Medewerker Servicekosten Administratie

Solid Public; Amsterdam; Sur place; EUR 41 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering 6%

36 uur per week

Résumé du poste

Lieven de Key in Amsterdam zoekt een Medewerker Servicekosten Administratie die zorgdraagt voor tijdige en correcte inzichtelijkheid van de servicekosten voor bewoners. Je stelt afrekeningen op, controleert facturen en berekent passende voorschotten.

Je werkt binnen de afdeling Administratie en rapporteert aan de Manager Administratie. Jesignaleert knelpunten en denkt actief mee over procesverbeteringen terwijl je vakkennis up-to-date houdt.

Qualifications

• Je bent een nauwkeurige en praktisch ingestelde administratieve professional met oog voor de bewoner achter de administratie.
• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur Financiële Administratie.
• Je hebt 0 tot 2 jaar relevante werkervaring en praktische kennis van interne financiële processen.
• Je kent relevante wet- en regelgeving en procedures en hebt ervaring met ERP-systemen.
• Je digitale vaardigheden zijn goed en je kunt administratieve processen verbeteren.

Responsabilités

• Opstellen van correcte servicekostenafrekeningen binnen de wettelijke termijnen.
• Helder en transparant onderbouwen van servicekostenafrekeningen.
• Controleren en administratief verwerken van servicekostenfacturen.
• Verzamelen van gegevens voor het bepalen van passende servicekostenvoorschotten.
• Berekenen van voorstellen voor aanpassing van servicekostenvoorschotten.
• Afstemmen van voorschotwijzigingen met collega's binnen Wonen.
• Beantwoorden van vragen van bewoners over servicekosten en documenteren van antwoorden.

Connaissances

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Praktisch ingesteld

Digitaal vaardig

Formation

MBO-4 Financiële Administratie

Outils

ERP-systemen

Description du poste

Medewerker Servicekosten Administratie (Vast) | Lieven de Key is een vernieuwende, daadkrachtige en echt Amsterdamse woningcorporatie met circa 34.000 eenheden in beheer.

Vast | Woonstichting | Amsterdam | Als Medewerker Servicekosten Administratie zorg je ervoor dat bewoners tijdig en correct inzicht krijgen in hun servicekosten. Je stelt afrekeningen op, controleert servicekostenfacturen en berekent passende voorschotten. Daarnaast beantwoord je vragen van bewoners en zorg je voor een duidelijke administratieve vastlegging.

De functie

Lieven de Key is een vernieuwende, daadkrachtige en echt Amsterdamse woningcorporatie met circa 34.000 eenheden in beheer. Voor de komende jaren heeft Lieven de Key een ambitieuze uitdaging op het gebied van verduurzaming, onderhoud en nieuwbouw- & herontwikkeling voor zich. Met een professioneel en hecht team van bijna 400 medewerkers gaat ze deze uitdaging vol vertrouwen aan!

We werken aan starten en wonen in Amsterdam, een stad die altijd in beweging is. Onze droom is dat huidige en toekomstige bewoners zich thuis voelen in hun woning en buurt. We zoeken steeds naar vernieuwing, voor onze huidige en toekomstige bewoners.

Namens Lieven de Key zijn wij momenteel actief met de werving van een Medewerker Servicekosten Administratie.

Binnen de afdeling Administratie worden financiële en niet-financiële gegevens zorgvuldig en efficiënt verwerkt, zodat betrouwbare informatie beschikbaar is voor klant-, leveranciers- en beheerprocessen. Je rapporteert aan de Manager Administratie en stemt je dagelijkse werkzaamheden af met de Coördinator Servicekosten Administratie.

Je kijkt kritisch naar bestaande administratieve en ICT-processen en levert vanuit jouw dagelijkse praktijk een actieve bijdrage aan verdere kwaliteitsverbetering binnen de afdeling.

• Opstellen van correcte servicekostenafrekeningen binnen de wettelijke termijnen.
• Helder en transparant onderbouwen van servicekostenafrekeningen.
• Controleren en administratief verwerken van servicekostenfacturen.

Voorschotaanpassingen

• Verzamelen van gegevens voor het bepalen van passende servicekostenvoorschotten.
• Berekenen van voorstellen voor aanpassing van servicekostenvoorschotten.
• Afstemmen van voorschotwijzigingen met collega's binnen het bedrijfsonderdeel Wonen.

Informatie

• Beantwoorden van vragen van bewoners over servicekosten.
• Documenteren van vragen, antwoorden en gemaakte afspraken.
• Signaleren van knelpunten binnen administratieve processen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen gerelateerde ICT-processen.
• Doen van voorstellen voor proces- en kwaliteitsverbetering.
• Actueel houden van vakinhoudelijke kennis.
• Actief delen van relevante informatie binnen de afdeling Administratie.

Dit wordt er gevraagd

Je bent een nauwkeurige en praktisch ingestelde administratieve professional die graag werkt met cijfers én oog heeft voor de bewoner achter de administratie. Je vindt het belangrijk dat afrekeningen kloppen, informatie begrijpelijk wordt uitgelegd en vragen zorgvuldig worden afgehandeld. Tegelijkertijd kijk je verder dan je eigen werkzaamheden: wanneer processen slimmer of efficiënter kunnen, signaleer je dit en denk je actief mee over verbetering. Je voelt je prettig in een omgeving waarin financiële administratie, dienstverlening en systemen dagelijks samenkomen.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur Financiële Administratie
• 0 tot 2 jaar relevante werkervaring
• Praktische kennis van interne financiële processen
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en procedures
• Kennis van en ervaring met ERP-systemen
• Affiniteit met ICT en digitale administratieve processen
• Kennis van huurrecht
• Fiscale basiskennis
• Opleidingsachtergrond in financiële administratie
• Ervaring binnen een woningcorporatie of vergelijkbare vastgoedorganisatie
• Ervaring met servicekostenadministratie
• Sterke affiniteit met administratieve systemen en procesverbetering
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Praktisch ingesteld
• Digitaal vaardig

Wat wordt geboden?

• Een functie in schaal G van de CAO Woondiensten (€ 3631,- tot € 4563,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, peildatum 1 september 2026)
• Een dienstverband van 36 uur per week
• Een eindejaarsuitkering van 6%
• Werken in en voor Amsterdam
• Aandacht voor een gezonde werk-privébalans