Medewerker Servicekosten Administratie (Vast)

Vastgoed Nederland; Amsterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 51,000; Full time

Job summary

Lieven de Key is een vernieuwende Amsterdamse woningcorporatie met circa 34.000 woningen in beheer. Voor de komende jaren ligt de focus op verduurzaming, onderhoud en nieuwbouw- & herontwikkeling.

Wij zoeken een Medewerker Servicekosten Administratie om de afdeling Administratie te versterken en bij te dragen aan betrouwbare afrekeningen en klantcommunicatie. Je rapporteert aan de Manager Administratie en werkt nauw samen met de Coördinator Servicekosten Administratie.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding in Financiële Administratie.
• Kennis van interne financiële processen en wet- en regelgeving.
• Ervaring met ERP-systemen en digitale administratieve processen.

Responsibilities

• Opstellen van correcte servicekostenafrekeningen binnen wettelijke termijnen.
• Helder onderbouwen van servicekostenafrekeningen.
• Controleren en administratief verwerken van servicekostenfacturen.
• Voorschotaanpassingen verzamelen en berekenen.
• Afstemmen van voorschotwijzigingen met collega’s in Wonen.
• Beantwoorden van vragen van bewoners over servicekosten.
• Documenteren van vragen en afspraken.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen tot procesverbetering.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Digitaal vaardig

Affiniteit met ICT

Kennis huurrecht

Fiscale basiskennis

Praktisch ingesteld

Education

MBO-4 Financiële Administratie

Tools

ERP-systemen

Job description

Medewerker Servicekosten Administratie (Vast)

Soort functie: Financieel Administratie | Werkervaring: 2 - 3 jaar|Fulltime

Functieomschrijving

Lieven de Key is een vernieuwende, daadkrachtige en echt Amsterdamse woningcorporatie met circa 34.000 eenheden in beheer. Voor de komende jaren heeft Lieven de Key een ambitieuze uitdaging op het gebied van verduurzaming, onderhoud en nieuwbouw- & herontwikkeling voor zich. Met een professioneel en hecht team van bijna 400 medewerkers gaat ze deze uitdaging vol vertrouwen aan!

We werken aan starten en wonen in Amsterdam, een stad die altijd in beweging is. Onze droom is dat huidige en toekomstige bewoners zich thuis voelen in hun woning en buurt. We zoeken steeds naar vernieuwing, voor onze huidige en toekomstige bewoners.

Namens Lieven de Key zijn wij momenteel actief met de werving van een Medewerker Servicekosten Administratie.

Binnen de afdeling Administratie worden financiële en niet-financiële gegevens zorgvuldig en efficiënt verwerkt, zodat betrouwbare informatie beschikbaar is voor klant-, leveranciers- en beheerprocessen. Je rapporteert aan de Manager Administratie en stemt je dagelijkse werkzaamheden af met de Coördinator Servicekosten Administratie.

Je kijkt kritisch naar bestaande administratieve en ICT-processen en levert vanuit jouw dagelijkse praktijk een actieve bijdrage aan verdere kwaliteitsverbetering binnen de afdeling.

• Opstellen van correcte servicekostenafrekeningen binnen de wettelijke termijnen.
• Helder en transparant onderbouwen van servicekostenafrekeningen.
• Controleren en administratief verwerken van servicekostenfacturen.

Voorschotaanpassingen

• Verzamelen van gegevens voor het bepalen van passende servicekostenvoorschotten.
• Berekenen van voorstellen voor aanpassing van servicekostenvoorschotten.
• Afstemmen van voorschotwijzigingen met collega's binnen het bedrijfsonderdeel Wonen.

Informatie

• Beantwoorden van vragen van bewoners over servicekosten.
• Documenteren van vragen, antwoorden en gemaakte afspraken.
• Signaleren van knelpunten binnen administratieve processen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen gerelateerde ICT-processen.
• Doen van voorstellen voor proces- en kwaliteitsverbetering.
• Actueel houden van vakinhoudelijke kennis.
• Actief delen van relevante informatie binnen de afdeling Administratie.

Arbeidsvoorwaarden

Je bent een nauwkeurige en praktisch ingestelde administratieve professional die graag werkt met cijfers én oog heeft voor de bewoner achter de administratie. Je vindt het belangrijk dat afrekeningen kloppen, informatie begrijpelijk wordt uitgelegd en vragen zorgvuldig worden afgehandeld. Tegelijkertijd kijk je verder dan je eigen werkzaamheden: wanneer processen slimmer of efficiënter kunnen, signaleer je dit en denk je actief mee over verbetering. Je voelt je prettig in een omgeving waarin financiële administratie, dienstverlening en systemen dagelijks samenkomen.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur Financiële Administratie
• 0 tot 2 jaar relevante werkervaring
• Praktische kennis van interne financiële processen
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en procedures
• Kennis van en ervaring met ERP-systemen
• Affiniteit met ICT en digitale administratieve processen
• Kennis van huurrecht
• Fiscale basiskennis
• Opleidingsachtergrond in financiële administratie
• Ervaring binnen een woningcorporatie of vergelijkbare vastgoedorganisatie
• Ervaring met servicekostenadministratie
• Sterke affiniteit met administratieve systemen en procesverbetering
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Praktisch ingesteld
• Digitaal vaardig

Voorwaarden

Wat wordt geboden?

• Een functie in schaal G van de CAO Woondiensten (€ 3631,- tot € 4563,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, peildatum 1 september 2026)
• Een dienstverband van 36 uur per week
• Een eindejaarsuitkering van 6%
• Werken in en voor Amsterdam
• Aandacht voor een gezonde werk-privébalans