Medewerker Portfoliomanagement (Detachering)

Autoriteit Financiele Markten (AFM); Amsterdam; On-site; EUR 85,000 - 105,000; Full time

Job summary

1UP Training (Netherlands) zoekt een Medewerker Portfoliomanagement die Lean Portfolio Management (SAFe) toepast om IT- en data-portfolio's te verbeteren. Je ontwerpt en implementeert portfolioprocessen, governance en rapportage met focus op continuïteit en baten.

Je werkt aan communicatie, training en ondersteuning van gebruikers, begeleidt pilots en bewaakt voortgang, risico's en capaciteit. Je hebt minimaal een HBO-opleiding en ervaring in portfoliomanagement binnen complexe organisaties.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven.
• Kennis van Lean Portfolio Management en SAFe.
• Ervaring met procesontwerp en het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met stakeholdermanagement en organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten.
• Ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen, governance-structuren en portfolioboards.
• Inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie.
• Basiskennis van privacywetgeving (AVG), verantwoord gebruik van AI en informatie- en databeveiliging.

Responsibilities

• Portfoliomanagementprocessen ontwerpen, uitwerken en implementeren volgens Lean Portfolio Management (SAFe).
• Procesontwerp, templates en werkinstructies opstellen en ondersteuning bij tooling.
• Rollen, verantwoordelijkheden en governance binnen portfoliomanagement definiëren en verduidelijken.
• Communicatieaanpak ontwikkelen en uitvoeren met informatiematerialen en kennissessies.
• Pilots begeleiden, resultaten evalueren en breed implementeren ondersteunen.
• Portfolioboards voorbereiden en rapporteren over voortgang, risico’s, capaciteit en baten.
• Knelpunten in portfolio- en resourceplanning signaleren en adviseren.

Skills

Stakeholdermanagement

Organisatiebrede communicatie

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde

HBO-opleiding in IT/IS

Tools

Power BI

Job description

Medewerker Portfoliomanagement

Over de opdracht
Je ondersteunt de inrichting en implementatie van portfoliomanagement en draagt bij aan de continuïteit van lopende portfolioactiviteiten. Je werkt volgens de principes van Lean Portfolio Management (SAFe).

Wat ga je doen?

Portfolio- en besluitvormingsprocessen ontwerpen, uitwerken en implementeren volgens Lean Portfolio Management (SAFe).
Procesbeschrijvingen, templates en werkinstructies opstellen en ondersteunen bij de inrichting van ondersteunende tooling.
Rollen, verantwoordelijkheden en governance binnen het portfoliomanagementproces definiëren en verduidelijken.
Een communicatieaanpak ontwikkelen en uitvoeren, met informatiematerialen, kennissessies en begeleiding van gebruikers.
Pilots binnen waardestromen begeleiden, resultaten evalueren en de organisatiebrede implementatie ondersteunen.
Portfolioboards voorbereiden en ondersteunen, en rapporteren over en monitoren van voortgang, risico’s, capaciteit en baten.
Afhankelijkheden en knelpunten in portfolio- en resourceplanning signaleren en hierover adviseren.
Optreden als aanspreekpunt voor initiatiefnemers, management en andere stakeholders.
Kennis borgen en zorgen voor een volledige overdracht.

Wat breng je mee?

Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting.
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven.
Aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten of herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie.
Kennis van Lean Portfolio Management en SAFe.
Ervaring met procesontwerp en het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een complexe organisatie.
Ervaring met stakeholdermanagement en organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten.
Ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen, governance-structuren en portfolioboards.
Inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie.
Basiskennis van privacywetgeving (AVG), verantwoord gebruik van AI, zoals Copilot, en informatie- en databeveiliging, voor zover relevant voor de rol.

Pré’s

Een SAFe LPM- of SPC-certificering.
Ervaring binnen een toezichthouder, financiële instelling of (semi-)publieke organisatie.
Ervaring met Power BI.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten of herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie

Gunningscriteria

• Aantoonbare kennis van Lean Portfolio Management en SAFe; certificering zoals SAFe LPM of SPC is een pré
• Ervaring met procesontwerp en het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een complexe organisatie
• Ervaring met stakeholdermanagement en het organiseren van organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten
• Ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen, governance-structuren en portfolioboards
• Inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie
• Ervaring binnen een toezichthouder, financiële instelling of (semi-)publieke organisatie is een pré
• Ervaring met Power BI is een pré