medewerker Vakbekwaamheid 2

VRHM; Leiden; Remote; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.133–4.478 € bruto per maand

Individueel Keuzebudget

26 vakantiedagen

ABP pensioen

Werkplek Leiden-Zuid en deels thuis

Laptop en telefoon

Vitaliteitsprogramma

Opleiding en persoonlijke ontwikkeling

Job summary

VRHM zoekt een Medewerker Vakbekwaamheid die opleidingen, trainingen en oefeningen voor brandweercollega’s organiseert en begeleidt. Je werkt aan vakbekwaamheidseisen en planningsafspraken en onderhoudt administrationeel vakkennis.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en posten en je werkt regelmatig in de avond of in het weekend. Je beschikt over een mbo-opleiding niveau 4, hebt ervaring met het organiseren van trainingen en bent bereid om op termijn bij te scholen.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4 en affiniteit met vakbekwaamheid en leren ontwikkelen.
• Opleidingen, trainingen en oefeningen zorgvuldig organiseren en begeleiden naar deelnemers en partners.
• Geldig Nederlands rijbewijs B en bereidheid om benodigde opleidingen te volgen.
• Ervaring met organiseren of begeleiden van opleidingen of oefeningen is een pré.
• Microsoft Office en Teams hebben geen geheimen.

Responsibilities

• Opleidingen, trainingen en oefeningen plannen, voorbereiden en begeleiden.
• Observeren, bijsturen en evalueren van vakbekwaamheidsmomenten.
• Administratie rondom vakbekwaamheidsactiviteiten verwerken en up-to-date houden.
• Signaleren van bevindingen en terugkoppelen aan collega's binnen Vakbekwaamheid en de Operationele Dienst.
• Ondersteunen van brandweerposten, instructeurs en oefenleiders.
• Bijdragen aan projecten en verbeteringen binnen VRHM en West-4.

Skills

Organiseren

Begeleiden

Communiceren

Samenwerken

Flexibiliteit

Proactief denken

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Goed voorbereid optreden begint bij vakbekwame mensen. Binnen Brandweerzorg zorgen we ervoor dat onze brandweercollega’s goed worden opgeleid, getraind en geoefend.

De komende periode ontwikkelen we ons vakbekwaamheidsprogramma verder en versterken we de samenwerking met de operationele dienst. We werken steeds meer vraaggericht en sluiten aan bij wat onze brandweermensen en posten nodig hebben, terwijl we het vereiste vakbekwaamheidsniveau bewaken.

Medewerker Vakbekwaamheid

36 uur per week

Wat ga jij doen?

Als Medewerker Vakbekwaamheid organiseer en begeleid je opleidingen, trainingen en oefeningen voor onze brandweercollega’s. Daardoor draag je direct bij aan hun vakmanschap en veiligheid tijdens een inzet.

Je werkt binnen Vakbekwaam Worden, gericht op opleidingen, en Vakbekwaam Blijven, gericht op trainen en oefenenen ben je verantwoordelijk voor:

• Het voorbereiden, organiseren en begeleiden van opleidingen, trainingen, oefeningen en toets momenten;
• Het uitvoeren van werkzaamheden vanuit Programmeren en Plannen, op basis van oefendoelen, vakbekwaamheidseisen en planningsafspraken;
• Het regelen, begeleiden, observeren, bijsturen en evalueren van vakbekwaamheidsmomenten;
• Het zorgvuldig verwerken en actueel houden van de administratie rondom vakbekwaamheidsactiviteiten;
• Het signaleren en terugkoppelen van bevindingen aan collega’s binnen Vakbekwaamheid en de Operationele Dienst;
• Het ondersteunen van brandweerposten, instructeurs, oefenleiders en andere betrokkenen;
• Het bijdragen aan projecten en verbeteringen binnen VRHM en het samenwerkingsverband West-4.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en posten. Je luistert naar wat zij nodig hebben, stemt af met de juiste mensen en denkt mee over praktische oplossingen wanneer iets anders of beter kan.

Een deel van de opleidingen, oefeningen en toets momenten vindt plaats in de avond of het weekend. Flexibiliteit hoort daarom bij deze functie.

Over Team Vakbekwaamheid

Je werkt in Team Vakbekwaamheid, een team van 24 vaste collega’s binnen de Afdeling Vakbekwaamheid. Samen met onder andere instructeurs, oefenleiders, docenten en vakspecialisten organiseren we opleidingen, trainingen en oefeningen voor onze brandweercollega’s. We volgen landelijke ontwikkelingen en vertalen deze naar wat binnen onze regio nodig is.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van organiseren, samenwerken en ervoor zorgen dat zaken goed geregeld zijn. Je neemt verantwoordelijkheid, houdt overzicht en wacht niet af wanneer iets aandacht nodig heeft. Je denkt vooruit en zoekt naar oplossingen als iets anders loopt dan gepland.

Je legt gemakkelijk contact met verschillende mensen en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Veranderingen brengen je niet snel van je stuk. Je staat open voor feedback en denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer of beter kunnen worden georganiseerd.

Omdat een deel van onze brandweercollega’s vrijwilliger is, ben je bereid om incidenteel in de avond of het weekend te werken.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4 en kennis van of aantoonbare affiniteit met vakbekwaamheid, het brandweerdomein en leren en ontwikkelen.
• Je kunt opleidingen, trainingen en oefeningen zorgvuldig organiseren en begeleiden en werkt professioneel richting deelnemers, collega’s en samenwerkingspartners.
• Daarnaast beschik je over een geldig Nederlands rijbewijs B en ben je bereid opleidingen of cursussen te volgen die voor de functie nodig zijn.
• Ervaring met het organiseren of begeleiden van opleidingen, oefeningen of andere vakbekwaamheidsmomenten is een pré. Dat geldt ook voor ervaring met projectmatig of procesmatig werken.
• Microsoft Office en Teams hebben geen geheimen meer voor jou

Selectievragen

Om een goed beeld te krijgen van jouw ervaring, aanpak en motivatie, vragen we je onderstaande vragen afzonderlijk en zo concreet mogelijk te beantwoorden. Gebruik daarbij waar mogelijk voorbeelden uit je eigen praktijk.

Je cv, motivatiebrief en antwoorden vormen samen de basis voor de selectie van kandidaten die we uitnodigen voor een gesprek. Om mee te worden genomen in de sollicitatieprocedure moeten beide vragen volledig worden beantwoord.

• Beschrijf een concrete situatie waarin jij verantwoordelijk was voor het organiseren of begeleiden van een opleiding, training, oefening, bijeenkomst of vergelijkbare activiteit. Wat moest er worden geregeld, welke rol had jij, hoe stemde je af met de betrokkenen en wat was het resultaat?
• Beschrijf een concrete situatie waarin je tijdens een activiteit, proces of project merkte dat iets niet goed verliep of beter georganiseerd kon worden. Welk knelpunt signaleerde je, wat heb jij gedaan en wat leverde jouw aanpak op?

Wat bieden wij?

Je krijgt een functie waarmee je direct bijdraagt aan de vakbekwaamheid en veiligheid van onze brandweercollega’s en:

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
• Een salaris van € 3.133 tot € 4.478 bruto per maand, schaal 8, bij 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget van 18,63% van je jaarsalaris om bijvoorbeeld in te zetten voor extra verlof of extra salaris;
• 26 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
• Pensioenopbouw via ABP;
• Een werkplek in Leiden-Zuid en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Een laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten;
• Een vitaliteitsprogrammamet o.a. korting op sport en vers fruit op het werk;
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Over Veiligheidsregio Hollands Midden

Samen met gemeenten, brandweer, GHOR, politie en andere partners werken we aan de veiligheid van ruim 800.000 inwoners in onze regio. Met ongeveer 1.400 collega’s werken we dagelijks aan het voorkomen, voorbereiden op en bestrijden van incidenten en crises. Als Medewerker Vakbekwaamheid draag jij eraan bij dat onze brandweercollega’s goed voorbereid hun werk kunnen doen. Meer informatie vind je op onze website: Home | Veiligheidsregio Hollands Midden

Overige informatie

• Voor indiensttreding vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• We stellen deze vacature gelijktijdig intern en extern open.

Wij zoeken graag zelf onze kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.