Financial Administrator

Square four vastgoedmanagement; Alkmaar; On-site; EUR 31,248 - 35,712; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Budget voor opleiding en ontwikkeling

Job summary

Square four vastgoedmanagement zoekt een financieel administratief medewerker die verantwoordelijk wordt voor de debiteuren- en crediteurenadministratie van vastgoedportefeuilles.

Je werkt nauwkeurig met Excel en behandelt huurderscontacten in het Nederlands en Engels. Standplaats is Alkmaar; het team is kleinschalig en er is ruimte voor ontwikkeling en pensioenregeling.

Qualifications

• Een mbo- of hbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
• Enkele jaren ervaring in een financieel-administratieve functie.
• Je bent thuis in Excel en werkt nauwkeurig.
• Je schakelt makkelijk met huurders en opdrachtgevers, in het Nederlands en het Engels.

Responsibilities

• Je houdt de debiteuren- en crediteurenadministratie bij van de objecten in je portefeuille.
• Je verstuurt herinneringen en overzichten, en staat huurders te woord over hun openstaande posten.
• Je verwerkt de bankmutaties en controleert en boekt de facturen.
• Je stelt de servicekostenafrekeningen op voor huurders, eerst samen met een collega en daarna zelf.
• Je maakt de periodieke rapportages voor de opdrachtgevers achter het vastgoed.

Skills

Excel

Nauwkeurig werken

Communicatie

Education

MBO/HBO financieel-administratieve richting

Tools

Excel

Job description

Introductie

Je krijgt hier geen los stukje debiteurenadministratie, maar de financiële administratie van je eigen portefeuille: kantoorgebouwen, logistieke centra en winkelpanden. Bij de servicekostenafrekening zie je precies hoe een compleet gebouw financieel in elkaar zit.

Organisatie

Een landelijk opererende vastgoedmanager die uiteenlopende objecten beheert voor Nederlandse en buitenlandse investeerders: kantoren, logistieke centra, bedrijfshallen en winkelpanden. Je werkt in een klein finance-team, waarin iedereen een eigen portefeuille heeft en je bij een collega kunt aanschuiven als je vastloopt. Het werktempo ligt hoog en de lijnen zijn kort.

Functie

• Je houdt de debiteuren- en crediteurenadministratie bij van de objecten in je portefeuille.
• Je verstuurt herinneringen en overzichten, en staat huurders te woord over hun openstaande posten.
• Je verwerkt de bankmutaties en controleert en boekt de facturen.
• Je stelt de servicekostenafrekeningen op voor huurders, eerst samen met een collega en daarna zelf.
• Je maakt de periodieke rapportages voor de opdrachtgevers achter het vastgoed.

Functie-eisen

• Een mbo- of hbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
• Enkele jaren ervaring in een financieel-administratieve functie.
• Je bent thuis in Excel en werkt nauwkeurig in een administratie met veel posten.
• Je schakelt makkelijk met huurders en opdrachtgevers, in het Nederlands en het Engels.
• Ervaring in vastgoed is niet nodig. Dat leer je hier.

Aanbod

• €2.800 tot €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur, exclusief 8% vakantiegeld
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 32 tot 40 uur per week, standplaats Alkmaar, op loopafstand van het station. Dit is een functie op kantoor.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een budget voor opleiding en ontwikkeling.