Medewerker Zorgadministratie

Stichting KIO; Heinkenszand; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsplan

CAO Gehandicaptenzorg

Job summary

Stichting KIO zoekt een Medewerker Zorgadministratie die ervoor zorgt dat de administratieve processen rondom de zorgverlening goed, zorgvuldig en op tijd verlopen. Je werkt samen met diverse teams en externe partijen om registratie en fakturatie vlekkeloos te laten verlopen.

Je taken omvatten controle en verwerking van gegevens uit zorgteams en gemeenten, beheer van indicaties en beschikkingen, en het digitaal berichtenverkeer tussen zorgdomeinen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met zorgadministratie is een pré.
• Kennis van zorgfinanciering binnen Wlz, Wmo of Jeugdwet is een plus.
• Kennis van digitale systemen en proactief handelen.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken; deadlines halen.

Responsibilities

• Controleren en verwerken van gegevens vanuit zorgteams, gemeenten en zorgkantoren.
• Beheren en bewaken van indicaties en beschikkingen.
• Verwerken en bewaken van het digitale berichtenverkeer tussen zorgdomeinen.
• Opstellen en bewaken van zorg- en onderaannemerscontracten.
• Onderhouden van contacten met gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars.

Job description

Voor onze zorgadministratie zoeken wij een Medewerker Zorgadministratie die ervoor zorgt dat de administratieve processen rondom onze zorgverlening goed, zorgvuldig en op tijd verlopen.

Wat zijn je werkzaamheden?

Binnen KIO bieden we zorg vanuit verschillende zorgdomeinen, waaronder de Wlz, Jeugdwet, Wmo en Beschermd Wonen. Dat maakt de zorgadministratie afwisselend en soms best complex. Jij vindt het juist leuk om hierin overzicht te houden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• controleren en verwerken van gegevens vanuit zorgteams, gemeenten en zorgkantoren;
• beheren en bewaken van indicaties en beschikkingen;
• signaleren wanneer indicaties of beschikkingen dreigen te verlopen;
• verwerken en bewaken van het digitale berichtenverkeer binnen de verschillende zorgdomeinen;
• controleren van zorgregistraties en de aansluiting tussen geleverde en geregistreerde zorg;
• verzorgen en controleren van declaraties en facturatie;
• controleren en verwerken van facturen van onderaannemers;
• opstellen en bewaken van zorg- en onderaannemerscontracten;
• maken en controleren van productieoverzichten;
• onderzoeken en oplossen van afwijkingen of bijzonderheden in de zorgadministratie;
• ondersteunen en instrueren van collega’s bij vragen over zorgregistratie en zorgfinanciering;
• onderhouden van contacten met onder andere gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars.

Het gaat om meer dan alleen het doen van de administratie

In deze functie verwachten we dat je niet alleen gegevens verwerkt, maar ook meedenkt en vooruitkijkt.

Verandert er iets in wet- of regelgeving? Zie je dat een administratief proces slimmer of beter kan? Of merk je dat registraties regelmatig niet goed gaan? Dan signaleer je dit en kom je met voorstellen voor verbetering.

Je werkt mee aan het verder verbeteren van onze administratieve processen en helpt bij het opstellen of aanpassen van werkwijzen, richtlijnen en protocollen.

Zijn wij op zoek naar jou?

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, zelfstandig en proactief werkt.

Daarnaast:

• heb je minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• heb je bij voorkeur ervaring met zorgadministratie;
• heb je kennis van of ervaring met zorgfinanciering binnen bijvoorbeeld Wlz, Wmo en Jeugdwet;
• kun je goed werken met digitale systemen en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• werk je gestructureerd en zorgvuldig;
• kun je gegevens analyseren en afwijkingen herkennen;
• communiceer je makkelijk met collega’s én externe organisaties;
• durf je vragen te stellen en achter informatie aan te gaan;
• kun je goed omgaan met deadlines en piekmomenten;
• ga je vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke cliëntgegevens.

Ervaring met zorgadministratie en verschillende financieringsstromen is voor ons een pré.

Hoe werken wij straks met jou samen?

Je krijgt een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een organisatie waarin de lijnen kort zijn. Je werkt nauw samen met de financiële administratie, de zorgregisseurs, teams en teamleiders. Tevens is er een externe deskundige bij betrokken om jou hierin te scholen en bij te staan waar nodig.

Verder bieden wij:

• een arbeidsovereenkomst voor 20-24 uuruur per week, aantal uren is bespreekbaar;
• salaris en arbeidsvoorwaarden conformCAO Gehandicaptenzorg;
• een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• ruimte om mee te denken over verbetering en verdere professionalisering van onze zorgadministratie;
• een betrokken organisatie met korte lijnen en ruimte voor initiatief.
• fietsplan

Herken jij jezelf in deze functie en krijg je energie van een zorgadministratie die gewoon goed geregeld is? Dan maken we graag kennis met je.