werkt nauw samen met Client Teams, Finance en leveranciers, signaleert verbeterkansen en zorgt voor een soepele administratie, van boeking tot facturatie. Een proactieve houding en ervaring met MS Office, vooral Excel, zijn gewenst.