Medewerker TCC (transmuraal coördinerend centrum)

St Jansdal Ziekenhuis; Harderwijk; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw Zorg & Welzijn

Korting op zorgpremie

Bedrijfsfitness

MKA-regeling (uitruil)

Job summary

St Jansdal Ziekenhuis zoekt een zelfstandige en gestructureerde collega voor het Transmuraal Coördinerend Centrum (TCC) Beter Samen in Harderwijk. Je werkt als operationeel medewerker zorg en coördineert afspraken, overleggen, projecten en activiteiten van voorbereiding tot opvolging.

Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en ervaring binnen zorginstellingen. Je rapporteert aan de coördinator en werkt circa 24 uur per week op een flexibele en dynamische werkomgeving.

Qualifications

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen ziekenhuis, zorginstelling of andere complexe organisatie.
• Ervaring met het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en werkzaamheden rondom projecten.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office.

Responsibilities

• Projectondersteuning en organisatie: ondersteunt bij projecten, transmurale werkafspraken en regionale bijeenkomsten.
• Zelfstandige acties en contact: handelt praktische vragen zelfstandig af en stemt af met de coördinator.
• Communicatie en informatievoorziening: beheert de website en verzorgt de maandelijkse nieuwsbrief.
• Secretariële en administratieve ondersteuning: plant overleggen, stelt agenda’s op, verspreidt stukken en verzorgt verslaglegging en documenten.

Skills

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Gestructureerd werken

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Het Transmuraal Coördinerend Centrum (TCC) Beter Samen, vormt de verbindende schakel tussen huisartsen, medisch specialisten en andere zorgpartners in de regio. Het TCC ondersteunt en faciliteert de samenwerking tussen de eerste en tweede lijn en draagt bij aan goede afstemming en duidelijke werkafspraken rondom de zorg voor patiënten.

Binnen het TCC werken de coördinator en medewerkers nauw met elkaar samen. De coördinator richt zich vooral op de inhoudelijke ontwikkeling van de transmurale samenwerking en de contacten op tactisch en bestuurlijk niveau. Als operationeel medewerker zorg jij ervoor dat afspraken, overleggen, projecten en activiteiten goed worden voorbereid, georganiseerd, uitgevoerd en opgevolgd.

Wat maakt deze functie interessant?

In deze functie ben je zelf verantwoordelijk voor een aantal vaste werkzaamheden en processen binnen het TCC. Je krijgt eigen deelgebieden waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent. Binnen de gemaakte afspraken bepaal je zelf hoe je je werk organiseert. Waar nodig stem je af met de coördinator. De functie vraagt daarom om iemand die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt voor het hele proces: van voorbereiding en uitvoering tot bewaking en afronding. Je zorgt dat de praktische samenwerking soepel verloopt, signaleert knelpunten en draagt bij aan goede en duurzame werkrelaties binnen het netwerk.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Projectondersteuning en organisatie: je ondersteunt bij projecten, transmurale werkafspraken en regionale bijeenkomsten. Je zet acties uit, bewaakt voortgang en organiseert vervolgstappen, bijvoorbeeld bij scholingen en accreditatieaanvragen.
• Zelfstandige acties en contact: je handelt praktische vragen zelfstandig af, lost knelpunten op binnen jouw verantwoordelijkheid en stemt af met de coördinator wanneer dat nodig is. Je hebt contact met huisartsenpraktijken, medisch specialisten, ziekenhuisafdelingen en andere zorgorganisaties.
• Communicatie en informatievoorziening: Of je nu met een arts, een huisarts of een collega schakelt: jij weet je boodschap steeds helder en op het juiste niveau over te brengen. Je beheert de website van het TCC en verzorgt de maandelijkse nieuwsbrief.
• Secretariële en administratieve ondersteuning: je plant overleggen, stelt agenda’s op, verzamelt en verspreidt stukken en verzorgt verslaglegging, correspondentie en uitnodigingen. Ook beheer je deelnemerslijsten, contracten en andere documenten en bewaak je looptijden en afspraken.

De afdeling

Ons team bestaat uit vier collega’s en werkt vanuit de kantoortuin, midden tussen verschillende afdelingen zoals Duurzaamheid, Projectmedewerkers, Communicatie, Inkoop en ICM. Juist die centrale plek past goed bij wie we zijn: verbinden, samenwerken en steeds vanuit verschillende perspectieven naar de zorg kijken.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige en gestructureerde collega die gemakkelijk overzicht houdt, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Daarbij bewaak je afspraken en deadlines en zorg je dat zaken goed worden opgevolgd.

Je bent communicatief sterk en beweegt gemakkelijk tussen verschillende interne en externe contacten. Je weet goed wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer het belangrijk is om af te stemmen met de coördinator. Je bent flexibel en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waarin geen dag hetzelfde is.

• Mbo+/ hbo werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis, zorginstelling of andere complexe organisatie;
• Ervaring met het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en werkzaamheden rondom projecten;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van Microsoft Office.

De functie is afwisselend en vraagt om flexibiliteit. Het kan daarom voorkomen dat je incidenteel in de avonduren werkt en/of op een andere locatie dan Harderwijk.

Deze functie wordt ingevuld door twee medewerkers van ieder 24 uur per week. Hoewel ieder een eigen takenpakket heeft, werk je nauw samen en kan je elkaar bij afwezigheid of piekmomenten onderling vervangen.

• Een jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. De standplaats is Harderwijk.
• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 45 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 3.228 en maximaal € 4.346 per maand op basis van 36 uur. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling. Hiermee kun je gebruik maken van de reiskosten-uitruil zodat je een hogere reiskostenvergoeding ontvangt.
• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.