Medewerker Secretariaat & Office support

NH Adviseurs; Netherlands; Remote; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Personeelsfeesten

Teambuilding

Ontwikkeling

Werk-privé balans

Job summary

NH Adviseurs in Nederland zoekt een enthousiaste medewerker secretariaat voor 24–32 uur per week. Je bent gastvrij, organisatorisch sterk en onderhoudt contact met klanten en collega’s. Je verzorgt afspraken, post en administratieve ondersteuning van adviseurs.

Je werkt in een betrokken, informele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, met name Excel en Word.
• Een flexibele instelling en proactieve houding.
• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en uit te voeren.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en bezoekers.
• Telefonisch contact onderhouden met klanten en pleitbezorgers.
• Inplannen en beheren van afspraken.
• Zorg voor inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij facilitaire zaken op kantoor.

Skills

Klantcontact

Organisatie

Proactief

Communicatie

Microsoft Office

Education

MBO-niveau

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Wordt u de Nieuwe Held van NH Adviseurs?

(24-32 uur per week)

Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en contact met mensen? Zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en voelen klanten zich bij jou direct welkom? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen ons secretariaat ontstaat ruimte omdat een collega met prepensioen gaat. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken en een belangrijke schakel wil zijn binnen onze organisatie.

“Sterke inhoud, sterke ondersteuning”

Als medewerker secretariaat ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s. Je zorgt voor een gastvrij gevoel, ondersteunt onze adviseurs en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen van klanten en bezoekers;
• Telefonisch contact onderhouden met onder andere klanten en pleitbezorgers;
• Het inplannen en beheren van afspraken;
• Het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• Het ondersteunen bij facilitaire zaken op kantoor;
• Administratieve ondersteuning van adviseurs, waaronder het opstellen van aktes en andere documenten en het opmaken van PowerPointpresentaties;
• Ondersteunen bij de facturatie;
• Ondersteuning bieden aan de compliance afdeling.

Wie ben jij?

Je bent servicegericht, nauwkeurig en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen. Je ziet werk liggen, toont initiatief en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, met name Excel en Word;
• Een flexibele instelling;
• Een proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en uit te voeren;
• Goede communicatieve vaardigheden.

“Sterke schouders, brede aanpak”

Wat bieden wij?

Bij NH Adviseurs kom je terecht in een betrokken en informele werkomgeving waar samenwerking centraal staat. We bieden volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en werkzaamheden zelfstandig op te pakken.

Verder bieden wij:

• Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Mogelijkheden om taken en verantwoordelijkheden verder uit te bouwen;
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken en enthousiast team;
• Gezellige personeelsfeesten, teambuildingactiviteiten en bedrijfsbezoeken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.