Medewerker Secretariaat

Arbo Zeker Plan; Rijswijk; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen uitgebreid

Opleidingsmogelijkheden

Pensioen ASR

Vakantiegeld

Job summary

Arbo Zeker Plan zoekt een Medewerker Secretariaat die de directie en het medische secretariaat ondersteunt. Je beheert agenda's, plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt opvolging van acties.

Daarnaast draag je bij aan offertes, voortgang van planningen en de afhandeling van correspondentie. Je verzamelt gegevens voor facturatie en ondersteunt audits en certificeringen zoals ISO 27001, NEN 7510 en DNV Arbo.

Qualifications

• Minimaal hav o- of mbo 4-werk- en -denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.

Responsibilities

• Beheer agenda's, plan afspraken en bereid vergaderingen voor.
• Notuleer tijdens overleggen en volg actiepunten op.
• Verzorg taken van het medische secretariaat en prepare offertes.
• Verzamel en controleer gegevens voor facturatie en zorg voor een opgeruimde administratie.
• Ondersteun interne en externe audits en documentatie voor certificeringen (ISO 27001, NEN 7510, DNV Arbo).

Skills

Organisatorisch

Vooruitdenken

Nauwkeurig

Education

Havo/MBO 4-niveau

Job description

Arbo Zeker Plan (AZP) is een gecertificeerde arbodienstverlener die werkgevers ondersteunt bij het begeleiden en voorkomen van verzuim en het creëren van een gezonde en veilige werkomgeving. Persoonlijk contact, korte lijnen en kwaliteit staan bij ons centraal.

Voor onze organisatie zoeken wij een Medewerker Secretariaat die de directie ondersteunt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast verzorg je werkzaamheden voor het medisch secretariaat en draag je bij aan een zorgvuldige afhandeling van de bijbehorende correspondentie en administratie.

Wij zoeken iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en zorgvuldig werkt. Je vindt het prettig om zaken goed te organiseren en ervoor te zorgen dat afspraken, documenten en administratieve processen op orde zijn. Ervaring in een vergelijkbare functie is vereist.

Jouw werkomgeving

Je komt te werken in een klein, betrokken en dynamisch team in Rijswijk. Je werkt nauw samen met de directie en hebt daarnaast contact met collega's van het secretariaat, inzetbaarheidsadviseurs, arbeidsdeskundigen en artsen.

In deze functie ondersteun je de directie bij dagelijkse secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je beheert de agenda's, plant afspraken en bereidt vergaderingen voor. Ook notuleer je tijdens overleggen en bewaak je de opvolging van actiepunten.

Daarnaast verzorg je taken van het medische secretariaat, bereid je offertes voor en neem je bij afwezigheid zo nodig de planningswerkzaamheden over. Je verzamelt en controleert gegevens voor de facturatie en zorgt ervoor dat de administratie op orde is.

Ook draag je bij aan de voorbereiding van interne en externe audits en ondersteun je bij de documentatie voor diverse certificeringen, waaronder ISO 27001, NEN 7510 en het DNV Arbo-certificaat.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die organisatorisch sterk is, graag vooruitdenkt en het leuk vindt om de directie te ontzorgen. Nauwkeurig en accuraat werken is voor jou vanzelfsprekend.

Je beschikt over minimaal havo- of mbo 4-werk- en -denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.

Wij bieden jou

• Werken op een modern kantoor in Rijswijk.
• 24 vakantiedagen én de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een collectieve pensioenregeling bij ASR.
• Vakantiegeld.