Medewerker salarisadministratie

STORM in Recruitment; Hilversum; Hybrid; EUR 45.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Mobiliteitskaart

Laptop en telefoon van de zaak

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling (tweederde premie)

Zusammenfassung

De Alliantie zoekt een Salarisadministrateur voor Hilversum, met focus op juiste salarisverwerking én advies richting HR en leidinggevenden. Je geeft proactief advies, bewaakt regelgeving en loopt voorop in procesverbeteringen.

De functie is 20–24 uur per week, 36 uur schaal H Cao Woondiensten, met mogelijkheid tot hybride werken. Er is een jaarcontract, eindejaarsuitkering, vakantiegeld en diverse arbeidsvoorwaarden.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen de salarisadministratie en kennis van personeelsregelingen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom salarissen, loonheffingen en arbeidsvoorwaarden.
• Goede kennis van Excel en financiële administratieve processen.
• Een proactieve houding en het vermogen om afwijkingen te signaleren en op te lossen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.
• Ervaring met Visma Payroll is een pré.

Aufgaben

• Controleren van salarisverwerkingen en het aanleveren van maandelijkse mutaties aan de externe salarisverwerker.
• Adviseren van collega’s en leidinggevenden over salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
• Verwerken en controleren van personeelsmutaties, declaraties, loonbeslagen en overige salarisgerelateerde gegevens.
• Beheren en controleren van tussenrekeningen, waaronder UWV-uitkeringen, pensioenafdrachten en personeelsregelingen.
• Afstemmen met HR en Finance over salarisbetalingen, loonheffingen en financiële aansluitingen.
• Beantwoorden van vragen vanuit het UWV en andere externe instanties.
• Uitvoeren van functioneel beheer binnen Visma.
• Meedenken over de toekomstige inrichting en verdere professionalisering van de salarisadministratie.

Kenntnisse

Nauwkeurig

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Tools

Visma Payroll

Jobbeschreibung

Hilversum | Salarisadministratie, Adviserend, Nauwkeurig | 20 tot 24 uur

Wil jij jouw kennis van salarisadministratie inzetten in een rol waarin je meer doet dan alleen salarissen verwerken?

Organisatie

Werken bij de Alliantie betekent werken bij een maatschappelijk betrokken woningcorporatie die zich inzet voor een passend thuis voor iedereen. Vanuit het hoofdkantoor in Hilversum werkt de organisatie dagelijks aan betaalbaar en prettig wonen.

Binnen de afdeling Mens & Organisatie werk je samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor de personeels- en salarisadministratie. Er is veel aandacht voor samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een goede werk‑privébalans.

De Alliantie kijkt continu naar mogelijkheden om interne processen te verbeteren. Ook de salarisadministratie is hierin volop in ontwikkeling. Dit biedt jou de kans om vanuit jouw vakkennis mee te denken over hoe de salarisadministratie in de toekomst ingericht kan worden.

Als Salarisadministrateur ben je samen met een directe collega verantwoordelijk voor een correcte en betrouwbare salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat salarisgegevens kloppen, controles zorgvuldig worden uitgevoerd en medewerkers kunnen rekenen op een juiste uitbetaling.

De salarisverwerking is momenteel uitbesteed aan een externe partij. Hierdoor ligt jouw focus niet alleen op de administratie, maar juist ook op het controleren, adviseren en verbeteren van processen.

Je hebt regelmatig contact met collega's van HR, Finance en externe partijen. Je beantwoordt vragen over salarisgerelateerde onderwerpen en denkt mee over complexe vraagstukken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren van salarisverwerkingen en het aanleveren van maandelijkse mutaties aan de externe salarisverwerker.
• Adviseren van collega's en leidinggevenden over salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
• Verwerken en controleren van personeelsmutaties, declaraties, loonbeslagen en overige salarisgerelateerde gegevens.
• Beheren en controleren van tussenrekeningen, waaronder UWV-uitkeringen, pensioenafdrachten en personeelsregelingen.
• Afstemmen met HR en Finance over salarisbetalingen, loonheffingen en financiële aansluitingen.
• Beantwoorden van vragen vanuit het UWV en andere externe instanties.
• Uitvoeren van functioneel beheer binnen Visma.
• Meedenken over de toekomstige inrichting en verdere professionalisering van de salarisadministratie.

Je krijgt de ruimte om jouw ervaring en ideeën in te brengen. Na een aantal maanden wordt jouw advies over de toekomstige inrichting van de salarisadministratie nadrukkelijk meegenomen.

Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die graag samenwerkt met collega's. Je begrijpt dat salarisadministratie meer is dan cijfers verwerken en vindt het leuk om anderen vanuit jouw expertise te adviseren.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen de salarisadministratie en kennis van personele regelingen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom salarissen, loonheffingen en arbeidsvoorwaarden.
• Goede kennis van Excel en financiële administratieve processen.
• Een proactieve houding en het vermogen om afwijkingen te signaleren en op te lossen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.
• Ervaring met Visma Payroll is een pré.

Bij de Alliantie krijg je een afwisselende functie waarin je jouw kennis kunt inzetten en invloed hebt op de verdere ontwikkeling van de salarisadministratie. Daarnaast is er veel aandacht voor flexibiliteit en persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op.

• Een salaris tussen € 3.998 en € 5.042 bruto per maand op basis van 36 uur, conform schaal H van de cao Woondiensten.
• Een functie voor 20 tot 24 uur per week.
• Een jaarcontract.
• Een eindejaarsuitkering.
• Vakantiegeld en vakantiedagen conform de cao Woondiensten.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een thuiswerkvergoeding en mobiliteitskaart.
• Een pensioenregeling waarbij de werkgever twee derde van de premie betaalt.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• De mogelijkheid om extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness te kiezen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

Ben jij de Salarisadministrateur die graag verantwoordelijkheid neemt, collega's adviseert en wil bijdragen aan een toekomstbestendige salarisadministratie bij de Alliantie? Dan komen we graag met je in contact.