Bestuursondersteuner

Nova College; Haarlem; On-site; EUR 37,319 - 55,219; Part time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

30 vakantiedagen

Goede thuiswerkregeling

Vitaliteitsprogramma

Trainingen en opleidingen via Nova Academie

Job summary

Een onderwijsinstelling in Haarlem is op zoek naar een Corporate Recruiter om de bestuurder te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het organiseren van bijeenkomsten en het bijdragen aan digitale verbeteringen. Je hebt HBO werk- en denkniveau, uitstekende communicatieve vaardigheden en ruime ervaring in een ondersteunende rol. De functie biedt een flexibel contract van 22 tot 24 uur per week en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ruime werkervaring in het ondersteunen van een bestuurder.
• Beschikbaarheid voor 22 tot 24 uur per week.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van de bestuurder bij plannen en organiseren.
• Beheren van de agenda en prioriteiten bewaken.
• Organiseren van bijeenkomsten en notuleren.

Skills

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Digitaal vaardig

Organisatorisch

Proactief denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Corporate Recruiter @ Nova College. Ben je docent of wil jij je laten omscholen? Neem gerust contact met me op!

Jij regelt het gewoon! Als bestuursondersteuner ben jij de spil tussen onze bestuurder en de organisatie. Jij zorgt dat alles soepel loopt, van agenda tot bijeenkomsten en je denkt mee over slimme digitale verbeteringen. Ben jij die organisator die altijd een stap vooruit denkt? Lees snel verder.

Als bestuursondersteuner ben jij de onmisbare schakel tussen onze bestuurder en de organisatie. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit, zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is en soepel verloopt. Wat ga je doen?

• Je bent de rechterhand van de bestuurder bij plannen en organiseren
• Je houdt proactief de regie over de agenda en bewaakt prioriteiten
• Je organiseert bijeenkomsten en bereidt deze goed voor, zowel facilitair als qua stukken
• Je draagt bij aan het opstellen van stukken en notuleert. Je zet daarvoor slimme AI-tools in.
• Je handelt de correspondentie af en archiveert
• Je werkt aan het digitaliseren en automatiseren van ondersteunende processen
• Heb je tijd over? Dan ondersteun je en neem je deel aan projecten en denk je mee over verbeteringen

Waarom jij dit wilt? Je krijgt veel autonomie en ruimte om mee te denken. Jij maakt het verschil!

Wie zijn wij?

Ons roc verzorgt met 12 vestigingen en ongeveer 1.300 medewerkers dagelijks onderwijs aan ruim 12.500 studenten. Jij komt te werken in ons kantoor aan de Diakenhuisweg in Haarlem.

Het College van Bestuur (CvB) bestaat uit twee personen. Jij wordt de ondersteuner van Nicole Peeters, lid CvB. Daarvoor werk je nauw samen met je collega bestuursondersteuner. Samen vormen jullie, als onderdeel van de bestuursdienst, de ondersteuning van het CvB. Maak je snel kennis met ons?

Wat vragen wij?

In eerste instantie ben jij iemand die:

• Rust en overzicht bewaart, ook tijdens drukte
• Altijd een stap vooruit denkt, meedenkt én niet bang is om keuzes te maken of nee te zeggen
• Zelfstandig werkt, daadkrachtig handelt en ziet waar de prioriteiten liggen
• Alles netjes en accuraat regelt
• Makkelijk verbinding maakt en signalen vanuit de organisatie oppikt
• Digitaal zeer handig is
• En niet te vergeten: een flinke dosis humor meebrengt!

Verder heb jij:

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring in het ondersteunen van een bestuurder in een grote en complexe organisatie
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Beschikbaarheid voor 22 tot 24 uur per week, bij voorkeur van maandag t/m donderdag

Wat kan jij van ons verwachten?

• Kansen om te groeien als professional en als individu
• Een bruisende werkomgeving die je uitdaagt het beste uit jezelf te halen
• Een informele werksfeer met oog voor een goede werk- en privébalans

En dat is nog niet alles!

• Salaris in schaal 9 van cao mbo, dat houdt in minimaal € 3.344 en maximaal € 4.948 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36,86 uur), afhankelijk van je opleiding en werkervaring
• Een arbeidsovereenkomst voor 22 tot 24 uur per week voor de duur van een jaar
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand, ruime verlofregelingen en pensioenopbouw
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband vanuit de cao en de mogelijkheid om in de schoolvakanties vrij te zijn
• De mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsplan
• Goede thuiswerkregeling, waaronder een laptop en thuiswerkvergoeding
• We zijn trots op onze visie en aanpak, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook jouw eigen groei en ontwikkeling - vakinhoudelijk en persoonlijk - is voor ons belangrijk. Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma (Nova Fit) kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen vitaal te blijven.

Werken bij Nova College. Groeien als mens.

Ben je enthousiast?

Leuk dat je interesse hebt! Stuur ons je motivatie en cv voor 9 januari 2026 via de sollicitatielink.

Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Nicole Peeters, bereikbaar via [e-mail].

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 14 januari. We adviseren je hiermee alvast rekening te houden.

Voor vragen over het proces kan je contact opnemen met de afdeling recruitment via [e-mail].

Een verklaring omtrent gedag (VOG) maakt deel uit van de indiensttredingsprocedure.