Medewerker Vakbekwaamheid

Veiligheidsregio Hollands Midden; Leiden; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Telefoon

Thuiswerkfaciliteiten

Individueel Keuzebudget

ABP pensioen

26 vakantiedagen

Vitaliteitsprogramma

Opleiding en persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Veiligheidsregio Hollands Midden in Leiden zoekt een Medewerker Vakbekwaamheid om opleidingen en oefeningen voor brandweercollega’s te organiseren en te begeleiden. Je werkt in Team Vakbekwaamheid en draagt bij aan vakmanschap en veiligheid tijdens inzetten.

Een jaarcontract met vast dienstverband ligt voor, met een salaris van €3.133 tot €4.478 bruto per maand bij 36 uur. Verder ontvang je een Individueel Keuzebudget, 26 vakantiedagen, ABP-pensioen en een laptop/telefoon/thuiswerkfaciliteiten.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4 en kennis van of aantoonbare affiniteit met vakbekwaamheid, het brandweerdomein en leren en ontwikkelen.
• Je kunt opleidingen, trainingen en oefeningen zorgvuldig organiseren en begeleiden en werkt professioneel richting deelnemers, collega’s en samenwerkingspartners.
• Daarnaast beschik je over een geldig Nederlands rijbewijs B en ben je bereid opleidingen of cursussen te volgen die voor de functie nodig zijn.
• Ervaring met het organiseren of begeleiden van opleidingen, oefeningen of andere vakbekwaamheidsmomenten is een pré. Dat geldt ook voor ervaring met projectmatig of procesmatig werken.
• Microsoft Office en Teams hebben geen geheimen meer voor jou

Responsibilities

• Het voorbereiden, organiseren en begeleiden van opleidingen, trainingen, oefeningen en toets momenten.
• Het uitvoeren van werkzaamheden vanuit Programmeren en Plannen, op basis van oefendoelen, vakbekwaamheidseisen en planningsafspraken.
• Het regelen, begeleiden, observeren, bijsturen en evalueren van vakbekwaamheidsmomenten.
• Het zorgvuldig verwerken en actueel houden van de administratie rondom vakbekwaamheidsactiviteiten.
• Het signaleren en terugkoppelen van bevindingen aan collega’s binnen Vakbekwaamheid en de Operationele Dienst.
• Het ondersteunen van brandweerposten, instructeurs, oefenleiders en andere betrokkenen.
• Het bijdragen aan projecten en verbeteringen binnen VRHM en het samenwerkingsverband West-4.

Skills

Organiseren

Begeleiden

Communiceren

Samenwerken

Probleemoplossing

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Goed voorbereid optreden begint bij vakbekwame mensen. Binnen Brandweerzorg zorgen we ervoor dat onze brandweercollega’s goed worden opgeleid, getraind en geoefend.

De komende periode ontwikkelen we ons vakbekwaamheidsprogramma verder en versterken we de samenwerking met de operationele dienst. We werken steeds meer vraaggericht en sluiten aan bij wat onze brandweermensen en posten nodig hebben, terwijl we het vereiste vakbekwaamheidsniveau bewaken.

Als Medewerker Vakbekwaamheid organiseer en begeleid je opleidingen, trainingen en oefeningen voor onze brandweercollega’s. Daarmee draag je direct bij aan hun vakmanschap en veiligheid tijdens een inzet.

Je werkt binnen Vakbekwaam Worden, gericht op opleidingen, en Vakbekwaam Blijven, gericht op trainen en oefenen en ben je verantwoordelijk voor:

• Het voorbereiden, organiseren en begeleiden van opleidingen, trainingen, oefeningen en toets momenten;
• Het uitvoeren van werkzaamheden vanuit Programmeren en Plannen, op basis van oefendoelen, vakbekwaamheidseisen en planningsafspraken;
• Het regelen, begeleiden, observeren, bijsturen en evalueren van vakbekwaamheidsmomenten;
• Het zorgvuldig verwerken en actueel houden van de administratie rondom vakbekwaamheidsactiviteiten;
• Het signaleren en terugkoppelen van bevindingen aan collega’s binnen Vakbekwaamheid en de Operationele Dienst;
• Het ondersteunen van brandweerposten, instructeurs, oefenleiders en andere betrokkenen;
• Het bijdragen aan projecten en verbeteringen binnen VRHM en het samenwerkingsverband West-4.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en posten. Je luistert naar wat zij nodig hebben, stemt af met de juiste mensen en denkt mee over praktische oplossingen wanneer iets anders of beter kan.

Een deel van de opleidingen, oefeningen en toets momenten vindt plaats in de avond of het weekend. Flexibiliteit hoort daarom bij deze functie.

Over Team Vakbekwaamheid

Je werkt in Team Vakbekwaamheid, een team van 24 vaste collega’s binnen de Afdeling Vakbekwaamheid. Samen met onder andere instructeurs, oefenleiders, docenten en vakspecialisten organiseren we opleidingen, trainingen en oefeningen voor onze brandweercollega’s. We volgen landelijke ontwikkelingen en vertalen deze naar wat binnen onze regio nodig is.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van organiseren, samenwerken en ervoor zorgen dat zaken goed geregeld zijn. Je neemt verantwoordelijkheid, houdt overzicht en wacht niet af wanneer iets aandacht nodig heeft. Je denkt vooruit en zoekt naar oplossingen als iets anders loopt dan gepland.

Je legt gemakkelijk contact met verschillende mensen en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Veranderingen brengen je niet snel van je stuk. Je staat open voor feedback en denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer of beter kunnen worden georganiseerd.

Omdat een deel van onze brandweercollega’s vrijwilliger is, ben je bereid om incidenteel in de avond of het weekend te werken.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4 en kennis van of aantoonbare affiniteit met vakbekwaamheid, het brandweerdomein en leren en ontwikkelen.
• Je kunt opleidingen, trainingen en oefeningen zorgvuldig organiseren en begeleiden en werkt professioneel richting deelnemers, collega’s en samenwerkingspartners.
• Daarnaast beschik je over een geldig Nederlands rijbewijs B en ben je bereid opleidingen of cursussen te volgen die voor de functie nodig zijn.
• Ervaring met het organiseren of begeleiden van opleidingen, oefeningen of andere vakbekwaamheidsmomenten is een pré. Dat geldt ook voor ervaring met projectmatig of procesmatig werken.
• Microsoft Office en Teams hebben geen geheimen meer voor jou

Om een goed beeld te krijgen van jouw ervaring, aanpak en motivatie, vragen we je onderstaande vragen afzonderlijk en zo concreet mogelijk te beantwoorden. Gebruik daarbij waar mogelijk voorbeelden uit je eigen praktijk.

Je cv, motivatiebrief en antwoorden vormen samen de basis voor de selectie van kandidaten die we uitnodigen voor een gesprek.

Om mee te worden genomen in de sollicitatieprocedure moeten beide vragen volledig worden beantwoord.

1. Beschrijf een concrete situatie waarin jij verantwoordelijk was voor het organiseren of begeleiden van een opleiding, training, oefening, bijeenkomst of vergelijkbare activiteit. Wat moest er worden geregeld, welke rol had jij, hoe stemde je af met de betrokkenen en wat was het resultaat?

2. Beschrijf een concrete situatie waarin je tijdens een activiteit, proces of project merkte dat iets niet goed verliep of beter georganiseerd kon worden. Welk knelpunt signaleerde je, wat heb jij gedaan en wat leverde jouw aanpak op?

Wat bieden wij?

Je krijgt een functie waarmee je direct bijdraagt aan de vakbekwaamheid en veiligheid van onze brandweercollega’s.

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
• Een salaris van € 3.133 tot € 4.478 bruto per maand, schaal 8, bij 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget van 18,63% van je jaarsalaris;
• 26 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
• Pensioenopbouw via ABP;
• Een werkplek in Leiden-Zuid en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Een laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten;
• Een vitaliteitsprogramma;
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Samen met gemeenten, brandweer, GHOR, politie en andere partners werken we aan de veiligheid van ruim 800.000 inwoners in onze regio. Met ongeveer 1.400 collega’s werken we dagelijks aan het voorkomen, voorbereiden op en bestrijden van incidenten en crises. Als Medewerker Vakbekwaamheid draag jij eraan bij dat onze brandweercollega’s goed voorbereid hun werk kunnen doen. Meer informatie vind je op onze website: Home | Veiligheidsregio Hollands Midden

Meer informatie

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Sigrid Boddeus, Corporate Recruiter, via 06-28617061 of [e-mail]. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Debby van der Veer, Teammanager Vakbekwaamheid, via 06-27195102

Wij willen dat onze organisatie aansluit bij de samenleving waarvoor we werken. Verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven helpen ons daarbij.

Overige informatie

Voor indiensttreding vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).