Medewerker Proces & Kwaliteit

Gemeente Papendrecht; Papendrecht; Hybrid; EUR 45,690 - 54,727; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tot €4.499

Individueel Keuze Budget

Flexibel en hybride werken

Uitgebreid introductieprogramma

Pensionregeling bij ABP

Job summary

Een lokale overheid in Papendrecht zoekt een medewerker Proces & Kwaliteit bestuursondersteuning. Deze rol omvat de administratieve voorbereiding van bestuursvoorstellen en fungeert als aanspreekpunt voor digitale processen. Belangrijk zijn goede communicatieve vaardigheden en een mbo-diploma. Een parttime functie van 28 uur met een salaris tot €4.499 bruto per maand, individueel keuze budget, en mogelijkheden voor hybride werken.

Qualifications

• Je beschikt over een diploma op minimaal mbo-niveau.
• Enthousiasme en goede energie voor samenwerking.
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van voorstellen.
• Aanspreekpunt voor (digitale) processen van belangrijke stukken.
• Acteer proactief bij procesverbeteringen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Flexibiliteit

Education

Mbo-diploma

Job description

Overview

Zoek jij een toffe baan waarin je een mooie start of volgende stap kan maken met het werken bij de overheid? Heb je affiniteit met processen, digitaal werken en ben je ook nog precies?

Waar kom je te werken?

Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega’s, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we samen aan een innovatieve toekomst. Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mooie maatschappij voor al onze inwoners.

Je werkt in het team Strategie, Bestuur en Organisatie & Communicatie. We werken samen met collega’s aan de strategische koers van de organisatie. We adviseren vanuit verschillende rollen over bestuurlijke en concern brede opgaven. Ook geven we sturing en ondersteuning aan een aantal inhoudelijke programma’s en complexe multidisciplinaire opgaven. Bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming wordt door ons advies en ondersteuning geboden aan het secretariaat van het college van burgemeester en wethouders en directie, inclusief Kabinetszaken. Bestuursondersteuning en Communicatie zijn de schakel tussen het college, organisatie en de externe omgeving.

De taken van het team dragen direct bij aan professionaliteit, betrouwbaarheid en het imago van gemeente Papendrecht.

Wat ga je doen?

Als medewerker Proces & Kwaliteit bestuursondersteuning ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van voorstellen aan het bestuur en de directie. Je bent hét aanspreekpunt voor de organisatie voor wat betreft het proces en beheer van de (digitale) processen van belangrijke stukken. Daar waar verbetering mogelijk is, acteer je proactief op. Je hebt een duidelijke rol en taak als het gaat over processen en de kwaliteit van de interne dienstverlening. Alles dat je doet, doe je voor onze inwoners.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een diploma op minimaal mbo-niveau;
• Enthousiasme en goede energie om een fijne samenwerking aan te gaan met jouw collega’s;
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden om een optimale ondersteuning te kunnen bieden en klantgericht te kunnen werken;
• Je bent flexibel, kan makkelijk schakelen in jouw werkzaamheden en wil jezelf graag verder ontwikkelen.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 28 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega’s wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.499,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 08, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €761,11 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenbijdrechtsteden.nl/over-de-drechtsteden/arbeidsvoorwaarden/.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via [phone] of verantwoordelijk adviseur Robbert Zijderveld, bereikbaar op [phone]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ineke Schippers via 0622230801.

Iedereen die bij de gemeente komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.