Medewerker secretariaat SEH

UMC Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

Pensioenregeling ABP: 70% premie

OV-vergoeding 100%

Reiskosten: €0,21 per km tot 40 km

Personeelsvereniging/ontwikkeling

Job summary

UMC Utrecht zoekt een gedreven secretair/medisch administratief medewerker voor de spoedeisende hulp (SEH). Je registreert patiënten, neemt verwijzingen aan en informeert zorgverleners zodat collega’s optimaal voorbereid zijn en patiënten tijdig de zorg krijgen.

Je beschikt over een medische administratieve opleiding, hebt ervaring in een vergelijkbare functie en kunt werken in dag-, avond- en nachtdiensten.

Qualifications

• Een medische administratieve/secretariële opleiding of doktersassistent-opleiding is vereist.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.
• Werkbenodigdheden variëren en includeert dag-, avond- en nachtdiensten.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Daarnaast zelfstandige werkhouding, initiatief en goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met HiX is een pré, training mogelijk.
• De functie is direct beschikbaar voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.

Responsibilities

• Telefonisch aannemen van verwijzingen en direct registreren van patiënten in de systemen.
• Patiënten informeren en zorgdragen voor een correcte doorstroom naar de zorgverleners.
• Zorgen voor een naadloze secretariële ondersteuning van het SEH-team 24/7.

Skills

Secretariële ervaring

Administratieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Stressbestendige houding

Initiatief nemen

Education

Medische administratieve/secretariële opleiding

Doktersassistent-opleiding

Tools

HiX

Job description

Je komt in een enthousiast en betrokken team op een dynamische afdeling met veel diversiteit in zowel taken als diensten. Samen met je collega's werk je in een full- continurooster om de SEH 24/7 secretarieel te ondersteunen.

Dit ga je doen

Het secretariaat van de spoedeisende hulp (SEH) zorgt voor een goed overzicht van de gehele patiëntenstroom. Je neemt verwijzingen telefonisch aan, registreert de patiënten direct in onze systemen, en informeert de hulpverleners. Met je overzicht garandeer je dat je collega’s optimaal voorbereid zijn en patiënten de zorg krijgen die ze nodig hebben. Snelheid én zorgvuldigheid gaan hier hand in hand.

Hier ga je werken

De spoedeisende hulp van het UMC Utrecht levert zorg aan een grote diversiteit van acuut zieke patiënten. Onze afdeling is 24 uur per dag en 7 dagen per week open voor alle patiënten (volwassenen en kinderen) die spoedzorg nodig hebben. Naast ons werk op de afdeling zelf zijn we medeverantwoordelijk voor het functioneren van het reanimatieteam binnen het hele UMC. Verder zijn we traumacentrum voor de regio Utrecht en worden we ingezet in het Calamiteitenhospitaal van het UMC Utrecht bij grote incidenten met meerdere gewonden. Op de SEH werken 6 vaste medewerkers en een aantal medisch studenten in een full- continurooster om de afdeling 24 uur per dag, 7 dagen per week, secretarieel te ondersteunen met de spoedzorg die wordt geboden.

Dit neem je mee

Je hebt een (medische) administratieve/secretariële opleiding of opleiding tot doktersassistent afgerond. Daarnaast heb je een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je werkt afwisselend dag, avond en nachtdiensten. Je bent digitaal vaardig en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift. Je hebt een zelfstandige werkhouding en neemt graag initiatief. Ook ben je communicatief vaardig en goed in improviseren. Je bent stressbestendig en functioneert prima in teamverband. Ervaring met HiX is een pré, maar een training kan gerealiseerd worden. De functie is per direct te vervullen voor de duur van 12 maanden met zicht op verlenging.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.771 en € 3.807 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie.

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer. Zo hebben we een Personeelsvereniging die zorgt voor leuke extra's en we organiseren van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Je doet het ergens voor

In het UMC Utrecht werk je in een omgeving waar patiënten en hun naasten iedere dag langskomen voor zorg en behandeling. Je ziet waarvoor je het doet. Dat maakt werken bij ons voor veel collega's extra waardevol.