Medewerker secretariaat

Spa Wnp; Netherlands; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Salarisrange 2.900–3.900 EUR brutomaat

29 vakantiedagen

Thuiswerkmogelijkheden

Jaarlijkse winstdeling

Vast contract in zicht

Kleine en gezellige team

Job summary

SPA WNP in Ede zoekt een energiek en servicegericht secretaresse/medewerker secretariaat. Je verwerkt offertes en rapportages, behandelt inkomende post en beheert digitale dossiers, met aandacht voor nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid.

Je hebt een afgeronde secretaresse/Office manager-opleiding, uitstekende NL-vaardigheid en een proactieve, flexibele instelling. Thuiswerken is mogelijk en er is aandacht voor werk-privébalans.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding tot (directie) secretaresse of Office manager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede contactuele vaardigheden, stressbestendigheid en collegialiteit.

Responsibilities

• Offertes, rapportages en andere correspondentie controleren en verzendklaar maken.
• Telefonische gesprekken aannemen en doorverbinden.
• Ingekomen post behandelen.
• Digitale dossiers van lopende opdrachten beheren.
• Andere voorkomende werkzaamheden verrichten.

Skills

Communicatief sterk

Initiatief

Nederlands taalvaardig

Nauwkeurig en gestructureerd

Klantgericht

Stressbestendigheid

Collegialiteit

Education

Opleiding tot (directie) secretaresse of Office manager

Tools

MS Word

Excel

AFAS

Job description

Ben jij een energiek en servicegericht secretarieel medewerker met een talent voor de Nederlandse taal en voor administratie? Dan is de functie van Medewerker secretariaat bij SPA WNP in Ede echt iets voor jou!

Wat ga je doen als medewerker secretariaat?

• offertes, rapportages en andere correspondentie worden nagekeken en voor verzending gereed; gemaakt en na goedkeuring verzonden;
• telefoongesprekken worden aangenomen en doorverbonden;
• ingekomen post wordt behandeld;
• digitale dossiers van lopende opdrachten worden beheerd;
• overige voorkomende werkzaamheden worden verricht.

Wat breng jij mee?

Wij zoeken een collega die communicatief sterk is, initiatief toont en sterk is in de Nederlandse taal. Ook neem jij mee:

• een afgeronde opleiding tot (directie) secretaresse of Office manager;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• goede contactuele vaardigheden, stressbestendigheid en collegialiteit;
• Kennis van AFAS is een pré;
• Een goede kennis van MS Word en Excel;
• klantvriendelijk
• flexibel en initiatiefrijk
• Wonend in (de omgeving van) Ede.

Wat bieden wij jou?

• Een salaristussen€2.900en €3.900,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en kennis(o.b.v. fulltime);
• 29 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), met de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• Flexibele mogelijkheden om thuis te werken, inclusief gefaciliteerde thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding;
• Een jaarlijkse winstuitkeringbij een positief bedrijfsresultaat;
• Een jaarcontract (20-24uur)met uitzicht op een vast contract;
• De mogelijkheid om bedrijfscertificaten te kopen bij een vast dienstverband;
• Een klein en gezellig team met korte lijnen, waar een goede werk-privébalans centraal staat;
• Mogelijkheden om je kennis te verrijken en te werken aan je persoonlijke ontwikkeling.

Naast het inhoudelijke werk hechten we veel waarde aan gezelligheid en sportiviteit. Onze personeelsvereniging organiseert regelmatig activiteiten zoals borrels, sportevenementen en uitjes, zodat collega’s elkaar beter kunnen leren kennen.