Administratief Medewerker

Werken bij Drechtsteden; Dordrecht; Hybrid; EUR 41.000 - 49.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid werken

ABP pensioenregeling

Individueel Keuze Budget (IKB)

Zusammenfassung

Gemeente Dordrecht zoekt een administratief/secretarieel medewerker ter ondersteuning van juristen en advocaten binnen het Juridisch Kenniscentrum.

Je onderzoekt aansprakelijkstellingen en schademeldingen, behandelt bezwaarschriften en bewaakt termijnen en dossiers. Een tijdelijke aanstelling van 6 maanden met hybride werken en een marktconform salaris tot €4.065 bruto per maand staat centraal, met een IKB-budget en ABP pensioen.

Qualifikationen

• Een afgeronde administratieve of juridische MBO- of HBO-opleiding.
• Relevante administratieve werkervaring is een pré.
• Affiniteit met juridische processen en besluitvorming.

Aufgaben

• Verzorgt alle uitgaande correspondentie namens de klantorganisaties.
• Plan overlegmomenten, hoorzittingen en commissievergaderingen.
• Beheert en archiveert dossiers en bewaakt signaleringen en termijnen.
• Onderhoudt contact met interne en externe relaties voor documentenverzameling.
• Draagt zorg voor digitale bestanden van de afdeling.
• Is telefonisch aanspreekpunt voor operationele vragen.

Kenntnisse

Nauwkeurig

Dienstverlenend

Plannen en organiseren

Ausbildung

Administratieve MBO-/HBO-opleiding

Tools

InProcess

Jobbeschreibung

Wil jij als administratief medewerker / secretarieel medewerker ervaring opdoen binnen het juridische domein van een gemeentelijke organisatie? Ben je nauwkeurig, dienstverlenend en sterk in plannen en organiseren? Dan is deze tijdelijke functie binnen het Juridisch Kenniscentrum van de gemeente Dordrecht iets voor jou.

Als administratief/secretarieel medewerker ondersteun je juristen en advocaten bij uiteenlopende juridische processen. Van aansprakelijkstellingen en schademeldingen tot bezwaarschriften en bestuursrechtelijke procedures: jij zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, correspondentie tijdig wordt verzonden en alle administratieve processen soepel verlopen.

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Juridische kwesties, contractmanagement en aanbestedings- en verzekeringsadvies: we regelen het. Net als (overheids)communicatie. En ook voor gebouwenbeheer en kantoorartikelen ben je bij ons in het cluster Communicatie, Inkoop, Juridische zaken, Subsidiebureau, Vastgoed en Facilitair, binnen het domeinBedrijfsvoering Drechtsteden,aan het juiste adres.

Je gaat aan de slag binnen het Juridisch Kenniscentrum, onderdeel van het cluster Communicatie, Inkoop, Juridische Zaken, Subsidiebureau, Vastgoed en Facilitair binnen Bedrijfsvoering Drechtsteden.

Het Juridisch Kenniscentrum ondersteunt de gemeentelijke organisaties bij uiteenlopende juridische vraagstukken. Denk hierbij aan aansprakelijkstellingen, schademeldingen, bezwaar- en beroepsprocedures, contractmanagement en juridische advisering. Samen met juristen, advocaten en andere collega's lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele en zorgvuldige juridische dienstverlening voor de regio.

Als administratief/secretarieel medewerker ondersteun je het team bij de behandeling van aansprakelijkstellingen en schademeldingen, bezwaarschriften, procedures bij de bestuursrechter en werkzaamheden richting de advocatuur.

Jij zorgt ervoor dat juridische dossiers administratief op orde zijn en ondersteunt juristen bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden.

Daarnaast:

• Verzorg je alle uitgaande correspondentie die juristen namens de klantorganisaties versturen;
• Ondersteun je juristen bij alle administratieve en logistieke werkzaamheden binnen hun werkdomein;
• Plan je overleggen, hoorzittingen en commissievergaderingen;
• Verzorg je de verzending van stukken en bewaak je signaleringen en wettelijke termijnen;
• Beheer en wijzig je statussen in het zaaksysteem InProcess;
• Draag je zorg voor een correcte archivering en dossiervorming;
• Onderhoud je contacten met interne en externe relaties voor het plannen van werkzaamheden en het verzamelen van benodigde documenten;
• Beheer je de digitale bestanden van de afdeling;
• Ben je telefonisch aanspreekpunt voor operationele vragen;
• Handel je veelvoorkomende vragen zelfstandig en klantgericht af.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen juristen zich richten op de inhoudelijke behandeling van juridische zaken.

Wat neem je mee?

Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en deadlines. Je werkt zorgvuldig, bent servicegericht en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde administratieve of juridische MBO- of HBO-opleiding, óf werkervaring bij bijvoorbeeld een rechtbank, juridisch dienstverlener of advocatenkantoor;
• Relevante administratieve werkervaring waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt;
• Ervaring binnen het juridische domein is een grote pré;
• Affiniteit met juridische processen en bestuurlijke besluitvorming;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een proactieve houding en de bereidheid om mee te denken over procesverbeteringen.

Daarnaast vragen wij:

• Fysieke aanwezigheid op kantoor, thuiswerken is alleen bij uitzondering mogelijk;
• Een flexibele instelling.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24-36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang.In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden ter vervanging van ziekte. Is er sprake van een goede match en blijft er na afloop voldoende werk beschikbaar, dan kijken we graag samen naar de mogelijkheden voor een langere inzet;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065,-op basis van een 36-urige werkweek(Schaal 07, Cao Gemeenten ), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 694,08 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met werving & selectie via [phone] of verantwoordelijk adviseur Guido den Boer, bereikbaar op 31638242392. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Els van der Es, via [phone].

Goed om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.Deze kosten vergoeden wij.
• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.