Media Operations Specialist

Draft Digital; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Draft Digital zoekt een Media Operations Specialist die alles rondom media-inkoop en planning strak, efficiënt en foutloos houdt. Je bent de schakel tussen klanten, Operations en het Performance Team.

Je plant, coördineert en bewaakt alle media-activiteiten, levert aan mediapartners en voert QA uit op materiaal en deadlines. Je werkt met Monday en Screenforce en krijgt ruimte om processen, standaarden en AI-gedreven tooling verder te ontwikkelen in een hybride werkomgeving in Amsterdam.

Qualifications

• Ervaring met media-operational taken of sterke interesse om hierin te groeien.
• Nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk.
• Begrijpt mediaprocessen en neemt eigenaarschap voor kwaliteit en deadlines.
• Kennis van Monday en bij voorkeur ervaring met Screenforce.

Responsibilities

• Plant, coördineert en bewaakt alle media-activiteiten, van inkoop tot oplevering.
• Regelt de volledige aanlevering richting mediapartners.
• Voert nauwkeurige kwaliteitschecks (QA) uit op materiaal, specificaties en deadlines.
• Houdt overzicht op facturatie, budgetten en administratieve processen.
• Beheert lopende projecten en zorgt dat klanten altijd weten waar ze aan toe zijn.
• Werkt dagelijks met Monday voor projectmanagement en procesinrichting.
• Schakelt intensief met het Performance Team om campagnes soepel live te krijgen.
• Optimaliseert werkprocessen en draagt ideeën aan om media-operational excellence te bouwen.

Skills

Media operations

Project coordination

Process improvement

Attention to detail

Communication

Tools

Monday

Screenforce

Job description

Bij Draft Digital geloven we in samenwerken, integriteit, de beste willen zijn en verantwoordelijk zijn. Draft Digital is een marketingbureau dat de nieuwe standaard wil zetten. In de afgelopen jaren zijn we gegroeid naar een team van 10 personen waarin we echt het verschil maken op businessdoelstellingen. We doen dit voor mooie merken zoals Matt Sleeps, Greetz, Lot of Happiness, Overstappen.nl, FarmCamps, Kees de Boekhouder en BridgeFund.
We maken impact op businessdoelstellingen door onze slimme, performance-gedreven aanpak. Of het nu gaat om het vergroten van merkbekendheid, het bouwen van AI Agents, het verbeteren van SEA-campagnes of de vindbaarheid in ChatGPT, wij denken mee op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
We zijn een open bedrijf waarin jouw mening echt telt. Ons kantoor zit midden in Amsterdam, in De Hallen, waar we graag samen werken. Je kunt flexibel werken, maar we vinden het vooral leuk als je ook regelmatig bij klanten op locatie werkt.
Bij Draft Digital combineren we strategie, creativiteit en technologie om groei te versnellen.

Als Media Operations Specialist zorg jij dat alles rondom media-inkoop en planning strak, efficiënt en foutloos verloopt. Jij bent de verbindende schakel tussen onze klanten, Operations én het Performance Team. Je:

• Plant, coördineert en bewaakt alle media-activiteiten, van inkoop tot oplevering.
  
• Regelt de volledige aanlevering richting mediapartners (zoals broadcasters, publishers & OOH-partners).
  
• Voert nauwkeurige kwaliteitschecks (QA) uit op materiaal, specificaties en deadlines.
  
• Houdt overzicht op facturatie, budgetten en administratieve processen.
  
• Beheert lopende projecten en zorgt dat klanten altijd weten waar ze aan toe zijn.
  
• Werkt dagelijks met Monday voor projectmanagement en procesinrichting.
  
• Schakelt intensief met het Performance Team om campagnes soepel live te krijgen.
  
• Optimaliseert werkprocessen en draagt ideeën aan om media-operational excellence te bouwen.
  

In welk team kom je terecht?

Je werkt binnen het Operations Team, onder leiding van Loes Foole, maar je schakelt nauw met het Performance Team om campagnes goed te laten landen. Denk aan mediaplanning, trafficking, materialen, deadlines en rapportagestromen. Samen zorgen jullie ervoor dat er geen schakel ontbreekt in het gehele klantproces.

We zoeken een nauwkeurige en gestructureerde Media Operations Specialist die energie krijgt van coördinatie, planning en klantcontact. Jij:

• Hebt ervaring met media-operational taken of een sterke interesse om hierin te groeien.
  
• Werkt zorgvuldig, georganiseerd en bent communicatief sterk.
  
• Begrijpt mediaprocessen en voelt eigenaarschap voor kwaliteit en deadlines.
  
• Kent of wil leren werken met systemen zoals Monday, en hebt bij voorkeur ervaring met aanlevertools zoals Screenforce.
  
• Houdt overzicht, juist wanneer er meerdere campagnes tegelijk spelen.
  
• Vindt het leuk om mee te bouwen aan processen, standaarden en nieuwe manieren van werken met AI en tooling.
  
• Werkt graag samen met performance marketeers, strategen en operations-collega’s.
  
• Salarisrange tussen de €3.000 en €4.000 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  
• Een functie van 40 uur, maar parttime is bespreekbaar.
  
• Hybride werken: kantoor in De Hallen (Amsterdam) gecombineerd met thuiswerken en klantbezoeken.
  
• Werken met mooie merken én directe verantwoordelijkheid in het mediaproces.
  
• Een informele werksfeer waar initiatief erg wordt gewaardeerd.
  
• Veel ruimte om te groeien in mediaprocessen, tooling en projectmanagement.
  
• Intensieve begeleiding van Operations Lead en nauwe samenwerking met ervaren marketeers.
  

Draft Digital biedt gelijke kansen aan iedereen. Verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen maken ons beter, dus we verwelkomen sollicitanten uit alle richtingen.