Media Operations Administrator — Process & Data Excellence

Alle Mediavacatures; Hilversum; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Dentsu Benelux zoekt een Business Operations Administrator die deel uitmaakt van het Media Operations-team en administratieve processen soepel laat verlopen. Je beheert media-orders, campagnes en financiële gegevens, en werkt nauw samen met Client Teams, Finance en leveranciers.

De rol combineert operationele werkzaamheden met procesverbetering en continue professionalisering van onze werkwijzen, met ruimte voor ontwikkeling in een internationale omgeving.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratie, finance of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in een administratieve, operationele of business support functie.
• Ervaring met administratieve processen, orderverwerking of financiële ondersteuning.
• Affiniteit met systemen, data en procesmatig werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en beheren van media-orders in verschillende systemen.
• Ondersteunen van het administratieve proces van boeking tot facturatie.
• Beheren, opvolgen en controleren van Purchase Orders (PO’s).
• Verwerken, controleren en onderhouden van campagne-, contract- en financiële gegevens.
• Ondersteunen van facturatie- en kostenverwerkingsprocessen.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en operationele vraagstukken.
• Onderhouden van contact met exploitanten, leveranciers en interne stakeholders.

Skills

Nauwkeurigheid

Datakwaliteit

Stakeholdermanagement

Procesmatig werken

Systeemkennis

Education

MBO-opleiding in administratie/finance of vergelijkbaar

Tools

Excel

Job description

Dentsu Benelux zoekt een Business Operations Administrator die deel uitmaakt van het Media Operations-team en administratieve processen soepel laat verlopen. Je beheert media-orders, campagnes en financiële gegevens, en werkt nauw samen met Client Teams, Finance en leveranciers.

De rol combineert operationele werkzaamheden met procesverbetering en continue professionalisering van onze werkwijzen, met ruimte voor ontwikkeling in een internationale omgeving.