Business Operation Administrator (Media Operations)

Merkle Italia; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Dentsu Media zoekt een Business Operations Administrator voor het Media Operations team in Amsterdam. Je verwerkt media-orders, contract- en financiële gegevens en bewaakt datakwaliteit zodat collega’s altijd betrouwbare informatie hebben.

Je werkt nauw samen met Client Teams, Finance en leveranciers, signaleert verbeterkansen en zorgt voor een soepele administratie, van boeking tot facturatie. Een proactieve houding en ervaring met MS Office, vooral Excel, zijn gewenst.

Qualifications

• Afgeronde MBO-opleiding in administratie of vergelijkbaar.
• Ervaring in administratieve, operationele of business-support functies.
• Affiniteit met systemen, data en procesmatig werken.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van media-orders in diverse systemen.
• Ondersteunen van boeking tot facturatie.
• Beheren en controleren van Purchase Orders.
• Verwerken en onderhouden van campagne-, contract- en financiële gegevens.
• Ondersteunen van facturatie- en kostenverwerkingsprocessen.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen.
• Onderhouden van contact met exploitanten, leveranciers en stakeholders.
• Zorgen voor datakwaliteit en betrouwbare informatie.
• Ondersteunen bij audits, controles en compliance.
• Documenteren procedures en werkinstructies.
• Bijdragen aan efficiënte werkwijze en verbeterkansen.
• Ondersteunen operationele projecten en procesverbeteringen.
• Aanspreekpunt voor operationele en administratieve vragen.
• Samenwerken met interne afdelingen voor soepele processen.
• Ondersteunen van collega's bij uitdagingen.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Ervaring met administratie

Data & systemen

Excel

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

MBO-opleiding Administratie/Financien

Tools

Microsoft Office

Job description

Job Description

Over dentsu Benelux Bij dentsu Benelux werken we dagelijks aan impactvolle marketing- en communicatiecampagnes voor toonaangevende merken. Achter iedere succesvolle campagne staat een sterke operationele organisatie. Binnen het Media Operations team (8 FTE) zorgen wij ervoor dat administratieve, financiële en operationele processen zorgvuldig, efficiënt en gecontroleerd verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Business Operations Administrator. In deze rol combineer je de werkzaamheden van een Media Operations Specialist met aanvullende verantwoordelijkheden op het gebied van procesondersteuning, stakeholdermanagement en continue verbetering.

De rol Als Business Operations Administrator maak je deel uit van het Media Operations team en ondersteun je het soepel laten verlopen van onze operationele en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat media-orders, campagnegegevens, contractinformatie en financiële administraties correct, volledig en tijdig worden verwerkt. De kern van deze functie ligt in het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van gegevens binnen verschillende systemen. Dankzij jouw aandacht voor detail beschikken collega’s over betrouwbare informatie, verlopen financiële processen soepel en worden campagnes administratief optimaal ondersteund. Je werkt dagelijks samen met collega’s van Client Teams, Finance, media-exploitanten en andere interne stakeholders. Naast de operationele werkzaamheden denk je actief mee over procesverbeteringen, standaardisatie en het verder professionaliseren van onze werkwijzen. Deze functie past daarom uitstekend bij iemand die energie krijgt van structuur, administratie, systemen en datakwaliteit.

Wat ga je doen?

• Verwerken, controleren en beheren van media-orders in verschillende systemen.
• Ondersteunen van het administratieve proces van boeking tot facturatie.
• Beheren, opvolgen en controleren van Purchase Orders (PO’s).
• Verwerken, controleren en onderhouden van campagne-, contract- en financiële gegevens.
• Ondersteunen van facturatie- en kostenverwerkingsprocessen.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en operationele vraagstukken.
• Onderhouden van contact met exploitanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens en administraties.
• Ondersteunen bij audits, controles en compliance-processen.
• Vastleggen en onderhouden van procedures, werkinstructies en documentatie.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.
• Ondersteunen van operationele projecten en procesverbeteringen binnen Media Operations.
• Fungeren als aanspreekpunt voor operationele en administratieve vragen.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om processen soepel te laten verlopen.
• Ondersteunen van collega’s bij operationele en administratieve uitdagingen.
• Bijdragen aan een sterke samenwerking tussen Media Operations, Finance en Client Teams.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die energie haalt uit het verwerken, controleren en organiseren van informatie. Je werkt graag met systemen, hebt oog voor detail en begrijpt hoe belangrijk een correcte administratie is voor het succes van een organisatie. Waar anderen vooral naar het eindresultaat kijken, zie jij juist de waarde van een goed ingericht proces en betrouwbare data. Je vindt het prettig om overzicht te creëren, kwaliteit te bewaken en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes klopt.

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratie, finance of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in een administratieve, operationele of business support functie.
• Ervaring met administratieve processen, orderverwerking of financiële ondersteuning.
• Affiniteit met systemen, data en procesmatig werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een goede beheersing van de Engelse taal.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol binnen het Media Operations team.
• Een functie waarin je operationele werkzaamheden combineert met procesverbetering en stakeholdermanagement.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
• Samenwerking met diverse teams en specialisten binnen dentsu.
• Een dynamische en internationale werkomgeving.
• Een sterke teamcultuur waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.
• Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Location: Amsterdam

Brand: Dentsu Media

Time Type: Full time

Contract Type: Fixed Term Contract (Fixed Term)

About dentsu

For over 120 years, innovation has been a core tenet of our offering - exploring new ways to reach, engage and nurture relationships with audiences. Together we drive a multiplier effect for clients at a global scale, through the development of Integrated Growth Solutions that are underpinned by our promise to clients: innovating to impact. Be a force for good. Sustainability is a vital part of our business and an important area of focus for our clients. We’re leading the way - helping to build a more sustainable planet. Dream loud. In this moment of transformation, we need our people to be fearless, embracing change and ambiguity, driven by the love for their work and excitement for the future. Team without limits. We create opportunities for connection and collaboration between our colleagues and clients, building a sense of belonging and having some fun along the way. Find out more about us Who we are Our Social Impact Our work