Secretaresse Arbodienst

Start People; Amsterdam; On-site; EUR 29,250 - 41,771; Full time

Benefits offered by this job

Interne scholing

Persoonlijk ontwikkelplan

Doorgroeikansen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Start People zoekt een ervaren medisch secretaresse voor een arbodienst in Amsterdam. Je ondersteunt een toonaangevende Nederlandse bank, werkt in een klein multidisciplinair team en combineert werken vanuit huis met kantoorwerk.

De rol vereist minimaal 3 jaar ervaring als medisch secretaresse, kennis van de Wet verbetering Poortwachter en ervaring met agendabeheer en artsenondersteuning. Werken voor 36 uur per week in een hybride model met twee kantoordagen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als medisch secretaresse.
• Kennis van de Wet verbetering Poortwachter is een pré.
• Ervaring met agendabeheer en artsenondersteuning.
• Beschikbaar voor 36 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
• Bereid om minimaal 2 dagen per week in Amsterdam te werken.

Responsibilities

• Plannen van afspraken voor bedrijfsartsen, counselors en arbeidsdeskundigen binnen vastgestelde consultduren en bloktijden.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over ziekmeldingen, procedures en trajecten, telefonisch en via e-mail.
• Beheren van agenda’s en opstellen van roosters, inclusief coördinatie met externe partijen zoals de VU.
• Verwerken van medische gegevens, zoals medische checks, brieven van behandelaren en rapportages, conform AVG.
• Coördineren van wachttijdenlijsten, plannen van trainingen en ondersteunen bij incidentoverleg.

Skills

Medische secretaresse ervaring

Agendabeheer

Kennis Poortwachter

Teamwerk

Job description

Wat je gaat doen

Ben jij een ervaren medisch secretaresse die graag werkt in een omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail écht verschil maken? Bij onze arbodienst in Amsterdam ondersteun je een toonaangevende Nederlandse bank met jouw expertise. Je werkt in een klein, multidisciplinair team en hebt een afwisselende rol waarin je zowel vanuit huis als op kantoor aan de slag gaat. Samen zorgen we voor een soepele ondersteuning van bedrijfsartsen, counselors en arbeidsdeskundigen, met als doel de gezondheid en duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen.

• Plannen van afspraken voor bedrijfsartsen, counselors en arbeidsdeskundigen binnen vastgestelde consultduren en bloktijden.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over ziekmeldingen, procedures en trajecten, zowel telefonisch als via e-mail.
• Beheren van agenda’s en opstellen van roosters, inclusief coördinatie met externe partijen zoals de VU.
• Verwerken van medische gegevens, zoals medische checks, brieven van behandelaren en rapportages, met inachtneming van AVG-richtlijnen.
• Coördineren van wachttijdenlijsten, plannen van trainingen en ondersteunen bij incidentoverleg met directie en counselors.

Wat we bieden

• Salaris tussen €2.621 en €3.743 bruto per maand (schaal 5).
• Direct een vast contract bij de arbodienst.
• Een 36-urige werkweek, verdeeld over 4 dagen.
• Hybride werken: 2 dagen per week op kantoor in Amsterdam.
• Werken voor één vaste klant: een grote Nederlandse bank.
• Standaard kantoortijden, geen avond- of weekenddiensten.
• Ruimte voor interne scholing en een persoonlijk ontwikkelplan.
• Doorgroeikansen binnen de arbodienst en mogelijk binnen de bank.
• Een klein, hecht en multidisciplinair team met korte lijnen.
• Goed bereikbaar kantoor met OV, fiets en reiskostenvergoeding.
• Professionele, gestructureerde werkomgeving met duidelijke protocollen.
• Aandacht voor werk-privébalans en duurzame inzetbaarheid.

Functie-eisen

We zoeken een ervaren en nauwkeurige medisch secretaresse met sterke organisatorische vaardigheden.

• Minimaal 3 jaar ervaring als medisch secretaresse.
• Kennis van de Wet verbetering Poortwachter is een pré.
• Ervaring met agendabeheer en artsenondersteuning.
• Beschikbaar voor 36 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
• Bereid om minimaal 2 dagen per week in Amsterdam te werken.

Over het bedrijf

Onze arbodienst in Amsterdam is sinds 2003 een dochteronderneming van een grote Nederlandse bank. Met zo’n 50 collega’s werk je aan gezondheid, veiligheid en duurzame inzetbaarheid, met kwaliteit, persoonlijke aandacht en samenwerking als vaste basis.

Je komt terecht in een klein, multidisciplinair team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Je krijgt interne scholing, werkt data-gedreven in een nuchtere, informele sfeer en kunt hybride werken op een goed bereikbare locatie in het hart van de stad.