Medewerker Studentenadministatie VAVO/ISK - tijdelijk

Werken bij Nova College; Nederland; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao mbo 5/6

Tijdelijk dienstverband tot 16 juli 27

30 vakantiedagen (fulltime)

8,33% vakantiegeld

8% eindejaarsuitkering

Laptop

Uitstekende thuiswerkregeling

Nova Academie trainingen

Nova Fit vitaliteitsprogramma

Job summary

Nova College zoekt een Medewerker Studentenadministratie voor VAVO/ISK. Je behandelt van aanmelding tot diplomering en bewaakt nauwkeurige studentdossiers volgens geldende regels.

Je werkt in een dynamische onderwijsomgeving, met parttime of fulltime opties, en een breed scala aan systemen zoals Osiris en Portal Plus. Een tijdelijke aanstelling tot juli 2027 biedt flexibiliteit en professionele groei.

Qualifications

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, en hebt bij voorkeur een diplomain een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met onderwijssystemen is een sterke pré. Bij voorkeur gewerkt met Magister, EduArte of Osiris en met Portal Plus.
• Binnen het VAVO bij het Nova College werken wij met Osiris en Portal Plus.

Responsibilities

• Instroom & inschrijving: verwerking van aanmeldingen, intakeplanning en juiste inschrijving in systemen.
• Dossierbeheer & DUO: opbouwen en beheren van studentdossiers; controleren van gegevens in Osiris.
• Studievoortgang & cijferverwerking: verwerken cijfers, examenresultaten en vrijstellingen.
• Examinering & diplomering: bijdragen aan examens, controleren dossiers en printen/scannen diploma’s.
• Informatievoorziening: toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, docenten en studenten.

Skills

Accuraatheid

Discretie

Structuur

Communicatief vaardig

Education

MBO werk- en denkniveau

Diploma administratieve of secretariële richting

Tools

Magister

EduArte

Osiris

Portal Plus

Job description

Medewerker Studentenadministatie VAVO/ISK - tijdelijk

Van eerste aanmelding tot officieel diploma: dankzij jou klopt elke stap in de studentenadministratie. Ben jij onze tijdelijke administratieve kracht die het hoofd koel houdt in een dynamische onderwijsomgeving en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Lees snel verder en

Als medewerker Studentenadministratie binnen ons VAVO-onderwijs (Voortgezet Algemeen Volwassenenonderwijs) ben je een belangrijke spil in het administratieve proces rondom onze studenten. Van de eerste aanmelding tot en met de diplomering zorg je voor een accurate, volledige en tijdige verwerking van studentgegevens. Het VAVO kenmerkt zich door maatwerk per student, verschillende doelgroepen en dynamische onderwijsprogramma’s, waaronder deeltijdtrajecten en vak certificaten. Dat maakt het werk afwisselend en vraagt dat je snel kunt schakelen en overzicht houdt, ook tijdens piekperiodes. Je richt je volledig op de onderwijskundige administratie dus niet op financiële administratie en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van studentdossiers volgens de geldende wet- en regelgeving. Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Instroom & inschrijving:Je verwerkt aanmeldingen, plant studenten in voor intakegesprekken en zorgt voor een volledige en correcte inschrijving in onze systemen.
• Dossierbeheer & DUO:Je bouwt volledige studentdossiers op en beheert deze zorgvuldig. Je registreert en controleert de studentgegevens nauwkeurig in Osiris. Omdat de gegevensuitwisseling met DUO automatisch vanuit Osiris verloopt, is het essentieel dat alle gegevens in Osiris volledig, actueel en correct zijn.
• Studievoortgang & cijferverwerking:Je verwerkt cijfers, examenresultaten en vrijstellingen en voert tussentijdse wijzigingen zorgvuldig door in het leerlingvolgsysteem.
• Examinering & diplomering:Je levert een actieve bijdrage aan het examenproces, maakt cijferoverzichten, controleert examendossiers en verzorgt het printen en scannen van officiële diploma’s en certificaten.
• Informatievoorziening:Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, docenten en studenten met vragen over de administratieve afhandeling.

Deze functie staat open voor één collega (36 uur) óf twee collega's (ieder 18 uur). Maak je snel kennis met ons?

Wie zijn wij?

Het Servicebureau Vavo en ISK ondersteunt de locaties in Haarlem, Beverwijk, Hoofddorp en Amstelveen en bestaat uit een front- en backoffice. De frontoffice is het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en externen. De studentenadministratie valt onder de backoffice, waar jij komt te werken. Hier verzorgen we het administratieve proces rondom studenten: van aanmelding en inschrijving tot examinering, diplomering en uitschrijving. Ook verwerken we de gegevens die nodig zijn voor de bekostiging van het onderwijs. Het contact met studenten verloopt voornamelijk digitaal.

Wat vragen wij?

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, en hebt bij voorkeur een diplomain een administratieve of secretariële richting.

Ervaring met onderwijssystemen is een sterke pré. Bij voorkeur heb je gewerkt met systemen zoals Magister, EduArte of Osiris en met een examen- en inschrijfportal zoals Portal Plus. Binnen het VAVO bij het Nova College werken wij metOsiris en Portal Plus.

Je werkt accuraat, discreet en gestructureerd, kunt goed schakelen en blijft rustig en zorgvuldig in hectische periodes.

Je bent communicatief vaardig en klantgericht en kunt goed omgaan met de specifieke dynamiek van het VAVO-onderwijs.

Je vindt het leuk om samen te werken in een hecht team en samen verantwoordelijkheid te nemen voor een goed administratief proces.

Wat kan jij van ons verwachten?

Je krijgt bij ons de kans om te groeien als professional en als mens. Wij bieden je een inspirerende werk- en leeromgeving waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij.

Wat bieden we nog meer?

• Het salaris is conform functiegroep 5 of 6volgens de cao mbo. Dit houdt in minimaal € 2.565enmaximaal € 3.721bruto per maand op fulltime basis (36,86 uur) en afhankelijk van werkervaring
• Een tijdelijk dienstverband in verband met ziektevervanging tot 16 juli 2027 voor 18 uur (parttime)of 36,86 uur (fulltime) per week
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime, 8,33% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering
• De mogelijkheid om in de schoolvakanties vrij te zijn
• Een laptop, een uitstekende thuiswerkregeling en verschillende vergoedingen
• Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, volg je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling
• Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma (Nova Fit) kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen vitaal te blijven.

Werken bij Nova College. Groeien als mens.

Ben je enthousiast?

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 25 november. We adviseren je hiermee alvast rekening te houden in je agenda.

Voor vragen over deze tijdelijke functie neem je contact op met Eleanor Lejarde, manager Servicebureau Vavo en ISK, via telefoonnummer 06-15723369.

Een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure.