Administratief medewerker KJP Veldhoven

Reinier van Arkel; Veldhoven; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Balansbudget

Verlofsparen

Fiscaalvrije regelingen

Job summary

Reinier van Arkel zoekt een nauwkeurige en servicegerichte administratief medewerker voor de zorgadministratie op onze locatie in Veldhoven. Je draagt bij aan correcte, volledige en tijdige registratie rondom cliëntenzorg en werkt nauw samen met behandelaren en collega’s.

Het team werkt vanuit meerdere locaties en biedt ruimte voor professionele ontwikkeling. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband bij positieve beoordeling, met een salaris volgens cao GGZ FWG 30.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-4 niveau of MBO-3 met aantoonbare administratieve ervaring.
• Ervaring met het plannen van afspraken is vereist.
• Administratieve ervaring in de zorg is een pré.
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en kunt prioriteiten stellen.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en werkt graag samen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke persoonsgegevens.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van cliëntgegevens en administratieve mutaties.
• Verzorgen van de planning voor afspraken in de agenda’s van behandelaren.
• Ondersteunen bij aanmeldingen, afspraken en de registratie van zorgtrajecten.
• Bewaken van volledigheid en kwaliteit van dossiers en signaleren van ontbrekende informatie.
• Beantwoorden van administratieve vragen van cliënten, behandelaren en collega’s.
• Beheren van de dagelijkse mailbox en telefoonlijn.
• Verzorgen van correspondentie, archivering en overige ondersteunende werkzaamheden.
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en bijdragen aan een betrouwbare zorgadministratie.

Skills

Afspraken plannen

Klantgericht

Discreet omgaan met persoonsgegevens

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Education

MBO-3/4 secretariële/ administratieve opleiding

Job description

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en houd je ervan om administratieve processen soepel te laten verlopen?

Voor de zorgadministratie op onze locatie KJP Veldhoven zoeken wij een administratief medewerker die met overzicht, betrokkenheid en een praktische instelling bijdraagt aan goede ondersteuning van cliënten en behandelaren.

Over het team Zorgadministratie

De Zorgadministratie van Reinier van Arkel zorgt ervoor dat de administratieve processtappen rondom de cliëntenzorg juist, volledig en tijdig worden uitgevoerd en geregistreerd. De medewerkers worden centraal aangestuurd door een manager en werken vanuit verschillende locaties dicht bij de behandelteams. De Zorgadministratie heeft werkplekken in 's-Hertogenbosch, Vught, Zaltbommel, Boxtel, Veldhoven, Helmond en Oss. Zo combineren we uniforme, organisatiebrede werkprocessen met persoonlijke en goed bereikbare ondersteuning op locatie. In Veldhoven werk je binnen een betrokken subteam voor Kinder- en jeugdpsychiatrie. Het team bestaat uit vier directe collega’s en heb je regelmatig contact met jouw collega’s van de andere locaties.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen de zorgadministratie ben je een belangrijke schakel in het zorgproces. Je zorgt ervoor dat gegevens juist, volledig en tijdig worden verwerkt. Je werkt nauw samen met collega’s van de zorgadministratie, behandelaren en andere ondersteunende diensten.

• Je verwerkt en controleert cliëntgegevens en administratieve mutaties.
• Je verzorgt de planning voor clientafspraken in de agenda’s van behandelaren.
• Je ondersteunt bij aanmeldingen, afspraken en de registratie van zorgtrajecten.
• Je bewaakt de volledigheid en kwaliteit van dossiers en signaleert ontbrekende informatie.
• Je beantwoordt administratieve vragen van cliënten (kinderen en ouders), behandelaren en collega’s.
• Je beheert de dagelijkse mailbox en telefoonlijn.
• Je verzorgt correspondentie, archivering en overige ondersteunende werkzaamheden.
• Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en draagt bij aan een betrouwbare zorgadministratie.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-4 niveau of MBO-3 met aantoonbare administratieve ervaring.
• Je hebt ervaring met het plannen van afspraken
• Administratieve ervaring binnen de zorg is een pré.
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en werkt graag samen.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en maakt je nieuwe applicaties snel eigen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke persoonsgegevens.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Een betrokken werkomgeving waarin je samenwerkt met leuk, deskundige en bevlogen collega’s.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen.
• Arbeidsvoorwaarden en salaris volgens de geldende cao GGZ, FWG 30 ( min. 2504,= tot max. 3326,= op basis van 36-urige werkweek)
• Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, balansbudget, verlofsparen en fiscfree-regelingen.
• Een betekenisvolle rol waarin jouw administratieve kwaliteiten direct bijdragen aan goede zorg.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij een positieve beoordeling aan het einde van de contractperiode.