Business Operation Administrator (Media Operations)

Alle Mediavacatures; Hilversum; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Dentsu Benelux zoekt een Business Operations Administrator die deel uitmaakt van het Media Operations-team en administratieve processen soepel laat verlopen. Je beheert media-orders, campagnes en financiële gegevens, en werkt nauw samen met Client Teams, Finance en leveranciers.

De rol combineert operationele werkzaamheden met procesverbetering en continue professionalisering van onze werkwijzen, met ruimte voor ontwikkeling in een internationale omgeving.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratie, finance of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in een administratieve, operationele of business support functie.
• Ervaring met administratieve processen, orderverwerking of financiële ondersteuning.
• Affiniteit met systemen, data en procesmatig werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en beheren van media-orders in verschillende systemen.
• Ondersteunen van het administratieve proces van boeking tot facturatie.
• Beheren, opvolgen en controleren van Purchase Orders (PO’s).
• Verwerken, controleren en onderhouden van campagne-, contract- en financiële gegevens.
• Ondersteunen van facturatie- en kostenverwerkingsprocessen.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en operationele vraagstukken.
• Onderhouden van contact met exploitanten, leveranciers en interne stakeholders.

Skills

Nauwkeurigheid

Datakwaliteit

Stakeholdermanagement

Procesmatig werken

Systeemkennis

Education

MBO-opleiding in administratie/finance of vergelijkbaar

Tools

Excel

Job description

Omschrijving bedrijf

We are dentsu. We team together to help brands predict and plan for disruptive future opportunities and create new paths to growth in the sustainable economy. We know people better than anyone else and we use those insights to connect brand, content, commerce and experience, underpinned by modern creativity. We are the network designed for what’s next.

Omschrijving functie werkzaamheden

Job Description:

Over dentsu Benelux

Bij dentsu Benelux werken we dagelijks aan impactvolle marketing- en communicatiecampagnes voor toonaangevende merken. Achter iedere succesvolle campagne staat een sterke operationele organisatie. Binnen het Media Operations team (8 FTE) zorgen wij ervoor dat administratieve, financiële en operationele processen zorgvuldig, efficiënt en gecontroleerd verlopen.Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Business Operations Administrator. In deze rol combineer je de werkzaamheden van een Media Operations Specialist met aanvullende verantwoordelijkheden op het gebied van procesondersteuning, stakeholdermanagement en continue verbetering.

De rol

Als Business Operations Administrator maak je deel uit van het Media Operations team en ondersteun je het soepel laten verlopen van onze operationele en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat media-orders, campagnegegevens, contractinformatie en financiële administraties correct, volledig en tijdig worden verwerkt.De kern van deze functie ligt in het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van gegevens binnen verschillende systemen. Dankzij jouw aandacht voor detail beschikken collega’s over betrouwbare informatie, verlopen financiële processen soepel en worden campagnes administratief optimaal ondersteund.Je werkt dagelijks samen met collega’s van Client Teams, Finance, media-exploitanten en andere interne stakeholders. Naast de operationele werkzaamheden denk je actief mee over procesverbeteringen, standaardisatie en het verder professionaliseren van onze werkwijzen.Deze functie past daarom uitstekend bij iemand die energie krijgt van structuur, administratie, systemen en datakwaliteit.

Wat ga je doen?

Operationele en administratieve ondersteuning

• Verwerken, controleren en beheren van media-orders in verschillende systemen.
• Ondersteunen van het administratieve proces van boeking tot facturatie.
• Beheren, opvolgen en controleren van Purchase Orders (PO’s).
• Verwerken, controleren en onderhouden van campagne-, contract- en financiële gegevens.
• Ondersteunen van facturatie- en kostenverwerkingsprocessen.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en operationele vraagstukken.
• Onderhouden van contact met exploitanten, leveranciers en interne stakeholders.

Procesondersteuning en kwaliteit

• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens en administraties.
• Ondersteunen bij audits, controles en compliance-processen.
• Vastleggen en onderhouden van procedures, werkinstructies en documentatie.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.
• Ondersteunen van operationele projecten en procesverbeteringen binnen Media Operations.

Stakeholdermanagement

• Fungeren als aanspreekpunt voor operationele en administratieve vragen.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om processen soepel te laten verlopen.
• Ondersteunen van collega’s bij operationele en administratieve uitdagingen.
• Bijdragen aan een sterke samenwerking tussen Media Operations, Finance en Client Teams.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die energie haalt uit het verwerken, controleren en organiseren van informatie. Je werkt graag met systemen, hebt oog voor detail en begrijpt hoe belangrijk een correcte administratie is voor het succes van een organisatie.Waar anderen vooral naar het eindresultaat kijken, zie jij juist de waarde van een goed ingericht proces en betrouwbare data. Je vindt het prettig om overzicht te creëren, kwaliteit te bewaken en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes klopt.

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratie, finance of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in een administratieve, operationele of business support functie.
• Ervaring met administratieve processen, orderverwerking of financiële ondersteuning.
• Affiniteit met systemen, data en procesmatig werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een goede beheersing van de Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol binnen het Media Operations team.
• Een functie waarin je operationele werkzaamheden combineert met procesverbetering en stakeholdermanagement.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
• Samenwerking met diverse teams en specialisten binnen dentsu.
• Een dynamische en internationale werkomgeving.
• Een sterke teamcultuur waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.
• Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Location:

Amsterdam

Brand:

Dentsu Media

Time Type:

Full time

Contract Type:

Fixed Term Contract (Fixed Term)